Kinnituste ülevaade

Sõltuvalt teie ettevõtte reisipoliitikast võivad erinevad broneeringud vajada kinnitamist. Poliitikad võivad nõuda, et broneering tuleb enne kinnitamist heaks kiita, või olla paindlikumad, lubades broneeringu tühistada vaid juhul, kui kinnitaja selle tagasi lükkab.

Kinnitaja saab kasutada kinnituste ülevaate lehte, et vaadata ja kinnitada veel kinnitamata tulevasi broneeringuid ning tutvuda varasemate broneeringute ja nende kinnitustega.

Lisaks võib teatud kasutajatel, kelle rollid võimaldavad hallata rohkem kui ühte ettevõtet, olla juurdepääs ülemises menüüs asuvale valikule.Reisid. Selle menüü abil saab valida soovitud ettevõtte nimekirjast ning seejärel kuvatakse ainult selle ettevõttega seotud reisid, sündmused ja kinnitused.

Kuidas avada kinnituste ülevaate lehte

1. Kinnituste ülevaate lehele jõudmiseks klõpsake menüül Reisid. Seejärel avaneb Reisid leht.

2. Seejärel valigeKinnitused.

Ettevõtte administraatorid saavad sakkide Kinnitused kaudu näha kõiki oma ettevõttega seotud kinnitusi. Tavakasutajad (kinnitaja rollis) näevad ja saavad tegutseda ainult nendele määratud kinnituste osas. Reisijad, kes ei ole teistele kinnitajad, ei näe Kinnitused sakki.

Broneeringu kinnitamine või tagasilükkamine

1. Valige Ootel peamenüüst (see võib olla juba valitud). Kuvatakse kõik kinnitamist ootavad broneeringud, kus olete üks kinnitajatest (ettevõtte administraatorid näevad kõiki ettevõtte kinnitamist ootavaid broneeringuid). Iga kinnitamist ootava broneeringu kohta on näha järgmised andmed (vajadusel saab lisavälju lisada Veerud seadetes): 

   • Aega jäänud (kui palju aega on jäänud kinnitamise tähtaja lõpuni)

   • Broneeringu tegemise kuupäev

   • Alguskuupäev 

   • Broneeringu tüüp 

   • Reisi nimi (seotud broneeringuga)

   • Reisija (nimi)

   • Broneeringu üksikasjad (nt lennu väljumis- ja saabumislinnad, hotelli asukoht)

   • Eeskirjade järgimine (vastab eeskirjadele, ei vasta eeskirjadele)

   • Maksumus

2. Üleval asuvate filtrite ja lülitite abil saate kuvada ainult need kinnitamist ootavad broneeringud, mis:

   • Vastavad või ei vasta eeskirjadele (leiate Eeskirjade järgiminealt)

   • Määratud teile kinnitajana 

   • Kindla broneeringu tüübi puhul (näiteks lennupilet, hotell)] ]>

   • Seotud konkreetse reisijaga (kasutage otsinguvälja soovitud reisija leidmiseks ja valimiseks).

3. Leidke ootel kinnitustaotlus, mida soovite kas kinnitada või tagasi lükata, ning klõpsake Ülevaade nuppu selle rea lõpus. Kinnitustaotluse üksikasjad paneel avaneb paremal ja kuvab teabe, mis aitab otsustada, kas broneering heaks kiita või tagasi lükata.

   • Kui soovite broneeringu tagasi lükata, klõpsake Keeldu. Broneering tühistatakse ning reisijat teavitatakse sellest.

   • Kui soovite broneeringu heaks kiita, klõpsake Kinnita. Broneering liigub edasi järgmisesse etappi.

     • Märkus: Kui tegemist on eelneva kinnituse tüüpi taotlusega, siis pärast kinnituse saamist vormistab süsteem broneeringu automaatselt (kui hind ei ületa kinnitatud summat rohkem kui 10%). Mõnel juhul peab reisija pärast kinnituse saamist broneeringu ise lõpuni vormistama.

Eelmiste broneeringute vaatamiseks

1. Valige Ajalugu menüüst (asub Heakskiidud vahekaardil). Kõik varasemad heakskiidud ja tagasilükkamised kuvatakse siin. Iga toimingu kohta on näha järgmised andmed (soovi korral saab lisavälju juurde valida Veerud seadetes): 

   • Olek. Võimalikud heakskiidu staatused on: 

     • Heaks kiidetud (siia kuuluvad ka vaikimisi heakskiidud, kui kinnitaja ei ole ise midagi otsustanud. Sellised broneeringud liiguvad edasi ilma kinnitust nõudmata).

     • Tagasi lükatud - Need broneeringud on tühistatud. Siia alla kuuluvad nii ranged kui ka eelnevad heakskiidud, mille puhul kinnitaja ei jõudnud enne tähtaega otsust teha. Rangete ja eelnevate heakskiitude puhul on broneeringu jätkamiseks vaja kinnitust.

   • Alguskuupäev 

   • Broneeringu tüüp

   • Reisi nimi

   • Reisija (nimi)

   • Broneeringu üksikasjad

   • Põhimõtetele vastavus (nt vastab poliitikale, ei vasta poliitikale)

   • Maksumus

2. Saate kasutada filtreid ja lüliteid, et kuvada ainult need heakskiidud, mis:

   • Vastavad või ei vasta poliitikale (asub Poliitika olek)

   • Määratud teile kinnitajana 

   • Konkreetse broneeringutüübi puhul (nt lennupilet, hotell)

   • Seotud kindla reisijaga (otsige soovitud reisija välja otsinguvälja abil ja valige ta nimekirjast). 

Kui soovite näha, kes broneeringu kinnitas või tagasi lükkas (ja vaadata muid üksikasju), siis klõpsake ReviewNupule vastavas reas klõpsates avaneb külgpaneel.