Hotelmanifest-rapport

Hotelmanifest-rapportengiver et detaljeret overblik over alle hotelbookinger. Her kan du blandt andet se oplysninger om rejsendes logistik, de mest benyttede leverandører og destinationer samt filtrere på ind- og udtjekningstidspunkter. Rapporten er nyttig, hvis du skal understøtte duty of care eller ønsker indsigt i foretrukne leverandører og forhandlede priser. Et typisk eksempel på brug af rapporten er planlægning af hoteltransport for medarbejdere, der ankommer samme dag til et eksternt arrangement.

Du kan finde en samlet oversigt over alle analyserapporter i Spotnana Online Booking-værktøjet, hvilke filtre du kan bruge, samt hvordan de generelle visualiseringsgrafer fungerer, ved at læse Analyserapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Hotelmanifest-rapport
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Sådan bruger du underfiltre
  • Parametre
    • Navneformat
  • Tabeloversigt – nøgletal
    • Hotelmanifest-nøgletal

Filtre

Du kan se en oversigt over alle tilgængelige filtre i analyserapporterne i afsnittet Filtre i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig flere muligheder for at tilpasse de data, du ser i rapporten. 

Underfiltre bliver først synlige, når du har valgt en rapport og sat hovedfiltrene.

Følgende underfiltre kan bruges i denne rapport:

• Rejsendes navn - Navnet på den rejsende, der er tilknyttet hotelbookingen.
• Hotelnavn - Navnet på hotellet, hvor den rejsende har booket.
• Hotelkæde - Navnet på hotelkæden, der er tilknyttet den rejsendes hotelbooking.
• Hotelbrand - Navnet på hotelbrandet, der er tilknyttet den rejsendes booking. 
• Hotelby - Byen, hvor hotellet ligger, tilknyttet den rejsendes booking.
• Hotel landekode - Den tobogstavs landekode, der er tilknyttet den rejsendes hotelbooking.
• Rejsendes niveau - Niveau tilknyttet den rejsende (VIP, Standard).
• Rejsendes rolle - Rolle tilknyttet den rejsende (Medarbejder, Gæst – med profil, Gæst – uden profil).
• Værts-e-mail
• Aktiv - Viser om hotelopholdet er afsluttet, i gang eller kommende (aktiv). Som udgangspunkt er dette underfilter sat til Sandt.
• Bookingplatform - Den platform, hvor bookingen er foretaget (fx App, Web).
  
• Rejsendes omkostningssted - Omkostningssted tilknyttet den rejsendes hotelbooking. 
• Rejsendes afdeling - Afdeling, der er tilknyttet den rejsendes hotelbooking.
• Rejsendes stillingsbetegnelse - Stillingsbetegnelse tilknyttet den rejsende (fx 1092 – Regnskabsassistent).

Sådan bruger du underfiltre

For hvert tilgængeligt underfilter kan du vælge, hvilke værdier der skal medtages eller udelades.

1. Klik på pilen ved siden af det underfilter, du vil indstille. Du får nu vist en liste over alle gyldige værdier for det valgte underfilter.
2. Vælg Medtag eller Udelad alt efter om du ønsker at medtage eller udelade de værdier, du vælger.
3. Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge Søg feltet og klikke på Gå.
4. Når du har fundet de underfilter-værdier, du ønsker at medtage eller udelade, markerer du dem enkeltvis. Du kan også klikke på Vælg alle eller Ryd alle.
5. Klik på Færdig. Rapportens resultater vil nu afspejle dine valg af underfiltre.

Jo flere filtre du anvender, jo færre resultater vil blive vist. Hvis du ikke får vist nogen resultater, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om den rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapportens nøgletal. Som udgangspunkt vises kun det juridiske navn. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Navneformat .
2. Vælg enten Inkludér foretrukket eller Kun juridisk navn.
3. Klik på Anvend. 

Tabeloversigt – nøgletal

Nøgletallene i denne rapport vises i tabellen nedenfor. 

• Du kan hente nøgletallene som .XLS- eller .CSV-fil ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i hver tabel (du skal måske holde musen over for at se dem).
• Du kan filtrere, sortere, samle eller fjerne nøgletal i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften for det pågældende nøgletal.

Hotelmanifest-nøgletal

Tabellen viser de enkelte hotelophold for rejsende i din organisation. Følgende oplysninger fremgår: