Rapport over politikovertrædelser

Oprettet af Ashish Chaudhary, Ændret den Sun, 5 Okt kl. 4:39 AM af Ashish Chaudhary

Rapport over politikovertrædelser

Denne rapport om politikovertrædelser giver dig et detaljeret overblik over reservationer, der ikke følger virksomhedens rejsepolitik. Rapporten kan bruges til at få indsigt i udgifter uden for politik (OOP), opdelt efter afdeling, rejsende og årsag til overtrædelsen. Du kan bruge underfiltre til at zoome ind på bestemte afdelinger og rejsende.

Hvis du vil se en samlet oversigt over alle analyserapporter i Spotnana Online Booking, hvilke filtre du kan bruge, og hvordan de generelle visualiseringsgrafer fungerer, kan du læse mere i Analyserapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

Rapport over politikovertrædelser

Filtre

Du kan finde en oversigt over de filtre, der er tilgængelige i alle analyserapporter, i afsnittet Filtre i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig ekstra muligheder for at tilpasse, hvilke data du ser.

Underfiltre bliver først synlige, når du har valgt en rapport og sat de primære filtre.

Følgende underfiltre kan bruges i denne rapport:

Bookingplatform - Den platform, reservationen er foretaget på (f.eks. app eller web).
Rejsendes navn - Navnet på den rejsende.
Rejsendes afdeling - Den afdeling, den rejsende er tilknyttet.
Rejsendes niveau - Det niveau, den rejsende har (VIP, Standard).
Rejsendes stillingsbetegnelse - Stillingsbetegnelse for den rejsende (f.eks. 1092 - Regnskabsassistent).
Rejsendes omkostningssted - Omkostningssted tilknyttet den rejsende.

Sådan bruger du underfiltre

For hvert underfilter kan du vælge at inkludere eller udelukke relevante værdier.

Klik på pilen ud for det underfilter, du vil justere. Du får nu vist en liste over alle mulige værdier for det valgte underfilter.
Vælg Inkludér eller Udeluk alt efter om du ønsker at inkludere eller udelukke de værdier, du vælger bagefter.
Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge Søg feltet og klikke på Gå.
Når du har fundet de værdier, du vil inkludere eller udelukke, markerer du dem. Du kan også vælge Vælg alle eller Fjern alle.
Klik på Færdig. Rapporten opdateres nu, så den afspejler dine valg af underfiltre.

Jo flere filtre du bruger, jo færre resultater vises. Hvis der ikke vises nogen resultater, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Valutakode

Du kan bruge parameteren Valutakode til at vælge, hvilken valuta alle beløb vises i. Sådan gør du:

Klik på parameteren Valutakode .
Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
Klik på Anvend.

Alle beløb omregnes nu fra faktureringsvalutaen til den valgte valuta.

Omregningen er kun vejledende og svarer ikke nødvendigvis til den faktiske kurs, som betalingsudbyderen bruger. Ved økonomisk afstemning skal du altid bruge værdierne i faktureringsvalutaen. Spotnana kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle kursforskelle.

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapportens tal. Som udgangspunkt bruges kun det juridiske navn. Sådan gør du:

Klik på parameteren Navneformat .
Vælg enten Inkludér foretrukket navn eller Kun juridisk navn.
Klik på Anvend.

Graftal

Tallene i dette afsnit vises som store felter. Du kan se en forklaring på hvert tal i tabellen nedenfor.

Tal	Beskrivelse
Samlede OOP-udgifter	Det samlede beløb brugt på reservationer, der ikke overholder virksomhedens rejsepolitik i den valgte periode.
OOP-udgifter som % af alle udgifter	Den procentdel af de samlede udgifter, der ligger uden for politik i den valgte periode.
OOP-udgifter fordelt på bookingtype (grafik)	Samlede udgifter til reservationer uden for politik, fordelt på bookingtype (fly, hotel, bil, tog) i den valgte periode
Tendens for OOP-udgifter som % af normale udgifter (grafik)	Graf, der viser udviklingen i OOP-udgifter som procentdel over tid (baseret på transaktionsdato) for den valgte periode.
OOP-udgifter pr. afdeling (grafik)	Samlede udgifter til reservationer uden for politik, fordelt på afdeling i den valgte periode.
OOP-udgifter pr. rejsende (grafik)	Samlede udgifter til reservationer uden for politik, fordelt på rejsende i den valgte periode.
OOP-udgifter efter årsag	Liste over årsagskoder og beskrivelser for reservationer uden for politik, samt de samlede udgifter for hver kode i den valgte periode.

Tabeltal

Tabeltallene i denne rapport er beskrevet herunder.

Du kan downloade tallene i tabelformat som .XLS eller .CSV ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i tabellen (hold musen over for at få dem vist).
Du kan filtrere, sortere, gruppere eller fjerne kolonner ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften for det ønskede tal.

Transaktionsdetaljer

Denne tabel viser detaljer om transaktioner uden for politik, som kan bruges til økonomisk afstemning. Følgende oplysninger vises:

Bruttoudgifter (valgt valuta)
Rejsendes navn
Rejsendes organisationsnavn
Rejsendes medarbejder-ID
Rejsendes e-mail
Liste over overtrådte politikker
Politikgruppe
OOP-årsagskode
OOP-årsagsbeskrivelse
Rejsenavn
Transaktionstype
Transaktionsdato (UTC)
Rejsens startdato (UTC)
PRN-oprettelsesdato
Rejsens oprettelsesdato
Rejsens slutdato (UTC)
Rejse-ID
Bookingtype
Antal dage i forvejen
Godkenderens navn
Godkendelsesstatus
Godkendelsestype
Godkenderens e-mail
Bookingplatform