Звіт про порушення політик

Ким створено: Ashish Chaudhary, Змінено Сб., 4 Жовт. на 8:54 ПІСЛЯ ПОЛУДНЯ автор Ashish Chaudhary

Звіт про порушення політики

Звіт про порушення політики надає детальну інформацію щодо бронювань, які не відповідають політиці компанії. За допомогою цього звіту можна отримати дані про витрати поза політикою (OOP) у розрізі підрозділів, співробітників і причин порушення. Додаткові фільтри допоможуть зосередитися на окремих відділах чи мандрівниках.

Щоб переглянути повний перелік аналітичних звітів у Spotnana Online Booking, доступні для них фільтри та опис роботи графічних візуалізацій, зверніться до розділу Аналітичні звіти

ЗМІСТ

Звіт про порушення політики

Фільтри

Щоб переглянути перелік фільтрів, які доступні у всіх аналітичних звітах, дивіться розділ Фільтри у розділі Аналітичні звіти.

Додаткові фільтри

Додаткові фільтри дають змогу більш гнучко керувати відображенням даних.

Вони стають доступними після вибору звіту та застосування основних фільтрів.

У цьому звіті можна скористатися такими додатковими фільтрами:

Платформа бронювання - Платформа, через яку було здійснено бронювання (наприклад, додаток чи вебсайт).
Ім’я мандрівника - Ім’я співробітника, який подорожує.
Відділ мандрівника - Відділ, до якого належить мандрівник.
Рівень мандрівника - Категорія мандрівника (VIP, стандартний тощо).
Посада мандрівника - Посада або роль мандрівника (наприклад, 1092 – бухгалтер).
Центр витрат мандрівника - Центр витрат, до якого віднесено мандрівника.

Як застосовувати додаткові фільтри

Для кожного додаткового фільтра можна включати або виключати відповідні значення.

Натисніть стрілку вниз біля потрібного фільтра, щоб відкрити список усіх доступних значень.
Оберіть Включити або Виключити — залежно від того, чи хочете ви додати або прибрати ці значення з відбору.
Щоб знайти конкретне значення, скористайтеся полем Пошук та натисніть Перейти.
Знайшовши потрібні значення, відмітьте їх у списку. За потреби можна натиснути Обрати все або Очистити все.
Після вибору натисніть Готово. Усі зміни відобразяться у звіті відповідно до обраних фільтрів.

Чим більше фільтрів ви застосуєте, тим менше результатів буде показано. Якщо дані не відображаються, спробуйте зняти деякі фільтри.

Параметри

Код валюти

За допомогою параметра Код валюти можна вибрати валюту, в якій будуть відображатися всі грошові суми. Щоб встановити цей параметр:

Натисніть на параметр Код валюти .
Оберіть потрібну валюту зі списку або скористайтеся пошуком.
Натисніть Застосувати.

Усі суми буде конвертовано з розрахункової валюти у вибрану.

Ця конвертація є орієнтовною і може відрізнятися від фактичного курсу платіжної системи. Для фінансової звірки використовуйте дані у валюті розрахунку. Spotnana не несе відповідальності за можливі розбіжності у конвертації.

Формат імені

За допомогою параметра Формат імені можна вказати, чи потрібно додавати у звіт також бажане ім’я мандрівника (якщо воно зазначене). За замовчуванням використовується лише офіційне ім’я. Щоб змінити цей параметр:

Натисніть на параметр Формат імені .
Оберіть Включити бажане або Лише офіційне.
Натисніть Застосувати.

Графічні показники

Показники у цьому розділі відображаються у вигляді великих плиток. Їхній опис наведено у таблиці нижче.

Показник	Опис
Загальні OOP-витрати	Загальна сума витрат на бронювання, що не відповідали політиці компанії за обраний період.
OOP-витрати як % від усіх витрат	Відсоток витрат, які були здійснені поза політикою, за обраний період.
OOP-витрати за типом бронювання (графік)	Загальна сума OOP-витрат у розрізі типів бронювань (авіа, готелі, авто, залізниця) за обраний період
Динаміка OOP-витрат у % до звичайних витрат (графік)	Графік, що показує зміну частки OOP-витрат у часі (за датою транзакції) для вибраного періоду.
OOP-витрати по відділах (графік)	Загальна сума OOP-витрат у розрізі відділів за обраний період.
OOP-витрати по мандрівниках (графік)	Загальна сума OOP-витрат у розрізі мандрівників за обраний період.
OOP-витрати за причинами	Перелік кодів і описів причин порушень політики із зазначенням суми витрат за кожною причиною за обраний період.

Показники у вигляді таблиці

Опис показників у табличному форматі наведено нижче.

Завантажити дані у форматі .XLS або .CSV можна, натиснувши на … у правому верхньому куті таблиці (значок з’явиться при наведенні курсора).
Для кожного показника у таблиці можна застосовувати фільтрацію, сортування, підсумовування або видалення, натиснувши на … у заголовку відповідного стовпця.

Деталі транзакцій

У цій таблиці міститься інформація про транзакції, що не відповідали політиці, яку можна використати для звірки витрат. У таблиці відображаються такі дані:

Загальна сума (у вибраній валюті)
Ім’я мандрівника
Назва організації мандрівника
Табельний номер мандрівника
Електронна пошта мандрівника
Перелік порушених політик
Група політик
Код причини OOP
Опис причини OOP
Назва поїздки
Тип транзакції
Дата транзакції (UTC)
Дата початку подорожі (UTC)
Дата створення PRN
Дата створення поїздки
Дата завершення подорожі (UTC)
ID поїздки
Тип бронювання
Днів до початку
Ім’я особи, що погодила
Статус погодження
Тип погодження
Електронна пошта особи, що погодила
Платформа бронювання