Отчёт о нарушениях политики
В отчёте о нарушениях политики вы найдёте подробную статистику по бронированиям, которые не соответствуют внутренним правилам компании. Такой отчёт помогает понять, на что тратятся средства вне утверждённой политики — можно посмотреть разбивку по отделам, сотрудникам и причинам нарушений. С помощью дополнительных фильтров вы сможете сфокусироваться на нужных отделах или путешественниках. Для просмотра списка всех доступных аналитических отчётов Spotnana Online Booking, а также перечня фильтров и принципов работы визуализации данных, загляните в раздел
Аналитические отчёты .
СОДЕРЖАНИЕ
Фильтры
С перечнем фильтров, которые доступны во всех аналитических отчётах, можно ознакомиться в разделе Фильтры в Аналитические отчёты.
Дополнительные фильтры
Дополнительные фильтры позволяют точнее настроить отображаемые данные.
Они становятся доступны после выбора отчёта и применения основных фильтров.В этом отчёте доступны следующие дополнительные фильтры:
- Платформа бронирования - Где было сделано бронирование (например, через приложение или веб-сайт).
- Имя путешественника - Имя сотрудника, совершившего бронирование.
- Отдел путешественника - Отдел, к которому относится сотрудник.
- Уровень путешественника - Статус сотрудника (например, VIP, стандартный).
- Должность путешественника - Должность или роль сотрудника (например, 1092 — бухгалтер).
- Центр затрат путешественника - Центр затрат, к которому относится сотрудник.
Как использовать дополнительные фильтры
Для каждого дополнительного фильтра вы можете выбрать, какие значения включить или исключить.
- Нажмите на стрелку рядом с нужным фильтром — появится список всех возможных вариантов.
- Выберите Включить или Исключить в зависимости от того, хотите ли вы добавить или убрать выбранные значения из отчёта.
- Чтобы найти нужное значение, воспользуйтесь полем Поиск и нажмите Найти.
- Когда найдёте нужные значения, выберите их. Можно также воспользоваться кнопками Выбрать все или Снять выделение.
- Нажмите Готово. Отчёт обновится с учётом выбранных фильтров.
Чем больше фильтров вы применяете, тем меньше результатов будет в отчёте. Если ничего не отображается, попробуйте убрать часть фильтров.Параметры
Код валюты
С помощью параметра Код валюты вы можете выбрать, в какой валюте будут показываться все суммы. Для этого:
- Нажмите на параметр Код валюты .
- Выберите нужную валюту (или воспользуйтесь поиском).
- Нажмите Применить.
Все суммы будут автоматически пересчитаны из валюты выставления счета в выбранную вами валюту.
Обратите внимание, что это приблизительный пересчёт и он может отличаться от реального курса вашего платёжного провайдера. Для финансовых сверок всегда используйте исходные суммы в валюте выставления счета. Spotnana не несёт ответственности за возможные расхождения при конвертации.Формат имени
С помощью параметра Формат имени можно указать, отображать ли в отчёте предпочитаемое имя путешественника (если оно указано). По умолчанию показывается только официальное имя. Чтобы изменить настройку:
- Нажмите на параметр Формат имени .
- Выберите вариант Учитывать предпочитаемое или Только официальное.
- Нажмите Применить.
Метрики на графиках
В этом разделе метрики представлены в виде крупных плиток. Описание каждой метрики смотрите в таблице ниже.
| Метрика | Описание |
|---|---|
| Общий объём внеполитических расходов | Сумма всех расходов на бронирования, не соответствующие политике компании, за выбранный период. |
| Доля внеполитических расходов от всех расходов | Процент расходов, пришедшихся на бронирования вне политики, за выбранный период. |
| Внеполитические расходы по типу бронирования (график) | Сумма внеполитических расходов с разбивкой по типу бронирования (авиабилеты, отели, авто, ж/д) за выбранный период. |
| Динамика внеполитических расходов в процентах от обычных (график) | График, показывающий, как менялась доля внеполитических расходов со временем (по дате транзакции) за выбранный период. |
| Внеполитические расходы по отделам (график) | Сумма внеполитических расходов с разбивкой по отделам за выбранный период. |
| Внеполитические расходы по сотрудникам (график) | Сумма внеполитических расходов с разбивкой по сотрудникам за выбранный период. |
| Внеполитические расходы по причинам | Список кодов и описаний причин бронирований вне политики с указанием общей суммы по каждой причине за выбранный период. |
Метрики в таблице
Описание метрик, представленных в табличном виде, смотрите ниже.
- Вы можете скачать таблицу с метриками в формате .XLS или .CSV — для этого нажмите на три точки в правом верхнем углу таблицы (значок появится при наведении курсора).
- Также можно фильтровать, сортировать, группировать или скрывать любые метрики, нажав на три точки в заголовке нужного столбца.
Детали транзакций
В этой таблице отображаются подробности по внеполитическим транзакциям — удобно использовать для сверки расходов.. В таблице представлены следующие данные:
- Общие расходы (в выбранной валюте)
- Имя путешественника
- Название организации путешественника
- Табельный номер сотрудника
- Email путешественника
- Список нарушенных политик
- Группа политик
- Код причины внеполитического бронирования
- Описание причины внеполитического бронирования
- Название поездки
- Тип транзакции
- Дата транзакции (UTC)
- Дата начала поездки (UTC)
- Дата создания PRN
- Дата создания поездки
- Дата окончания поездки (UTC)
- ID поездки
- Тип бронирования
- Дней до начала поездки
- Имя согласующего
- Статус согласования
- Тип согласования
- Email согласующего
- Платформа бронирования
Статья помогла?
Отлично!
Спасибо за ваш отзыв
Извините, что не удалось помочь!
Спасибо за ваш отзыв
Комментарий отправлен
Мы ценим вашу помощь и постараемся исправить статью