דו"ח חריגות ממדיניות החברה

ה דו"ח חריגות ממדיניות מציג נתונים מפורטים על הזמנות שלא עומדות במדיניות החברה. הדו"ח מאפשר לקבל תובנות לגבי הוצאות שאינן בהתאם למדיניות (OOP), מסודרות לפי מחלקה, נוסע וסיבת החריגה. ניתן להשתמש בתתי-מסננים כדי למקד את התצוגה למחלקות או נוסעים מסוימים. למידע על כל דוחות הניתוחים הקיימים בכלי ההזמנות המקוון של Spotnana, פירוט המסננים שניתן להחיל עליהם, והסבר על אופן הצגת הגרפים, ראו

דוחות ניתוחים .

תוכן העניינים

• דו"ח חריגות ממדיניות החברה
  • מסננים
  • תתי-מסננים
    • כיצד להחיל תתי-מסננים
  • פרמטרים
    • קוד מטבע
    • תצורת שם
  • מדדים גרפיים
  • מדדים בטבלת רשת
    • פרטי עסקה

מסננים

למידע על המסננים הקיימים בכל דוחות הניתוחים, ראו את מסננים ב דוחות ניתוחים.

תתי-מסננים

תתי-מסננים מאפשרים שליטה נוספת על המידע שמוצג בדו"ח. 

תתי-מסננים יופיעו רק לאחר שבחרתם דו"ח להרצה והחלתם את המסננים הראשיים.

תתי-המסננים הזמינים בדו"ח זה הם:

• פלטפורמת הזמנה - הפלטפורמה שבה בוצעה ההזמנה (למשל, אפליקציה, אתר אינטרנט).
• שם הנוסע - שם הנוסע.
• מחלקת הנוסע - המחלקה אליה משויך הנוסע.
• דרגת הנוסע - הדרגה של הנוסע (VIP, רגיל).
• תפקיד הנוסע - תפקידו של הנוסע בארגון (למשל, 1092 - פקיד הנהלת חשבונות).
• מרכז עלות של הנוסע - מרכז העלות אליו משויך הנוסע.  

כיצד להחיל תתי-מסננים

בכל תת-מסנן ניתן לבחור לכלול או להחריג ערכים רלוונטיים.

1. לחצו על החץ לצד תת-המסנן שברצונכם להגדיר. תוצג רשימת כל הערכים האפשריים לאותו תת-מסנן.
2. בחרו כלול או החרג בהתאם לשאלה אם ברצונכם לכלול או להחריג את הערכים שתבחרו בהמשך.
3. ניתן לחפש ערך מסוים בתת-מסנן באמצעות שדה חיפוש ולחיצה על בצע חיפוש.
4. לאחר שמצאתם את הערכים שברצונכם לכלול או להחריג, סמנו כל אחד מהם לפי הצורך. ניתן גם ללחוץ על בחר הכל או נקה הכל.
5. לחצו על סיום. התוצאות שיוצגו בדו"ח יתעדכנו בהתאם לבחירות שביצעתם בתתי-המסננים.

ככל שתוסיפו יותר מסננים, כך יוצגו פחות תוצאות. אם אינכם רואים תוצאות כלל, נסו להסיר חלק מהמסננים.

פרמטרים

קוד מטבע

ניתן להשתמש בפרמטר קוד מטבע כדי לבחור באיזה מטבע יוצגו כל הערכים הכספיים בדו"ח. להגדרת ערך זה:

1. לחצו על פרמטר קוד מטבע .
2. בחרו את המטבע הרצוי (או חפשו אותו ברשימה).
3. לחצו על החל.

פרמטר זה ממיר את כל הערכים ממטבע החיוב למטבע שבחרתם. 

המרה זו היא לצורכי התרשמות בלבד ואינה משקפת את ההמרה בפועל שמבוצעת על ידי ספק התשלום. לצורכי התאמות כספיות, הסתמכו על הערכים במטבע החיוב. Spotnana אינה אחראית על פערים בהמרה.

תצורת שם

ניתן להשתמש בפרמטר תצורת שם כדי לבחור אם לכלול בדו"ח גם את השם המועדף של הנוסע (אם צוין), או להציג רק את השם הרשמי. כברירת מחדל, יוצג רק השם הרשמי. להגדרה:

1. לחצו על פרמטר תצורת שם .
2. בחרו כלול שם מועדף או רק שם רשמי.
3. לחצו על החל. 

מדדים גרפיים

המדדים בקטע זה מוצגים באריחים גדולים. הסבר לכל מדד מופיע בטבלה בהמשך.

מדדים בטבלת רשת

להלן פירוט המדדים שמופיעים בטבלת הרשת בדו"ח זה. 

• ניתן להוריד את המדדים בטבלה כקובץ .XLS או .CSV על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה של כל טבלה (יתכן שתצטרכו להניח את הסמן כדי לראות את האפשרות).
• ניתן לסנן, למיין, לאגד או להסיר כל מדד בטבלה על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בכותרת העמודה של אותו מדד.

פרטי עסקה

טבלה זו מציגה פרטים על עסקאות מחוץ למדיניות, שניתן להיעזר בהם לצורכי התאמות כספיות. המידע המוצג כולל:

• סך הוצאה (במטבע שנבחר על ידי המשתמש)
• שם הנוסע
• שם הארגון של הנוסע
• מספר עובד של הנוסע
• דוא"ל הנוסע
• רשימת מדיניות שהופרו
• קבוצת מדיניות
• קוד סיבת חריגה
• תיאור סיבת חריגה
• שם נסיעה
• סוג עסקה
• תאריך עסקה (UTC)
• תאריך תחילת נסיעה (UTC)
• תאריך יצירת PRN
• תאריך יצירת נסיעה
• תאריך סיום נסיעה (UTC)
• מספר נסיעה
• סוג הזמנה
• ימים מראש
• שם מאשר
• סטטוס אישור
• סוג אישור
• דוא"ל מאשר
• פלטפורמת הזמנה