Lataa käyttäjäprofiilit

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten matkustajien profiilit ladataan Spotnanaan CSV-tiedoston avulla. 

• Sinun tulee varmistaa, että olet ladannut (tai luonut) juridiset yksikkösi ennen kuin lataat matkustajatietoja. Jokainen käyttäjä/matkustaja täytyy liittää olemassa olevaan juridiseen yksikköön.
• Mikäli haluat liittää käyttäjiä toimipisteisiin, varmista, että olet ladannut (tai luonut) toimipisteet ennen käyttäjätietojen lataamista.

Tämän toiminnon voi tehdä vain järjestelmän pääkäyttäjä.

1. Kirjaudu sisään Spotnana Online Booking Tooliin.
2. Valitse Käyttäjät kohta Ohjelma valikosta. Matkustajat sivu avautuu.
3. Napsauta Lataa CSV-tiedosto. Käyttäjätietojen lataus ikkuna avautuu.  
4. Lataa pohjatiedosto pohjalinkin kautta. Toimi sitten alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Käyttäjätietojen latausohjeet

Löydät CSV-tiedoston kenttien tarkemmat kuvaukset kohdasta HR-tiedostomuoto SFTP – HR-syötteiden ohjeet.

• Jokainen luotu käyttäjäprofiili täytyy liittää olemassa olevaan juridiseen yksikköön. Nämä juridiset yksiköt tulee olla luotuna Online Booking Toolissa (OBT) ennen käyttäjien lataamista. Toimipisteet eivät ole pakollisia, mutta jos CSV-tiedostossa viitataan johonkin toimipisteeseen, myös kyseisen toimipisteen tulee olla jo OBT:ssä. Tiedostoon merkittyjen juridisten yksiköiden ja toimipisteiden nimien on oltava täsmälleen samat kuin OBT:ssä.
• Jos organisaatiollasi ei ole vielä käyttäjiä OBT:ssä, pohjatiedosto on tyhjä ja voit lisätä rivejä. 
• Jos organisaatiollasi on jo käyttäjiä OBT:ssä, pohjatiedostossa näkyvät nämä käyttäjätiedot. Voit lisätä, muokata tai poistaa rivejä tarpeen mukaan.
  • Jos haluat poistaa käyttäjän, etsi oikea rivi ja aseta ACTION kenttään arvoksi DELETE. Käyttäjä poistetaan OBT:stä, kun lataus on valmis.
  • Jos haluat muokata käyttäjää, etsi oikea rivi, tee tarvittavat muutokset ja aseta ACTION kenttään arvoksi UPDATE. Käyttäjän tiedot päivittyvät OBT:hen, kun lataus on valmis.
  • Jos haluat lisätä uuden käyttäjän, lisää uusi rivi ja aseta ACTION kenttään arvoksi CREATE. Käyttäjä lisätään OBT:hen, kun lataus on valmis. Työntekijänumero tai sähköpostiosoite täytyy olla yksilöllinen (ei sama kuin millään olemassa olevalla käyttäjällä).
• Älä muokkaa tai poista sarakeotsikkoriviä (tiedoston ylintä riviä, jossa kerrotaan sarakkeiden sisältö).
• Älä muuta sarakkeiden järjestystä.
• Älä lisää uusia sarakkeita.
• Varmista, että jokaisella rivillä on arvo kaikissa pakollisissa sarakkeissa. Pakolliset sarakkeet on merkitty tähdellä (*). 
• Käytä arvoissa vain kirjaimia ja numeroita. Sähköpostiosoitteissa voit käyttää myös @-merkkiä (myname234@companyname.com).
• Vaihda ladattavan CSV-tiedoston oletusnimeksi annetusta (template.csv) nimeksi, jossa näkyy myös latauspäivämäärä. Tämä helpottaa mahdollisten ongelmien selvittämistä myöhemmin.
• Poista kaikki ylimääräiset välilyönnit arvojen lopusta. Arvojen perään ei saa jäädä tyhjiä merkkejä.
• Jos käytät organisaatiokohtaisia käyttäjäprofiilikenttiä, varmista että CSV-tiedostossa on tarvittavat sarakkeet ja arvot jokaiselle käyttäjälle. 

Toimintaloki

Voit tarkastella aiempia tietojen latauksia toimintaloki-näkymässä. Toimintaloki näyttää aiemmat lataukset ja voit järjestää ne seuraavien tilojen mukaan: Onnistunut, Epäonnistunut, Odottaa, Osittain epäonnistunut. Näet toimintalokin seuraavasti:

1. Valitse Käyttäjät kohta Ohjelma valikosta. 
2. Kun Matkustajat sivu avautuu, napsauta Toimintaloki painiketta (vasemmalla Lataa painikkeesta). Toimintaloki-paneeli avautuu. 
3. Voit suodattaa latausten tilan perusteella valitsemalla haluamasi arvon Tila valikosta. 
4. Voit tarkastella yksityiskohtia mistä tahansa latauksesta laajentamalla rivin oikealla olevasta nuolesta.