Pregled odobravanja

Za određene rezervacije može biti potrebno odobrenje, u zavisnosti od pravila putovanja koja je postavila vaša kompanija. Pravila mogu zahtijevati da rezervacija bude odobrena prije nego što se potvrdi, ili mogu biti postavljena tako da je odobrenje opciono, a rezervacija se otkazuje samo ako je nadležna osoba odbije.

Osobe zadužene za odobravanje mogu koristiti Pregled odobravanja kako bi odobrile ili odbile zahtjeve za buduća putovanja, ali i pregledale prethodne rezervacije i njihova odobrenja.

Pojedini korisnici koji imaju ulogu da upravljaju s više kompanija mogu imati pristup meniju na vrhu stranice Putovanja. Ovaj meni im omogućava da izaberu određenu kompaniju sa liste. Nakon što odaberu kompaniju, prikazivat će se samo putovanja, događaji i odobrenja vezana za tu kompaniju.

Kako pristupiti pregledu odobravanja

1. Da biste otvorili Pregled odobravanja, kliknite na meni Putovanja. Otvorit će vam se stranica Putovanja.

2. Zatim odaberite karticu Odobravanja.

Administratori kompanije mogu koristiti karticu Odobravanja kako bi pristupili svim odobrenjima koja su vezana za njihovu kompaniju. Korisnici koji nisu administratori (odobravatelji) mogu vidjeti i upravljati samo onim odobrenjima koja su njima dodijeljena. Putnici koji nisu odobravatelji za druge korisnike neće vidjeti karticu Odobravanja.

Kako odobriti ili odbiti rezervaciju

1. Odaberite Na čekanju u glavnom meniju (možda je već odabrano). Prikazat će vam se sve rezervacije na čekanju za čije odobravanje ste zaduženi (administratori kompanije mogu vidjeti sve zahtjeve na čekanju za cijelu kompaniju). Za svaku rezervaciju koja čeka odobrenje, prikazat će se sljedeći podaci (dodatna polja možete uključiti putem opcije Kolone ): 

   • Preostalo vrijeme (koliko još imate vremena do isteka roka za odobravanje)

   • Datum kada je rezervacija napravljena

   • Datum početka 

   • Vrsta rezervacije 

   • Naziv putovanja (vezan za rezervaciju)

   • Putnik (ime)

   • Detalji rezervacije (npr. gradovi polaska i dolaska za let, lokacija hotela i sl.)

   • Status po pravilima (u skladu s pravilima, van pravila)

   • Cijena

2. Na vrhu ekrana možete koristiti filtere i prekidače kako biste prikazali samo one zahtjeve na čekanju koji su:

   • U skladu s pravilima ili van pravila (pod Status po pravilima)

   • Dodijeljeni vama kao osobi koja odobrava 

   • Za određenu vrstu rezervacije (npr. avionska karta, hotel)

   • Povezano s određenim putnikom (koristite polje za pretragu da pronađete i odaberete željenog putnika). 

3. Pronađite zahtjev za odobrenje koji želite odbiti ili odobriti, pa kliknite na Pregled dugme na kraju tog reda.Detalji zahtjeva za odobrenje će se prikazati s desne strane i omogućiti vam da odlučite da li ćete odbiti ili odobriti rezervaciju. 

   • Ako želite odbiti rezervaciju, kliknite na Odbij. Rezervacija će biti otkazana, a putnik će dobiti obavijest.

   • Ako želite odobriti rezervaciju, kliknite na Odobri. Rezervacija će biti nastavljena. 

     • Napomena: Za prethodna odobrenja, nakon što dobijete odobrenje, sistem će automatski završiti rezervaciju (pod uvjetom da cijena ne prelazi odobrenu za više od 10%). U određenim slučajevima, putnik će možda morati sam završiti rezervaciju nakon što dobije odobrenje.

Za pregled prethodnih rezervacija

1. Odaberite Historija iz menija (na kartici Odobrenja ). Prikazat će vam se svi prethodni zahtjevi koji su odobreni ili odbijeni. Za svaki od njih bit će prikazane sljedeće informacije (dodatna polja možete dodati kroz postavke Kolone ): 

   • Status. Mogući statusi odobrenja su: 

     • Odobreno (ovdje se ubrajaju i tzv. „meko odobrenje”, kada odobravalac nije poduzeo nikakvu radnju. Za ovakve rezervacije nije potrebno posebno odobrenje da bi nastavili dalje).

     • Odbijeno - Ove rezervacije su otkazane. Ovdje spadaju „tvrda” odobrenja i predodobrenja kada odobravalac nije reagovao prije isteka roka. Za ovakve rezervacije je obavezno odobrenje kako bi se nastavilo s procesom rezervacije.

   • Datum početka 

   • Tip rezervacije

   • Naziv putovanja

   • Putnik (ime)

   • Detalji rezervacije

   • Status u odnosu na politiku (npr. U skladu s politikom, Van politike)

   • Cijena

2. Možete koristiti filtere i preklopnike da prikažete samo ona odobrenja koja su:

   • U skladu s politikom ili Van politike (u okviru Status pravila)

   • Dodijeljeno vama kao osobi za odobravanje 

   • Za određenu vrstu rezervacije (npr. avionska karta, hotel)

   • Povezano s određenim putnikom (koristite polje za pretragu kako biste pronašli i odabrali željenog putnika). 

Ako želite provjeriti ko je odobrio ili odbio rezervaciju (kao i ostale detalje), kliknite na Pregleddugme u odgovarajućem redu za otvaranje bočne ploče.