Отчёт о нарушениях правил

Создано: Ashish Chaudhary, Изменено Вск, 5 Окт на 12:36 AM по Ashish Chaudhary

Отчёт о нарушениях политики

В отчёте о нарушениях политики вы найдёте подробную статистику по бронированиям, которые не соответствуют внутренним правилам компании. Такой отчёт помогает понять, на что тратятся средства вне утверждённой политики — можно посмотреть разбивку по отделам, сотрудникам и причинам нарушений. С помощью дополнительных фильтров вы сможете сфокусироваться на нужных отделах или путешественниках. Для просмотра списка всех доступных аналитических отчётов Spotnana Online Booking, а также перечня фильтров и принципов работы визуализации данных, загляните в раздел

Аналитические отчёты .

СОДЕРЖАНИЕ

Отчёт о нарушениях политики

Фильтры

С перечнем фильтров, которые доступны во всех аналитических отчётах, можно ознакомиться в разделе Фильтры в Аналитические отчёты.

Дополнительные фильтры

Дополнительные фильтры позволяют точнее настроить отображаемые данные.

Они становятся доступны после выбора отчёта и применения основных фильтров.

В этом отчёте доступны следующие дополнительные фильтры:

Платформа бронирования - Где было сделано бронирование (например, через приложение или веб-сайт).
Имя путешественника - Имя сотрудника, совершившего бронирование.
Отдел путешественника - Отдел, к которому относится сотрудник.
Уровень путешественника - Статус сотрудника (например, VIP, стандартный).
Должность путешественника - Должность или роль сотрудника (например, 1092 — бухгалтер).
Центр затрат путешественника - Центр затрат, к которому относится сотрудник.

Как использовать дополнительные фильтры

Для каждого дополнительного фильтра вы можете выбрать, какие значения включить или исключить.

Нажмите на стрелку рядом с нужным фильтром — появится список всех возможных вариантов.
Выберите Включить или Исключить в зависимости от того, хотите ли вы добавить или убрать выбранные значения из отчёта.
Чтобы найти нужное значение, воспользуйтесь полем Поиск и нажмите Найти.
Когда найдёте нужные значения, выберите их. Можно также воспользоваться кнопками Выбрать все или Снять выделение.
Нажмите Готово. Отчёт обновится с учётом выбранных фильтров.

Чем больше фильтров вы применяете, тем меньше результатов будет в отчёте. Если ничего не отображается, попробуйте убрать часть фильтров.

Параметры

Код валюты

С помощью параметра Код валюты вы можете выбрать, в какой валюте будут показываться все суммы. Для этого:

Нажмите на параметр Код валюты .
Выберите нужную валюту (или воспользуйтесь поиском).
Нажмите Применить.

Все суммы будут автоматически пересчитаны из валюты выставления счета в выбранную вами валюту.

Обратите внимание, что это приблизительный пересчёт и он может отличаться от реального курса вашего платёжного провайдера. Для финансовых сверок всегда используйте исходные суммы в валюте выставления счета. Spotnana не несёт ответственности за возможные расхождения при конвертации.

Формат имени

С помощью параметра Формат имени можно указать, отображать ли в отчёте предпочитаемое имя путешественника (если оно указано). По умолчанию показывается только официальное имя. Чтобы изменить настройку:

Нажмите на параметр Формат имени .
Выберите вариант Учитывать предпочитаемое или Только официальное.
Нажмите Применить.

Метрики на графиках

В этом разделе метрики представлены в виде крупных плиток. Описание каждой метрики смотрите в таблице ниже.

Метрика	Описание
Общий объём внеполитических расходов	Сумма всех расходов на бронирования, не соответствующие политике компании, за выбранный период.
Доля внеполитических расходов от всех расходов	Процент расходов, пришедшихся на бронирования вне политики, за выбранный период.
Внеполитические расходы по типу бронирования (график)	Сумма внеполитических расходов с разбивкой по типу бронирования (авиабилеты, отели, авто, ж/д) за выбранный период.
Динамика внеполитических расходов в процентах от обычных (график)	График, показывающий, как менялась доля внеполитических расходов со временем (по дате транзакции) за выбранный период.
Внеполитические расходы по отделам (график)	Сумма внеполитических расходов с разбивкой по отделам за выбранный период.
Внеполитические расходы по сотрудникам (график)	Сумма внеполитических расходов с разбивкой по сотрудникам за выбранный период.
Внеполитические расходы по причинам	Список кодов и описаний причин бронирований вне политики с указанием общей суммы по каждой причине за выбранный период.

Метрики в таблице

Описание метрик, представленных в табличном виде, смотрите ниже.

Вы можете скачать таблицу с метриками в формате .XLS или .CSV — для этого нажмите на три точки в правом верхнем углу таблицы (значок появится при наведении курсора).
Также можно фильтровать, сортировать, группировать или скрывать любые метрики, нажав на три точки в заголовке нужного столбца.

Детали транзакций

В этой таблице отображаются подробности по внеполитическим транзакциям — удобно использовать для сверки расходов.. В таблице представлены следующие данные:

Общие расходы (в выбранной валюте)
Имя путешественника
Название организации путешественника
Табельный номер сотрудника
Email путешественника
Список нарушенных политик
Группа политик
Код причины внеполитического бронирования
Описание причины внеполитического бронирования
Название поездки
Тип транзакции
Дата транзакции (UTC)
Дата начала поездки (UTC)
Дата создания PRN
Дата создания поездки
Дата окончания поездки (UTC)
ID поездки
Тип бронирования
Дней до начала поездки
Имя согласующего
Статус согласования
Тип согласования
Email согласующего
Платформа бронирования