Hyväksy tai hylkää varaus

Mikäli sinut on nimetty hyväksyjäksi organisaatiossasi, saat sähköpostiviestejä, kun matkustajat tekevät varauksia. 

Depending on how approvals have been configured within your organization, some or all booking types may require approval to proceed. Whether the booking is in or out of policy may also affect whether approvals are required or optional. Also, who is responsible for approving bookings will be based on the policies that have been configured for your organization. For more details, see Hyväksyntäkäytäntöjen määrittäminen ja Hyväksyjien määrittäminen (käytännön kautta).

Hyväksyjät saavat sähköpostin aina, kun organisaation jäsen tekee varauksen – myös silloin, kun hyväksyntä on vain vapaaehtoinen. Hyväksyntäpyynnön sisältö vaihtelee hieman sen mukaan, onko kyseessä pakollinen (hard) vai vapaaehtoinen (soft) hyväksyntä (katso Hyväksyntätoimintojen asettaminen lisätietoja varten). 

Varaukset, jotka vaativat hyväksynnän (pakollinen hyväksyntä)

• Saat hyväksyntäpyynnön sähköpostitse. Viestissä on linkki, jonka kautta pääset hyväksymään tai hylkäämään varauksen. Kun napsautat linkkiä, siirryt Spotnana Online Booking Tool -palveluun, jossa näet kaksi painiketta (Hyväksy, Hylkää) sekä varauksen tiedot päätöksenteon tueksi. Valitse sopiva painike. 

• Jos et ole vielä hyväksynyt tai hylännyt varausta, saat vielä muistutussähköpostin ennen kuin varaus perutaan. 

• Jos et tee mitään, varaus hylätään ja perutaan automaattisesti. 

Varaukset, joissa hyväksyntä on vapaaehtoinen (vapaaehtoinen hyväksyntä)

• Saat hyväksyntäpyynnön sähköpostitse. Viestissä on linkki, jonka kautta voit hylätä varauksen (jos et tee mitään, varaus hyväksytään automaattisesti). Kun napsautat linkkiä, selaimesi avaa Spotnana Online Booking Tool -palvelun sivun, jossa näet yhden Hylkää -painikkeen sekä varauksen tiedot päätöksenteon tueksi. 

• Jos et tee mitään, varaus hyväksytään ja etenee normaalisti. 

Sakonmaksuton peruutusaika:
- Useimpien lentoyhtiöiden kohdalla Yhdysvalloista lähtevät tai sinne saapuvat lennot voi peruuttaa ilman kuluja 24 tunnin sisällä varauksesta, kunhan lennon lähtöön on vähintään 7 päivää. 
- Jos lento on kokonaan Yhdysvaltojen ulkopuolella, useimmat lennot voi peruuttaa maksutta saman vuorokauden aikana, jolloin varaus on tehty.