Gumawa ng pasadyang patlang (pinakabagong bersyon)

Ginawa ni Ashish Chaudhary, Binago sa Sun, 5 Oktubre sa 2:57 AM ni Ashish Chaudhary

Gumawa ng pasadyang larangan (pinakabagong bersyon)

TALAAN NG NILALAMAN

Gumawa ng pasadyang larangan (pinakabagong bersyon)
Kung pinili mo ang Sagot ng Gumagamit
Kung pinili mo ang Awtomatikong Sagot
- Sa tab na Sagot
- Sa tab na Madla
Mga setting ng tab na Pag-uulat
Mag-upload ng listahan ng mga sagot mula sa panlabas na file
I-download ang listahan ng mga sagot mula sa Online Booking tool
Maikling demo kung paano gumawa ng pasadyang larangan na may sariling madla

Sundin ang mga hakbang na ito upang makagawa ng pasadyang larangan sa Online Booking tool para sa inyong mga biyahero. Maaari itong gamitin upang magpakita ng mga tanong sa mga gumagamit habang nagbu-book ng biyahe, o para i-set kung paano awtomatikong makokolekta ang impormasyon habang nagbu-book. Kung kailangan mong baguhin ang kasalukuyang pasadyang larangan, tingnan ang I-edit ang pasadyang larangan.

Ang tampok na ito ay para lamang sa mga administrador ng kumpanya at TMC.

Mag-login sa Online Booking tool.
Piliin ang Kumpanya mula sa Program na menu. Ang Mga Setting na pahina ay lalabas.
Piliin ang Pasadyang mga larangan mula sa Seksyon ng Konpigurasyon sa kaliwa. Ang Pasadyang mga larangan na pahina ay lalabas. Maaaring mayroon nang mga naunang pasadyang larangan sa pahina.
I-click ang Gumawa ng pasadyang larangan.
Ilagay ang pangalan sa Field name na kahon. Ito ang magiging pangalan ng larangan na makikita ng mga gumagamit.
Maglagay ng maikling paliwanag tungkol sa larangan. Makakatulong ito upang maunawaan ng mga gumagamit kung paano ito gagamitin, at para rin sa ibang administrador na malaman ang layunin ng larangan.
I-set ang Kolektahin minsan lamang sa bawat bagong biyahe toggle ayon sa gusto mo. Kapag naka-on, isang beses lang kokolektahin ang impormasyon para sa bawat biyahe. Kung naka-off, kokolektahin ito sa bawat booking sa loob ng biyahe.
I-click ang Kumpirmahin. Lalabas ang pahina na may pangalan ng iyong pasadyang larangan.
Pumili ng isa sa mga sumusunod sa ilalim ng Gumawa ng sagot:
- Sagot ng Gumagamit - Pinapayagan kang gumawa ng larangan na ipapakita sa mga gumagamit at magbibigay ng mga pagpipilian ng sagot (halimbawa, Dahilan ng biyahe = Kumperensya).
- Awtomatikong sagot - Pinapayagan kang gumawa ng larangan na lalabas lang sa mga gumagamit sa piling bahagi (Trips na pahina, mga abiso) at magkakaroon ng awtomatikong sagot (halimbawa, travel codes). Hindi hihingan ng sagot ang gumagamit. Ang sagot para sa larangan ay awtomatikong ilalagay para sa kanila.
Sundan ang mga tagubilin na naaayon sa pinili mo sa ilalim ng Gumawa ng sagot. Kapag tapos ka na, huwag kalimutang i-activate ang iyong pasadyang larangan sa pamamagitan ng pagpili ng Status toggle sa pangunahing Pasadyang mga larangan na pahina.

Kung pinili mo ang Sagot ng Gumagamit

Ang Sagot ng Gumagamit na dialog ay lalabas. Mayroon itong 3 tab, Uri ng Sagot, Madla, at Listahan ng Sagot. Kapag natapos mo na ang setting sa isang tab, maaari kang magpatuloy sa susunod na tab sa pamamagitan ng pag-click sa Susunod.

Sa tab na Uri ng Sagot tab

Pumili ng uri ng sagot na nais mong gamitin. Ang uri ng sagot ang magtatakda kung paano makikipag-ugnayan ang mga gumagamit dito.
- Talaan ng mga pagpipilian - Makakapili ang mga gumagamit mula sa mga nakahandang pagpipilian. Kung ito ang pipiliin mo, maaari mo ring itakda kung pwedeng pumili ng higit sa isa at kung kinakailangan ng sagot.
  - Pahintulutan ang maramihang pagpili - Kapag naka-on, maaaring pumili ang gumagamit ng higit sa isang sagot mula sa mga inilagay mong pagpipilian. Kapag naka-off, isa lang ang pwedeng piliin.
  - Kailangan ng sagot mula sa gumagamit - Kapag naka-on, hindi matatapos ng gumagamit ang booking hangga’t walang inilalagay na sagot dito. Kapag naka-off, hindi ito required, ngunit makikita pa rin nila at maaaring sagutan. Tandaan na kung ipapakita ba ito sa mga nagbu-book para sa event ay depende rin kung ang uri ng biyahe ay “Event/template trip” at kung pinagana ng event coordinator ang larangan para sa event.
- Talaan ng mga porsyentong larangan - Maaaring pumili ang gumagamit ng higit sa isang sagot mula sa mga inilagay mong pagpipilian. Sa bawat pinili, kailangan din nilang maglagay ng porsyento at ang kabuuan ng lahat ay dapat 100%.
  - Kailangan ng sagot mula sa gumagamit - Kapag naka-on, hindi matatapos ng gumagamit ang booking hangga’t walang inilalagay na sagot dito. Kapag naka-off, hindi ito required, ngunit makikita pa rin nila at maaaring sagutan. Tandaan na kung ipapakita ba ito sa mga nagbu-book para sa event ay depende rin kung ang uri ng biyahe ay “Event/template trip” at kung pinagana ng event coordinator ang larangan para sa event.
- Malayang text box - Maaaring maglagay ng kahit anong teksto o numero ang gumagamit sa larangan na gagawin mo. Kung ito ang pipiliin mo, maaari mong itakda kung required ang sagot at diretsong magpatuloy sa Sa tab na Madla sa ibaba.
  - Kailangan ng sagot mula sa gumagamit - Kapag naka-on, hindi matatapos ng gumagamit ang booking hangga’t walang inilalagay na sagot dito. Kapag naka-off, hindi ito required, ngunit makikita pa rin nila at maaaring sagutan. Tandaan na kung ipapakita ba ito sa mga nagbu-book para sa event ay depende rin kung ang uri ng biyahe ay “Event/template trip” at kung pinagana ng event coordinator ang larangan para sa event.

I-click ang Susunod upang magpatuloy sa Madla na tab. Ang Madla na tab ay lalabas.

Sa tab na Madla tab

Piliin kung sino ang nais mong targetin gamit ang iyong pasadyang larangan. Ang madla ng larangan ang magtatakda kung sino ang makakagamit nito.
- Lahat ng gumagamit - Ipapakita ang pasadyang larangan sa lahat ng gumagamit, booking, at uri ng biyahe.
- Pasadyang madla - Ipapakita lamang ang pasadyang larangan sa mga gumagamit na itatakda mo. Kung ito ang pipiliin mo, kailangan mo ring magbigay ng pangalan ng madla at tukuyin ang mga kondisyon na dapat matugunan para lumabas ang larangan.
  1. Para magtakda ng kondisyon, piliin ang pamantayan na dapat tugma. Halimbawa, kung gusto mong tukuyin na “lahat ng hotel bookings”, itakda ito bilang: "Kung - Uri ng Booking - ay isa sa - Hotel". Para sa listahan ng mga kondisyon ng pasadyang madla, tingnan ang talahanayan sa ibaba.
  2. Para magdagdag ng bagong kondisyon, i-click ang Magdagdag ng kondisyon. Lahat ng kondisyon sa parehong grupo ay dapat matugunan (AND).
  3. Para magdagdag ng bagong grupo ng kondisyon, i-click ang Magdagdag ng grupo ng kondisyon. Ang kahit alin sa mga grupo ng kondisyon ay sapat na matugunan (OR).
I-click ang Susunod upang magpatuloy sa Listahan ng Sagot na tab.

Talaan ng mga kondisyon ng target na madla na maaaring gamitin sa mga pasadyang larangan

Larangan	Logic operator	Maaaring itakda sa	Depinisyon
Uri ng Gumawa ng Booking	Ay isa sa Hindi isa sa	Ahente Hindi ahente	Kung sino ang gumawa ng booking
Pagsunod sa Patakaran sa Booking	Katumbas ng	Nasa Patakaran Labas sa Patakaran	Kung ang booking ay sumusunod sa patakaran o hindi. Kung itatakda mo ito sa Labas sa Patakaran, kailangan mo ring piliin kung aling patakaran ang ipapatupad.
Uri ng Booking	Ay isa sa Hindi isa sa	Eroplano Hotel Sasakyan Tren Black car	Kung anong uri ng booking
Uri ng Daloy ng Booking	Ay isa sa Hindi isa sa	Bagong Booking Baguhin ang Booking Kanselahin ang Booking	Kung ang booking ay bago o pagbabago ng dati nang booking
Sentro ng Gastos	Ay isa sa Hindi isa sa	Isa sa mga wastong sentro ng gastos ng kumpanya	Ang sentro ng gastos na kaugnay ng biyahero.
Pasadyang Larangan	Katumbas ng	Pumili ng pasadyang larangan. Kailangan mo ring pumili ng logic operator at itakda ang sagot na dapat tumugma sa pasadyang larangan.	Ang sagot ng napiling pasadyang larangan.
Departamento	Ay isa sa Hindi isa sa	Isa sa mga wastong departamento ng kumpanya	Ang departamento ng biyahero.
Lungsod ng Patutunguhan	Ay isa sa Hindi isa sa	Anumang lungsod na pipiliin mo.	Ang lungsod ng patutunguhan ng booking.
Bansa ng Patutunguhan	Ay isa sa Hindi isa sa	Anumang bansa na pipiliin mo.	Ang bansang patutunguhan ng booking.
Paraan ng Pagbabayad	May alinman sa Walang alinman sa	UATP Virtual Card Direktang Pagsingil	Ang paraan ng pagbabayad na ginamit sa booking.
Ligal na Entidad	Ay isa sa Hindi isa sa	Isa sa mga wastong ligal na entidad ng kumpanya	Ang ligal na entidad ng biyahero.
Bansa ng Pinagmulan	Ay isa sa Hindi isa sa	Anumang bansa na pipiliin mo.	Ang bansang pinagmulan ng booking.
Personal na Upgrade	Katumbas ng Hindi katumbas ng	Tama Mali	Kung may personal na upgrade ang booking.
Proseso ng Paglikha ng PNR	Ay isa sa Hindi isa sa	Offline OBT Shell Passive API	Kung paano ginawa ang PNR ng booking (saang sistema o proseso).
Opisina	Ay isa sa Hindi isa sa	Isa sa mga wastong opisina ng kumpanya	Ang opisina ng biyahero.
Lungsod ng Pinagmulan	Ay isa sa Hindi isa sa	Anumang lungsod na pipiliin mo.	Ang lungsod ng pinagmulan ng booking.
Bansa ng Paghahanap	May alinman sa Walang alinman sa	Anumang mga bansa na pipiliin mo.	Ang mga bansang kasama sa paghahanap ng booking. Halimbawa, kung naghanap ka ng flight mula LHR papuntang SFO, ang mga bansa ay U.S. at UK.
Napiling Pamasahe	Katumbas ng mas mataas o katumbas ng mas mababa o katumbas ng mas mataas sa mas mababa sa	Pinakamababang Lohikal na Pamasahe (LLF)	Paano ikinukumpara ang presyo ng booking sa LLF. Tandaan: Ang setting na ito ay para lamang sa mga booking ng eroplano. Sa ibang uri ng booking (hal. hotel, sasakyan, tren), hindi ito pinapansin.
Uri ng Rehiyon ng Paglalakbay	Ay isa sa Hindi isa sa	Domestiko Internasyonal	Ang rehiyon ng paglalakbay na kaugnay ng booking. Para sa eroplano: Ang bansang pinagmulan ay ikinukumpara sa bansang patutunguhan ng booking. Para sa hotel: Ang bansa ng ligal na entidad ay ikinukumpara sa bansa ng hotel booking. Para sa limo/sasakyan: Ang mga bansa ng pick up at drop off ay ikinukumpara. Para sa tren: Ang mga bansa ng istasyon ng pinagmulan at patutunguhan ay ikinukumpara.
Bansa ng Biyahero	Ay isa sa Hindi isa sa	Anumang bansa na pipiliin mo.	Ang bansa ng biyahero.
Bansa ng Ligal na Entidad ng Biyahero	Ay isa sa Hindi isa sa	Anumang bansa na pipiliin mo.	Ang bansa ng ligal na entidad ng biyahero.
Uri ng Profile	Ay isa sa Hindi isa sa	Empleyado Bisita Ad hoc	Uri ng profile ng biyahero.
Uri ng Biyahe	Ay isa sa Hindi isa sa	Karaniwang biyahe Event/template na biyahe	Kung ang biyahe ay ginawa gamit ang template (event/biyahe mula sa template) o hiwalay na biyahe.
Prayoridad ng Supplier	Ay isa sa Hindi isa sa	Hindi Prayoridad Prayoridad ng Kumpanya Harang ng Kumpanya Prayoridad ng TMC	Kung ang supplier ng booking ay itinakda bilang prayoridad at kung sino ang nagtakda.
Uri ng Manggagawa	Ay isa sa Hindi isa sa	Contingent Empleyado Intern Panahonan Bisita	Uri ng trabaho ng biyahero sa kumpanya.

Sa tab na Listahan ng Sagot tab

Piliin kung saan manggagaling ang listahan ng iyong mga sagot. Mga opsyon:
- Manwal na idagdag - Sa opsyong ito, ikaw mismo ang maglalagay ng mga pagpipilian ng sagot na ipapakita sa mga gumagamit. Sa bawat sagot, maglagay ng pangalan at (kung gusto mo) maikling paliwanag. Para magdagdag ng isa pang sagot, i-click ang Magdagdag pa.
- I-import mula sa spreadsheet - Sa opsyong ito, maaari kang mag-import ng listahan mula sa spreadsheet. Sundin ang mga tagubilin sa OBT.
- I-import mula sa HR feed - Sa opsyong ito, maaari kang mag-import ng listahan mula sa umiiral na HR Feed. Piliin ang nais na larangan mula sa menu.
- Tandaan: Ang mga halaga sa iyong HR feed ay hindi maaaring baguhin sa pasadyang larangan. Kung may babaguhin, dapat ito gawin mismo sa pinagmulan ng HR feed.
- I-import mula sa SFTP - Sa opsyong ito, maaari kang mag-import ng listahan mula sa file sa isang umiiral na SFTP folder. Sundin ang mga tagubilin sa OBT.
I-click ang I-save at Lumabas upang mai-save ang iyong pasadyang larangan.

Kung pinili mo ang Awtomatikong Sagot

Ang Awtomatikong sagot na dialog ay lalabas. Mayroon itong 2 tab, Sagot at Madla. Kapag natapos mo na ang setting sa isang tab, maaari kang magpatuloy sa susunod na tab sa pamamagitan ng pag-click sa Susunod.

Tandaan: Ang mga awtomatikong sagot ay hindi makikita ng gumagamit habang nagche-checkout, ngunit lalabas ito sa mga email notification, piling ulat, at sa Trips page.

Sa tab na Sagot tab

Ilagay ang sagot sa Opsyon ng Sagot na kahon.
Maglagay ng paliwanag para sa opsyon ng sagot.
I-click ang susunod upang magpatuloy sa Madla na tab. Ang Madla na tab ay lalabas.

Sa tab na Madla tab

Piliin kung para sa lahat ng biyahero o piling biyahero lang gagamitin ang larangang ito. Ang madla ng larangan ang magtatakda kung kanino makukuha at makikita ang awtomatikong sagot na ito (sa Trips na pahina at sa mga email, ulat, atbp.).
- Lahat ng gumagamit - Ang sagot ng pasadyang larangan ay ilalapat sa lahat ng gumagamit, booking, at uri ng biyahe.
- Pasadyang madla - Ang sagot ng pasadyang larangan ay ilalapat lamang sa mga gumagamit na itatakda mo. Kung ito ang pipiliin mo, kailangan mo ring magbigay ng pangalan ng madla at tukuyin ang mga kondisyon na dapat matugunan para lumabas ang larangan.
  - Para magtakda ng kondisyon, piliin ang pamantayan na dapat tugma. Halimbawa, kung gusto mong tukuyin na “lahat ng hotel bookings”, itakda ito bilang:
    - Kung - Uri ng Booking - ay isa sa - Hotel
  - Para magdagdag ng bagong kondisyon, i-click ang Magdagdag ng kondisyon. Lahat ng kondisyon sa parehong grupo ay dapat matugunan (AND).
  - Para magdagdag ng bagong grupo ng kondisyon, i-click ang Magdagdag ng grupo ng kondisyon. Ang kahit alin sa mga grupo ng kondisyon ay sapat na matugunan (OR).
I-click ang I-save at Lumabas upang mai-save ang iyong pasadyang larangan.

Mga setting ng tab na Pag-uulat

Ang mga setting sa tab na Pag-uulat ay ginagamit upang itakda kung saan ipapakita ang impormasyong makokolekta mula sa pasadyang larangan.

Bukod dito, makikita mo rin ang ID ng pasadyang larangan. Maaari itong gamitin kung gagamitin mo ang pasadyang larangan kasabay ng SFTP na mga setting.

Gamitin ang mga checkbox upang piliin kung saan mo gustong ipakita ang impormasyong makokolekta mula sa pasadyang larangan. Mga opsyon:

Kumpirmasyon ng booking
Pinagsamang email ng itineraryo
Mga email para sa pag-apruba
Mga ulat ng kumpanya (hindi lahat ng ulat ay may pasadyang larangan).

Mag-upload ng listahan ng mga sagot mula sa panlabas na file

Kung mayroon kang listahan ng mga sagot na gusto mong pagpipilian ng mga gumagamit para sa iyong pasadyang larangan, maaari mong gamitin ang upload feature upang i-import ito sa Online Booking tool. Magagamit lang ito kung pinili mo ang I-import mula sa spreadsheet mula sa Pinagmulan na field sa tab na Listahan ng Sagot . Sundin ang mga tagubilin sa screen. I-click ang I-save at Lumabas kapag tapos na.

I-download ang listahan ng mga sagot mula sa Online Booking tool

Kung nakagawa ka na ng listahan ng mga sagot para sa pasadyang larangan sa Online Booking tool, maaari mo itong i-download gamit ang export feature. Maaari mong gamitin ito upang i-edit at i-update ang mga sagot sa panlabas na file at i-upload ulit. Ang download option ay available lang kung Sagot ng Gumagamit ang napiling uri ng sagot.

Hanapin ang pasadyang larangan na nais mong i-download ang mga sagot.
Piliin ang Tingnan/I-edit mula sa menu sa kanan ng hanay. Lalabas ang pahina ng pasadyang larangan.
Hanapin ang listahan ng sagot na nais mong i-download at piliin ang I-edit ang listahan ng sagot mula sa menu ng hanay nito (dapat uri ng sagot ay Sagot ng Gumagamit). Ang pahina ng Mga Opsyon ay lalabas.
Piliin ang I-export ang listahan ng sagot mula sa Higit pa na menu. Ang I-export ang listahan ng sagot na dialog ay lalabas.
Piliin ang I-download ngayon at pagkatapos ay i-click ang I-download ang file. Maaari ka ring magpadala ng kopya ng mga sagot sa iyong email. Sa alinmang paraan, ang mga sagot ay nasa CSV file.
I-update ang na-download na file ng mga sagot na nais mong ilagay para sa iyong pasadyang larangan.
Kapag tapos na, sundin ang mga tagubilin kung paano mag-upload ng listahan ng sagot mula sa panlabas na file.

Maikling demo kung paano gumawa ng pasadyang larangan na may sariling madla

Makikita sa demo sa ibaba ang paggawa ng isang pasadyang larangan na:

gumagamit ng listahan ng mga pagpipilian para sa sagot ng gumagamit na uri
itinatakda ang pasadyang larangan na kailangan ng sagot mula sa biyahero
itinutuon ang pasadyang larangan sa pasadyang madla ng mga biyaherong kaugnay ng isang opisina sa New York at may uri ng manggagawa na empleyado (hindi bisita)
manwal na nilalagay ang mga pagpipilian ng sagot na Kumperensya at Pantrabahong offsite