Lataa juridisten yksiköiden tiedot

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit tuoda juridisten yksiköiden määrittelyt Spotnanaan CSV-tiedoston avulla. Varmista, että olet ladannut (tai luonut) juridiset yksiköt ennen kuin alat tuoda käyttäjätietoja. Jokainen käyttäjä/matkustaja tulee liittää johonkin juridiseen yksikköön.

Tämän toiminnon voi suorittaa vain järjestelmänvalvoja.

1. Kirjaudu sisään Spotnana Online Booking Tool -järjestelmään.
2. Valitse Yritys valikosta Ohjelma -osiosta. Yleiset asetukset avautuvat näytölle.
3. Avaa vasemman reunan navigointipalkista Yritys valikko ja valitse Juridiset yksiköt. Juridiset yksiköt sivu avautuu.
4. Napsauta + Lisää ja valitse Lataa CSV-tiedosto valikosta. Lataa CSV-tiedosto ikkuna avautuu.  
5. Lataa pohjatiedosto pohja linkistä. Noudata sitten alla olevia ohjeita (samat ohjeet löytyvät myös Lataa CSV-tiedosto ikkunasta).

Nähdäksesi lataushistorian, napsauta kellokuvaketta avaa sivupaneeli. Näet viimeisimmät tiedostolataukset ja niiden tilat.

Juridisten yksiköiden tiedostolatauksen ohjeet

• Juridiset yksiköt ja toimipisteet tulee olla jo luotu Spotnana Online Booking Tooliin ennen kuin tuot tai luot käyttäjiä.
• Jos organisaatiollasi ei ole vielä juridisia yksiköitä Spotnana Online Booking Toolissa, pohjatiedosto on tyhjä ja voit alkaa lisätä rivejä.
• Jos organisaatiollasi on jo yksi tai useampi juridinen yksikkö Spotnana Online Booking Toolissa, pohjatiedostossa näkyvät nämä tiedot. Voit lisätä, muokata tai poistaa rivejä tarpeen mukaan.
  • Jos haluat poistaa jonkin juridisen yksikön, etsi oikea rivi ja aseta ACTION sarakkeeseen arvoksi DELETE. Yksikkö poistetaan Spotnanasta, kun lataus on valmis.
  • Jos haluat muokata juridisen yksikön tietoja, etsi oikea rivi, tee haluamasi muutokset ja aseta ACTION sarakkeeseen arvoksi UPDATE. Tiedot päivittyvät Spotnanaan, kun lataus on valmis.
  • Jos haluat lisätä uuden juridisen yksikön, lisää uusi rivi ja aseta ACTION sarakkeeseen arvoksi CREATE. Uusi juridinen yksikkö lisätään Spotnanaan, kun lataus on valmis. Yksikön tulee olla uniikki, eli sitä ei saa olla jo Spotnanassa.
• Älä muokkaa tai poista sarakeotsikkoriviä (rivi tiedoston yläosassa, jossa kerrotaan sarakkeiden sisällöt).
• Älä muuta sarakkeiden järjestystä.
• Älä lisää uusia sarakkeita tiedostoon.
• Varmista, että jokaisessa rivissä on tiedot kaikissa pakollisissa sarakkeissa. Pakolliset sarakkeet on merkitty tähdellä (*).
• Käytä arvoissa vain kirjaimia ja numeroita. Sähköpostiosoitteissa voit käyttää myös @-merkkiä (myname234@companyname.com).
• Nimeä ladattava CSV-tiedosto uudelleen niin, että tiedostonimessä näkyy latauspäivämäärä (esim. template_2024-05-15.csv). Tämä helpottaa mahdollisten ongelmien selvittämistä myöhemmin.
• Poista kaikki ylimääräiset välilyönnit arvojen lopusta. Rivien lopussa ei saa olla tyhjiä välilyöntejä.
• Jos Puhelinnumero sarake on täytetty, tulee myös Maan suuntanumero ja Puhelinvaihteen numero sarakkeisiin antaa oikeat arvot.

Mikäli sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen techsupport@spotnana.com.