Rapport over politik – mest rejsende

Oprettet af Ashish Chaudhary, Ændret den Sun, 5 Okt kl. 4:37 AM af Ashish Chaudhary

Policy – Top Travelers-rapport

Rapporten Policy – Top Travelers giver dig et detaljeret overblik over, hvor godt virksomheden overholder rejsepolitikken, opdelt på både afdelinger og rejsende. Du kan bruge rapporten til at få indsigt i, hvor godt jeres interne retningslinjer bliver fulgt. Med underfiltrene kan du nemt afgrænse visningen til bestemte bookingtyper (fly, hotel, bil, tog), kontorer eller personprofiler.

Hvis du vil se en samlet oversigt over alle analyserapporter i Spotnana Online Booking-værktøjet, hvilke filtre du kan bruge, og hvordan de generelle visuelle grafer fungerer, kan du læse mere i Analyserapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

Policy – Top Travelers-rapport

Filtre

Du kan finde en oversigt over alle tilgængelige filtre i analyserapporterne i afsnittet Filtre i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig ekstra muligheder for at styre, hvilke data der vises.

Underfiltre bliver først synlige, når du har valgt en rapport og sat de overordnede filtre.

Følgende underfiltre kan bruges i denne rapport:

Bookingtype - Hvilken type rejse der er booket (fly, hotel, bil, tog).
Bookingplatform - Platformen, hvor bookingen er foretaget (f.eks. App eller Web).
Navn på rejsende - Navnet på den rejsende.
Rejsendes afdeling - Afdeling tilknyttet den rejsende.
Rejsendes kontor - Kontor tilknyttet den rejsende.
By for rejsendes kontor - Byen, hvor rejsendes kontor ligger.
Land for rejsendes kontor - Landet, hvor rejsendes kontor ligger.
Rejsendes niveau - Niveau tilknyttet den rejsende (VIP, Standard).
Rejsendes persona - Persona tilknyttet den rejsende (Medarbejder, Gæst – med profil, Gæst – uden profil)
Rejsendes omkostningssted - Omkostningssted tilknyttet den rejsende.
Rejsendes stillingsbetegnelse - Stillingsbetegnelse for den rejsende (fx 1092 – Regnskabsassistent).

Sådan bruger du underfiltre

For hvert underfilter kan du vælge, om bestemte værdier skal medtages eller udelukkes.

Klik på pilen ud for det underfilter, du vil indstille. Du får nu vist en liste over alle mulige værdier for det pågældende filter.
Vælg Medtag eller Udeluk alt efter om du ønsker at inkludere eller udelukke de værdier, du vælger bagefter.
Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge Søg feltet og klikke på Gå.
Når du har fundet de værdier, du vil medtage eller udelukke, markerer du dem efter behov. Du kan også klikke på Vælg alle eller Fjern alle.
Klik på Færdig. Rapporten opdateres nu, så den afspejler de underfiltre, du har valgt.

Jo flere filtre du bruger, jo færre resultater vil du se. Hvis der ikke vises nogen data, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Valutakode

Du kan bruge parameteren Valutakode til at vælge, hvilken valuta alle beløb skal vises i. Sådan gør du:

Klik på parameteren Valutakode .
Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
Klik på Anvend.

Denne parameter omregner alle beløb fra faktureringsvalutaen til den valgte valuta.

Omregningen er kun vejledende og svarer ikke nødvendigvis til den faktiske kurs, som betalingsudbyderen bruger. Ved økonomisk afstemning bør du altid bruge beløbene i faktureringsvalutaen. Spotnana påtager sig ikke ansvar for eventuelle forskelle i omregningen.

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om rapporten også skal vise den rejsendes foretrukne navn (hvis angivet), eller kun det juridiske navn. Som standard vises kun det juridiske navn. Sådan ændrer du dette:

Klik på parameteren Navneformat .
Vælg enten Medtag foretrukket eller Kun juridisk navn.
Klik på Anvend.

Grafiske nøgletal

Nøgletallene i denne sektion vises som store felter. Du kan se en forklaring på hvert nøgletal i tabellen nedenfor.

Nøgletal	Beskrivelse
Andel af bookinger inden for politik	Procentdel af alle bookinger, der overholder virksomhedens rejsepolitik i den valgte periode.
Antal OOP-bookinger	Samlet antal bookinger, der ikke overholder virksomhedens rejsepolitik i den valgte periode. Disse bookinger kaldes også OOP (out-of-policy).
Forbrug pr. billet – inden for politik	Gennemsnitligt forbrug pr. billet, der overholder politikken, i den valgte periode.
Forbrug pr. billet – uden for politik	Gennemsnitligt forbrug pr. billet, der ikke overholder politikken, i den valgte periode.
Antal rejsende	Samlet antal rejsende tilknyttet bookingerne i den valgte periode.
Antal OOP-rejsende	Samlet antal rejsende med bookinger uden for politik i den valgte periode.
Samlet forbrug – inden for politik	Samlet forbrug på bookinger, der overholder virksomhedens rejsepolitik i den valgte periode.
Samlet forbrug – uden for politik	Samlet forbrug på bookinger, der ikke overholder virksomhedens rejsepolitik i den valgte periode.
Andel af OOP-bookinger pr. afdeling (grafik)	Procentdel af bookinger uden for politik, opdelt på afdelinger, i den valgte periode. Du kan se en oversigt over de tilgængelige kontroller til grafvisningen i afsnittet om Grafvisningskontroller i Analyserapporter.
Antal OOP-bookinger pr. afdeling (grafik)	Antal bookinger uden for politik, opdelt på afdelinger, i den valgte periode. Du kan se en oversigt over de tilgængelige kontroller til grafvisningen i afsnittet om Grafvisningskontroller i Analyserapporter.

Tabeloversigt – nøgletal

Nøgletallene i rapportens tabeloversigt er beskrevet herunder.

Du kan downloade nøgletallene fra tabellen som .XLS eller .CSV ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i tabellen (du skal måske holde musen over for at se dem).
Du kan filtrere, sortere, samle eller fjerne nøgletal i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften for det pågældende nøgletal.

Traveler OOP-rapport

Denne tabel viser forskellige nøgletal om overholdelse af rejsepolitikken, opdelt på hver enkelt rejsende. Følgende oplysninger vises:

Navn på rejsende
E-mail på rejsende
Navn på rejsendes organisation
Juridisk enhedsnavn
Rejsendes kontor
Rejsendes afdeling
Rejsendes omkostningssted
Rejsendes persona
Rejsendes stillingsbetegnelse
Rejsendes niveau
OOP-bookinger
OOP-flybookinger
OOP-hotelbookinger
OOP-bilbookinger
OOP-togbookinger
OOP-rejsende
OOP-forbrug (valuta valgt af bruger)
Andel af bookinger inden for politik
Antal bookinger
Bookingplatform