Laporan Pelanggaran Kebijakan

Dibuat oleh Ashish Chaudhary, Diubah pada Sun, 5 Okt pada 3:51 AM oleh Ashish Chaudhary

Laporan Pelanggaran Kebijakan

Laporan Pelanggaran Kebijakan menyajikan data rinci mengenai pemesanan yang tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan. Laporan ini dapat dimanfaatkan untuk menganalisis pengeluaran di luar kebijakan (OOP) berdasarkan departemen, pelaku perjalanan, serta alasan terjadinya pelanggaran. Anda juga dapat menggunakan subfilter untuk mempersempit tampilan hanya pada departemen atau pelaku perjalanan tertentu.

Untuk daftar lengkap laporan analitik yang tersedia di Spotnana Online Booking, berikut dengan daftar filter yang bisa digunakan serta penjelasan cara kerja grafik visualisasinya, silakan lihat Laporan Analitik

DAFTAR ISI

Laporan Pelanggaran Kebijakan

Filter

Untuk daftar filter yang tersedia di seluruh laporan analitik, silakan lihat bagian Filter pada Laporan Analitik.

Subfilter

Subfilter memberikan kontrol tambahan atas data yang ditampilkan.

Subfilter hanya akan muncul setelah Anda memilih laporan yang ingin dijalankan dan menerapkan filter utama.

Subfilter yang tersedia untuk laporan ini antara lain:

Platform Pemesanan - Platform tempat pemesanan dilakukan (misal: Aplikasi, Web).
Nama Pelaku Perjalanan - Nama pelaku perjalanan.
Departemen Pelaku Perjalanan - Departemen yang terkait dengan pelaku perjalanan.
Tingkat Pelaku Perjalanan - Tingkat pelaku perjalanan (VIP, Standar).
Jabatan Pelaku Perjalanan - Jabatan kerja yang terkait dengan pelaku perjalanan (misal: 1092 - Staf Akuntansi).
Pusat Biaya Pelaku Perjalanan - Pusat biaya yang terkait dengan pelaku perjalanan.

Cara menggunakan subfilter

Untuk setiap subfilter yang tersedia, Anda dapat memilih untuk memasukkan atau mengecualikan nilai yang relevan.

Klik tanda panah bawah di samping subfilter yang ingin Anda atur. Daftar semua nilai yang dapat dipilih untuk subfilter tersebut akan ditampilkan.
Pilih Masukkan atau Kecualikan sesuai dengan apakah Anda ingin subfilter tersebut memasukkan atau mengecualikan nilai yang Anda pilih berikutnya.
Anda dapat mencari nilai tertentu pada subfilter dengan menggunakan kolom Pencarian lalu klik Go.
Setelah menemukan nilai subfilter yang ingin Anda masukkan atau kecualikan, pilih satu per satu sesuai kebutuhan. Anda juga dapat mengklik Pilih semua atau Hapus semua.
Klik Selesai. Hasil laporan akan menyesuaikan dengan pilihan subfilter yang Anda terapkan.

Semakin banyak filter yang Anda gunakan, semakin sedikit hasil yang akan ditampilkan. Jika tidak ada data yang muncul, coba hapus beberapa filter.

Parameter

Kode Mata Uang

Anda dapat menggunakan parameter Currency Code untuk mengatur mata uang yang digunakan pada seluruh nilai keuangan yang ditampilkan. Berikut langkah-langkahnya:

Klik parameter Currency Code .
Pilih mata uang yang diinginkan (atau cari sesuai kebutuhan).
Klik Terapkan.

Parameter ini akan mengonversi seluruh nilai dari mata uang penagihan ke mata uang yang Anda pilih.

Konversi ini hanya bersifat perkiraan dan tidak mencerminkan nilai tukar aktual dari penyedia pembayaran. Untuk keperluan rekonsiliasi keuangan, silakan gunakan nilai dalam mata uang penagihan. Spotnana tidak bertanggung jawab atas perbedaan nilai tukar.

Format Nama

Anda dapat menggunakan parameter Format Nama untuk menentukan apakah nama panggilan pelaku perjalanan (jika ada) akan ikut ditampilkan di laporan. Secara bawaan, hanya nama resmi yang digunakan. Untuk mengaturnya:

Klik parameter Format Nama .
Pilih Sertakan Nama Pilihan atau Hanya Nama Resmi.
Klik Terapkan.

Metode Grafik

Data pada bagian ini ditampilkan dalam bentuk kotak besar. Penjelasan setiap metrik dapat dilihat pada tabel di bawah.

Metrik	Penjelasan
Total Pengeluaran OOP	Total pengeluaran untuk pemesanan yang tidak sesuai kebijakan perusahaan dalam periode waktu yang dipilih.
Pengeluaran OOP sebagai % dari seluruh pengeluaran	Persentase total pengeluaran yang berada di luar kebijakan selama periode waktu yang dipilih.
Pengeluaran OOP berdasarkan jenis pemesanan (grafik)	Total pengeluaran pemesanan di luar kebijakan, dikelompokkan berdasarkan jenis pemesanan (pesawat, hotel, mobil, kereta) dalam periode waktu yang dipilih
Tren pengeluaran OOP sebagai % dari pengeluaran reguler (grafik)	Grafik yang menampilkan persentase pengeluaran di luar kebijakan dari waktu ke waktu (berdasarkan tanggal transaksi) untuk periode yang dipilih.
Pengeluaran OOP per departemen (grafik)	Total pengeluaran pemesanan di luar kebijakan, dikelompokkan berdasarkan departemen untuk periode waktu yang dipilih.
Pengeluaran OOP per pelaku perjalanan (grafik)	Total pengeluaran pemesanan di luar kebijakan, dikelompokkan berdasarkan pelaku perjalanan untuk periode waktu yang dipilih.
Pengeluaran OOP berdasarkan alasan	Daftar kode dan penjelasan alasan pemesanan di luar kebijakan, beserta total pengeluaran untuk setiap alasan selama periode yang dipilih.

Metode Tabel Grid

Penjelasan mengenai data grid pada laporan ini dapat dilihat di bawah.

Anda dapat mengunduh data grid ke format .XLS atau .CSV dengan mengklik ikon … di kanan atas setiap grid (ikon ini akan muncul saat kursor diarahkan ke area tersebut).
Anda dapat memfilter, mengurutkan, menggabungkan, atau menghapus data pada grid dengan mengklik ikon … di bagian header kolom.

Rincian Transaksi

Grid ini menampilkan rincian transaksi di luar kebijakan, yang dapat digunakan untuk keperluan rekonsiliasi. Informasi yang ditampilkan meliputi:

Total Pengeluaran (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Nama Pelaku Perjalanan
Nama Organisasi Pelaku Perjalanan
ID Karyawan Pelaku Perjalanan
Email Pelaku Perjalanan
Daftar Kebijakan yang Dilanggar
Grup Kebijakan
Kode Alasan OOP
Deskripsi Alasan OOP
Nama Perjalanan
Jenis Transaksi
Tanggal Transaksi UTC
Tanggal Mulai Perjalanan UTC
Tanggal Pembuatan PRN
Tanggal Pembuatan Perjalanan
Tanggal Selesai Perjalanan UTC
ID Perjalanan
Jenis Pemesanan
Hari Sebelum Keberangkatan
Nama Pemberi Persetujuan
Status Persetujuan
Tipe Persetujuan
Email Pemberi Persetujuan
Platform Pemesanan