Pag-apruba o pagtanggi ng isang booking

Kung ikaw ay itinalaga bilang tagapag-apruba sa inyong organisasyon, makakatanggap ka ng email tuwing may nagbu-book na biyahero. 

Depende sa kung paano itinakda ang proseso ng pag-apruba sa inyong organisasyon, maaaring may ilang uri ng booking na nangangailangan ng pahintulot bago magpatuloy. Ang pagsunod o hindi ng booking sa mga patakaran ay maaari ring makaapekto kung kailangan ba ng pag-apruba o opsyonal lamang ito. Bukod dito, ang kung sino ang dapat mag-apruba ay nakabatay sa mga patakarang itinakda ng inyong organisasyon. Para sa karagdagang impormasyon, tingnan ang Pagtatakda ng mga patakaran sa pag-apruba at Pagtalaga ng mga tagapag-apruba (ayon sa patakaran).

Ang mga tagapag-apruba ay makakatanggap ng email tuwing may nagbu-book na miyembro ng organisasyon (kahit pa opsyonal lang ang pag-apruba). Maaaring mag-iba nang kaunti ang nilalaman ng email depende kung ang patakaran ay nakatakda bilang mahigpit (kailangan) o maluwag (opsyonal) na pag-apruba (tingnan ang Pagtatakda ng mga aksyon sa pag-apruba para sa karagdagang detalye). 

Para sa mga booking na kailangang aprubahan (mahigpit na pag-apruba)

• Makakatanggap ka ng email para sa pag-apruba. May link sa email na magdadala sa iyo upang aprubahan o tanggihan ang booking. Kapag pinindot mo ang link, dadalhin ka sa isang pahina sa Spotnana Online Booking Tool. Sa pahinang iyon, makikita mo ang dalawang pindutan (Aprubahan, Tanggihan) at mga detalye tungkol sa booking upang makatulong sa iyong desisyon. Piliin ang angkop na pindutan. 

• Bago tuluyang kanselahin ang booking, makakatanggap ka ng paalala sa pamamagitan ng email (kung hindi mo pa naaprubahan o natanggihan ang booking). 

• Kung wala kang gagawin, awtomatikong matatanggihan at makakansela ang booking. 

Para sa mga booking na opsyonal ang pag-apruba (maluwag na pag-apruba)

• Makakatanggap ka ng email para sa pag-apruba. May link sa email na magbibigay sa iyo ng opsyon na tanggihan ang booking (kung wala kang gagawin, awtomatikong maaaprubahan ito). Kapag pinindot mo ang link, magbubukas ang iyong internet browser sa pahina ng Spotnana Online Booking Tool. Sa pahinang iyon, makikita mo ang isang Tanggihan na pindutan at mga detalye ng booking upang makatulong sa iyong desisyon. 

• Kung wala kang gagawin, awtomatikong maaaprubahan at magpapatuloy ang booking. 

Panahon ng pagkansela nang walang multa:
- Para sa karamihan ng mga airline, ang mga booking ng flight na mula o papuntang U.S. ay maaaring kanselahin nang walang bayad sa loob ng 24 na oras mula sa oras ng booking, basta’t ang biyahe ay hindi bababa sa 7 araw mula ngayon.
- Para sa mga flight na ganap na nasa labas ng U.S., karamihan ay maaaring kanselahin nang walang multa sa mismong araw ng pagkaka-book.