ポリシー違反レポート
この ポリシー違反 レポートでは、会社のポリシーに沿っていない予約に関する詳細なデータを確認できます。部署ごと、出張者ごと、違反理由ごとに、ポリシー違反（OOP）の支出状況を分析することができます。サブフィルターを使うことで、特定の部署や出張者に絞ってデータを表示することも可能です。 Spotnanaのオンライン予約ツールで利用できるすべての分析レポートや、各レポートで使えるフィルター、グラフの見方については、
分析レポート一覧 をご覧ください。
目次
フィルター
すべての分析レポートで利用できるフィルターの一覧は、 フィルター の項目を 分析レポートでご確認ください。
サブフィルター
サブフィルターを使うと、表示するデータをさらに細かく絞り込むことができます。
サブフィルターは、レポートを選択してメインフィルターを適用した後に表示されます。このレポートで利用できるサブフィルターは以下の通りです。
- 予約プラットフォーム - 予約が行われたプラットフォーム（例：アプリ、Webなど）
- 出張者名 - 出張者の氏名
- 出張者の部署 - 出張者が所属する部署
- 出張者ランク - 出張者のランク（VIP、一般など）
- 出張者役職 - 出張者の役職名（例：1092 - 会計事務員など）
- 出張者コストセンター - 出張者に紐づくコストセンター
サブフィルターの使い方
各サブフィルターごとに、該当する値を含める・除外するを選択できます。
- 設定したいサブフィルターの横にある下矢印をクリックすると、そのサブフィルターで選択可能な値が一覧表示されます。
- 「 含める 」または「 除外する 」を選択し、次に表示される値を含めるか除外するか決めてください。
- サブフィルターの値を検索したい場合は、 検索 欄に入力し、 検索実行をクリックしてください。
- 含めたい、または除外したい値が見つかったら、それぞれ選択してください。「 すべて選択 」や「 すべて解除」も利用できます。
- 「 完了」をクリックすると、選択したサブフィルターがレポートに反映されます。
フィルターの数を増やすほど、表示される結果は少なくなります。もしデータが表示されない場合は、フィルターを減らしてみてください。パラメーター
通貨コード
「 通貨コード 」パラメーターで、金額の表示通貨を指定できます。設定方法は以下の通りです。
- 「 通貨コード 」パラメーターをクリックします。
- 希望する通貨を選択（または検索）してください。
- 「 適用」をクリックします。
このパラメーターを設定すると、請求通貨から指定した通貨にすべての金額が換算されて表示されます。
ただし、この換算はあくまで目安であり、実際の決済プロバイダーによる為替レートとは異なる場合があります。正確な金額照合が必要な場合は、請求通貨での値をご確認ください。Spotnanaは換算の差異について責任を負いません。氏名表示形式
「 氏名表示形式 」パラメーターで、出張者の希望名（登録されている場合）もレポートの指標に含めるかどうかを設定できます。初期設定では法的氏名のみが使用されます。設定方法は以下の通りです。
- 「 氏名表示形式 」パラメーターをクリックします。
- 「 希望名を含める 」または「 法的氏名のみ」を選択します。
- 「 適用」をクリックしてください。
グラフ指標
このセクションの指標は、大きなタイル状で表示されます。各指標の内容は下記の表でご確認いただけます。
| 指標 | 説明 |
|---|---|
| OOP総支出額 | 選択した期間中、会社ポリシーに違反した予約に使われた合計金額 |
| 全支出に占めるOOP支出の割合 | 選択した期間中、全体の支出のうちポリシー違反分が占める割合 |
| 予約タイプ別OOP支出（グラフ） | 選択した期間中、予約タイプ（航空券、ホテル、レンタカー、鉄道）ごとに分類されたポリシー違反予約の合計支出額 |
| OOP支出の推移（通常支出に対する割合・グラフ） | 選択した期間中の取引日ごとに、ポリシー違反支出の割合がどのように推移したかを示すグラフ |
| 部署別OOP支出（グラフ） | 選択した期間中、部署ごとに分類されたポリシー違反予約の合計支出額 |
| 出張者別OOP支出（グラフ） | 選択した期間中、出張者ごとに分類されたポリシー違反予約の合計支出額 |
| 違反理由別OOP支出 | 選択した期間中のポリシー違反予約について、理由コードごとに理由説明と合計支出額を一覧で表示 |
テーブルグリッド指標
このレポートのテーブルグリッド指標については、下記でご説明します。
- 各グリッド右上の「…」をクリック（カーソルを合わせると表示されます）すると、指標を.XLSや.CSV形式でダウンロードできます。
- グリッド内の各指標の列ヘッダーにある「…」をクリックすると、その指標をフィルタ・並べ替え・集計・削除できます。
取引詳細
このグリッドでは、ポリシー違反取引の詳細を一覧で確認でき、照合作業などにもご利用いただけます。。 表示される情報は以下の通りです。
- 総支出額（ユーザー指定通貨）
- 出張者名
- 出張者の組織名
- 出張者従業員ID
- 出張者メールアドレス
- 違反したポリシー一覧
- ポリシーグループ
- OOP理由コード
- OOP理由説明
- 出張名
- 取引タイプ
- 取引日（UTC）
- 出発日（UTC）
- PRN作成日
- 出張作成日
- 帰着日（UTC）
- 出張ID
- 予約タイプ
- 事前予約日数
- 承認者名
- 承認状況
- 承認タイプ
- 承認者メールアドレス
- 予約プラットフォーム
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