Rapport över policyöverträdelser

Skapad av Ashish Chaudhary, Ändrad den Sön, 5 okt. vid 3:52 F.M. efter Ashish Chaudhary

Rapport över policyöverträdelser

Den rapporten Policyöverträdelser ger dig detaljerad statistik över bokningar som inte följer företagets resepolicy. Med rapporten kan du analysera utgifter utanför policy (OOP) uppdelat på avdelning, resenär och orsak till överträdelsen. Du kan använda underfilter för att visa specifika avdelningar och resenärer.

För en översikt över samtliga analysrapporter i Spotnana Online Booking, vilka filter som finns tillgängliga samt hur de generella diagrammen fungerar, se Analysrapporter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Rapport över policyöverträdelser

Filter

För en lista över filter som finns i alla analysrapporter, se avsnittet Filter i Analysrapporter.

Underfilter

Underfilter ger dig möjlighet att styra vilken data som visas ännu mer detaljerat.

Underfilter blir tillgängliga först när du valt vilken rapport du vill köra och ställt in huvudfilter.

Följande underfilter finns tillgängliga för denna rapport:

Bokningsplattform - Plattformen bokningen gjordes på (t.ex. app, webb).
Resenärens namn - Namnet på resenären.
Resenärens avdelning - Den avdelning resenären tillhör.
Resenärens nivå - Nivå kopplad till resenären (VIP, Standard).
Resenärens befattning - Befattning kopplad till resenären (t.ex. 1092 – Ekonomiassistent).
Resenärens kostnadsställe - Kostnadsställe kopplat till resenären.

Så använder du underfilter

För varje tillgängligt underfilter kan du välja att inkludera eller exkludera relevanta värden.

Klicka på nedåtpilen bredvid det underfilter du vill justera. Då visas en lista över alla giltiga värden för det filtret.
Välj Inkludera eller Exkludera beroende på om du vill att underfiltret ska ta med eller ta bort de värden du väljer.
Du kan söka efter ett specifikt underfiltervärde genom att använda Sök fältet och klicka på Gå.
När du hittat de värden du vill inkludera eller exkludera markerar du dem. Du kan även klicka på Välj alla eller Rensa alla.
Klicka på Klar. Rapporten uppdateras nu utifrån de underfilter du valt.

Ju fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inga poster visas kan du prova att ta bort några filter.

Parametrar

Valutakod

Du kan använda parametern Valutakod för att välja vilken valuta alla belopp ska visas i. Så här gör du:

Klicka på parametern Valutakod .
Välj önskad valuta (eller sök efter den).
Klicka på Tillämpa.

Den här parametern omvandlar alla belopp från faktureringsvalutan till den valda valutan.

Observera att omräkningen endast är ungefärlig och inte motsvarar den faktiska växelkursen som används av betalningsleverantören. För ekonomisk avstämning hänvisar vi till beloppen i faktureringsvaluta. Spotnana ansvarar inte för eventuella skillnader i omräkning.

Namnformat

Med parametern Namnformat kan du välja om resenärens tilltalsnamn (om det är angivet) också ska visas i rapporten. Som standard visas endast det juridiska namnet. Så här gör du:

Klicka på parametern Namnformat .
Välj antingen Inkludera tilltalsnamn eller Endast juridiskt namn.
Klicka på Tillämpa.

Diagrammått

Måtten i detta avsnitt visas som stora paneler. Beskrivning av varje mått finns i tabellen nedan.

Mått	Beskrivning
Totala OOP-utgifter	Totalt belopp som lagts på bokningar som inte följt företagets policy under vald period.
OOP-utgifter som andel av totala utgifter	Andel av de totala utgifterna som utgjordes av bokningar utanför policy under vald period.
OOP-utgifter per bokningstyp (diagram)	Totalt belopp för bokningar utanför policy, uppdelat på bokningstyp (flyg, hotell, bil, tåg) under vald period.
Utveckling av OOP-utgifter som andel av ordinarie utgifter (diagram)	Diagram som visar andelen utgifter utanför policy över tid (per transaktionsdatum) under vald period.
OOP-utgifter per avdelning (diagram)	Totalt belopp för bokningar utanför policy, uppdelat per avdelning under vald period.
OOP-utgifter per resenär (diagram)	Totalt belopp för bokningar utanför policy, uppdelat per resenär under vald period.
OOP-utgifter per orsak	Lista över orsakskoder och beskrivningar för bokningar utanför policy, samt total utgift för respektive orsak under vald period.

Tabellmått

Tabellmåtten för denna rapport beskrivs nedan.

Du kan ladda ner måtten i tabellformat som .XLS eller .CSV genom att klicka på … uppe till höger i varje tabell (du kan behöva hålla muspekaren över för att visa ikonen).
Du kan filtrera, sortera, summera eller ta bort valfritt mått i tabellen genom att klicka på … i kolumnrubriken för det måttet.

Transaktionsdetaljer

Den här tabellen visar detaljer om transaktioner utanför policy, vilket kan användas för avstämningsändamål. Följande information visas:

Bruttoutgift (valuta vald av användaren)
Resenärens namn
Resenärens organisationsnamn
Resenärens anställnings-ID
Resenärens e-postadress
Listade policyöverträdelser
Policygrupp
OOP-orsakskod
OOP-orsaksbeskrivning
Resans namn
Transaktionstyp
Transaktionsdatum UTC
Resans startdatum UTC
PRN-skapandedatum
Resans skapandedatum
Resans slutdatum UTC
Rese-ID
Bokningstyp
Antal dagar i förväg
Godkännarens namn
Godkännandestatus
Godkännandetyp
Godkännarens e-postadress
Bokningsplattform