Pārkāpumu atskaites

Izveidoja Ashish Chaudhary, Pārveidots Svētd, 5 Okt pie 4:24 AM pēc Ashish Chaudhary

Atbilstības pārkāpumu atskaite

Šī Atbilstības pārkāpumu atskaite sniedz detalizētu informāciju par rezervācijām, kas neatbilst uzņēmuma politikai. Šo atskaiti var izmantot, lai iegūtu ieskatu par ārpus politikas (OOP) izdevumiem, sadalot tos pa nodaļām, ceļotājiem un pārkāpumu iemesliem. Izmantojot apakšfiltrus, iespējams atlasīt konkrētas nodaļas un ceļotājus.

Lai iepazītos ar visām Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīka analītiskajām atskaitēm, to filtriem un grafiku vizualizācijas principiem, skatiet Analītiskās atskaites

SATURA RĀDĪTĀJS

Atbilstības pārkāpumu atskaite

Filtri

Lai uzzinātu, kādi filtri ir pieejami visās analītiskajās atskaitēs, skatiet Filtru sadaļu lapā Analītiskās atskaites.

Apakšfiltri

Apakšfiltri sniedz papildu iespējas atlasīt un pielāgot attēlotos datus.

Apakšfiltri būs pieejami tikai pēc tam, kad būsiet izvēlējies atskaiti un piemērojis galvenos filtrus.

Šai atskaitei pieejamie apakšfiltri ir:

Rezervēšanas platforma - Platforma, kurā veikta rezervācija (piemēram, lietotne, tīmeklis).
Ceļotāja vārds - Ceļotāja vārds un uzvārds.
Ceļotāja nodaļa - Nodaļa, ar kuru ceļotājs ir saistīts.
Ceļotāja līmenis - Ceļotājam piešķirtais līmenis (VIP, Standarta).
Ceļotāja amats - Ceļotāja amata nosaukums (piemēram, 1092 – grāmatvedības asistents).
Ceļotāja izmaksu centrs - Izmaksu centrs, ar kuru ceļotājs ir saistīts.

Kā lietot apakšfiltrus

Katrai apakšfiltra iespējai varēsiet norādīt, vai vēlaties attiecīgās vērtības iekļaut vai izslēgt.

Nospiediet uz bultiņas blakus apakšfiltram, kuru vēlaties iestatīt. Parādīsies visu pieejamo vērtību saraksts.
Izvēlieties Iekļaut vai Izslēgt depending on whether you want this sub-filter to include or exclude the values you select next.
Lai atrastu konkrētu apakšfiltra vērtību, izmantojiet Meklēšanas lauku un nospiediet Meklēt.
Kad esat atradis vajadzīgās apakšfiltru vērtības, atzīmējiet tās, kuras vēlaties iekļaut vai izslēgt. Varat arī izmantot iespējas Izvēlēties visu vai Notīrīt visu.
Nospiediet Gatavs. Atskaite tiks atjaunota atbilstoši jūsu izvēlētajiem apakšfiltriem.

Jo vairāk filtru izmantosiet, jo mazāk rezultātu tiks attēlots. Ja rezultātu nav, mēģiniet noņemt dažus filtrus.

Parametri

Valūtas kods

Jūs varat izmantot Valūtas koda parametru, lai noteiktu, kādā valūtā tiks attēlotas visas naudas summas. Lai to iestatītu:

Nospiediet uz Valūtas koda parametra.
Izvēlieties vēlamo valūtu (vai izmantojiet meklēšanu).
Nospiediet Pielietot.

Šis parametrs pārrēķina visas summas no norēķinu valūtas uz izvēlēto valūtu.

Šī pārrēķina vērtība ir tikai aptuvena un neatspoguļo faktiskos maksājumu pakalpojumu sniedzēja valūtas kursus. Finanšu uzskaites vajadzībām lūdzu skatīt summas norēķinu valūtā. Spotnana neuzņemas atbildību par jebkādām pārrēķina atšķirībām.

Vārda formāts

Jūs varat izmantot Vārda formāta parametru, lai norādītu, vai atskaitē jāiekļauj arī ceļotāja izvēlētais vārds (ja tāds norādīts). Noklusēti tiek izmantots tikai juridiskais vārds. Lai to mainītu:

Nospiediet uz Vārda formāta parametra.
Izvēlieties Iekļaut izvēlēto vai Tikai juridisko.
Nospiediet Pielietot.

Grafika rādītāji

Šajā sadaļā redzamie rādītāji ir izvietoti lielos blokos. Katram no tiem skaidrojums ir norādīts zemāk tabulā.

Rādītājs	Apraksts
Kopējie OOP izdevumi	Kopējā summa, kas iztērēta rezervācijām, kas konkrētajā periodā neatbilda uzņēmuma politikai.
OOP izdevumi kā % no visiem izdevumiem	Procentuālā daļa no kopējiem izdevumiem, kas konkrētajā periodā veikti ārpus politikas.
OOP izdevumi pēc rezervācijas veida (grafiks)	Kopējā summa, kas iztērēta ārpus politikas rezervācijām, sadalījumā pēc rezervācijas veida (aviobiļetes, viesnīcas, auto, vilciens) izvēlētajā periodā.
OOP izdevumu tendence kā % no regulārajiem izdevumiem (grafiks)	Grafiks, kas attēlo ārpus politikas izdevumu procentuālo attiecību laika gaitā (pēc darījuma datuma) izvēlētajā periodā.
OOP izdevumi pa nodaļām (grafiks)	Kopējā summa, kas iztērēta ārpus politikas rezervācijām, sadalīta pa nodaļām izvēlētajā periodā.
OOP izdevumi pa ceļotājiem (grafiks)	Kopējā summa, kas iztērēta ārpus politikas rezervācijām, sadalīta pa ceļotājiem izvēlētajā periodā.
OOP izdevumi pēc iemesla	Saraksts ar ārpus politikas rezervāciju iemeslu kodiem un to aprakstiem, norādot bruto izdevumus par katru iemeslu izvēlētajā periodā.

Tabulas režģa rādītāji

Šīs atskaites tabulas režģa rādītāji aprakstīti zemāk.

Jūs varat lejupielādēt režģa rādītājus .XLS vai .CSV formātā, noklikšķinot uz … režģa augšējā labajā stūrī (iespējams, būs jāpārvieto peles kursors, lai redzētu šo ikonu).
Jūs varat filtrēt, kārtot, apvienot vai noņemt jebkuru režģa rādītāju, noklikšķinot uz … attiecīgās kolonnas galvenē.

Darījumu detaļas

Šajā režģī ir uzskaitītas ārpus politikas darījumu detaļas, ko var izmantot uzskaites vajadzībām.. Attēlotā informācija:

Bruto izdevumi (lietotāja izvēlētā valūta)
Ceļotāja vārds
Ceļotāja organizācijas nosaukums
Ceļotāja darbinieka ID
Ceļotāja e-pasts
Pārkāpto politiku saraksts
Politikas grupa
OOP iemesla kods
OOP iemesla apraksts
Brauciena nosaukums
Darījuma veids
Darījuma datums (UTC)
Brauciena sākuma datums (UTC)
PRN izveides datums
Brauciena izveides datums
Brauciena beigu datums (UTC)
Brauciena ID
Rezervācijas veids
Dienas līdz braucienam
Apstiprinātāja vārds
Apstiprinājuma statuss
Apstiprinājuma veids
Apstiprinātāja e-pasts
Rezervēšanas platforma