Rapport sur les violations de politique

Le rapport sur les violations de politique fournit des métriques détaillées sur les réservations qui ne respectent pas la politique de l'entreprise. Le rapport peut être utilisé pour obtenir des informations sur les dépenses hors politique (OOP) organisées par département, voyageur et motif de violation de politique. Les sous-filtres peuvent être utilisés pour affiner votre vue sur des départements et des voyageurs spécifiques.

Pour une liste de tous les rapports analytiques disponibles à partir de l'outil de réservation en ligne Spotnana, une liste des filtres utilisables avec eux, ainsi que leur fonctionnement général des graphiques de visualisation, consultez Rapports analytiques

TABLE DES MATIÈRES

• Rapport sur les violations de politique
  • Filtres
  • Sous-filtres
    • Pour appliquer les sous-filtres
  • Paramètres
    • Code de devise
    • Format du nom
  • Métriques graphiques
  • Métriques de la grille de table
    • Détails de la transaction

Filtres

Pour une liste des filtres disponibles dans tous les rapports analytiques, consultez la section Filtres de Rapports analytiques.

Sous-filtres

Les sous-filtres offrent un contrôle supplémentaire sur les données présentées. 

Les sous-filtres n'apparaissent qu'une fois que vous avez sélectionné un rapport à exécuter et appliqué les filtres principaux.

Les sous-filtres proposés pour ce rapport sont les suivants :

• Plateforme de réservation - La plateforme sur laquelle la réservation a été effectuée (par exemple, application, Web).
• Nom du voyageur - Nom du voyageur.
• Département du voyageur - Département associé au voyageur.
• Niveau du voyageur - Niveau associé au voyageur (VIP, Standard).
• Désignation du voyageur - Désignation du rôle professionnel associée au voyageur (par exemple, 1092 - commis comptable).
• Centre de coûts du voyageur - Centre de coûts associé au voyageur.  

Pour appliquer les sous-filtres

Pour chaque sous-filtre disponible, vous pourrez inclure ou exclure les valeurs pertinentes.

1. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du sous-filtre que vous souhaitez définir. Une liste de toutes les valeurs valides pour ce sous-filtre s'affichera.
2. Sélectionnez Inclure ou Exclure selon que vous souhaitez que ce sous-filtre inclue ou exclue les valeurs que vous sélectionnerez ensuite.
3. Vous pouvez rechercher une valeur de sous-filtre particulière en utilisant le champ Rechercher et en cliquant sur Go.
4. Une fois que vous avez localisé les valeurs de sous-filtre que vous souhaitez inclure ou exclure, sélectionnez chacune d'elles selon vos besoins. Vous pouvez également cliquer sur Tout sélectionner ou Tout effacer.
5. Cliquez sur Terminé. Les résultats affichés dans le rapport refléteront les sélections de sous-filtres que vous avez effectuées.

Plus vous appliquez de filtres, moins de résultats seront affichés. Si aucun enregistrement ne s'affiche, essayez de supprimer des filtres.

Paramètres

Code de devise

Vous pouvez utiliser le paramètre Code de devise pour contrôler la devise dans laquelle toutes les valeurs monétaires sont affichées. Pour définir cette valeur :

1. Cliquez sur le paramètre Code de devise.
2. Sélectionnez la devise souhaitée (ou recherchez-la).
3. Cliquez sur Appliquer.

Ce paramètre convertit toutes les valeurs de la devise de facturation dans la devise sélectionnée. 

Cette conversion est seulement approximative et ne reflète pas la conversion réelle effectuée par le fournisseur de paiement. À des fins de rapprochement financier, veuillez vous référer aux valeurs dans la devise de facturation. Spotnana n'est pas responsable des écarts de conversion.

Format du nom

Vous pouvez utiliser le paramètre Format du nom pour indiquer si le nom préféré du voyageur (si spécifié) doit également être inclus dans les métriques du rapport. Par défaut, seul le nom légal sera utilisé. Pour définir ceci :

1. Cliquez sur le paramètre Format du nom.
2. Sélectionnez soit Inclure le nom préféré soit Légal seulement.
3. Cliquez sur Appliquer. 

Métriques graphiques

Les métriques présentées dans cette section sont organisées en grandes tuiles. Une description de chacune est fournie dans le tableau ci-dessous.

Métriques de la grille de table

Les métriques de la grille de table de ce rapport sont décrites ci-dessous. 

• Vous pouvez télécharger les métriques dans une grille au format .XLS ou .CSV en cliquant sur le ... en haut à droite de chaque grille (vous devrez peut-être survoler pour le voir s'afficher).
• Vous pouvez filtrer, trier, agréger ou supprimer n'importe laquelle des métriques de la grille en cliquant sur le ... dans l'en-tête de colonne de cette métrique.

Détails de la transaction

Cette grille répertorie les détails des transactions hors politique, qui peuvent être utilisés à des fins de rapprochement. Les informations affichées sont les suivantes :

• Dépenses brutes (devise sélectionnée par l'utilisateur)
• Nom du voyageur
• Nom de l'organisation du voyageur
• ID d'employé du voyageur
• E-mail du voyageur
• Liste des politiques enfreintes
• Groupe de politiques
• Code du motif hors politique
• Description du motif hors politique
• Nom du voyage
• Type de transaction
• Date de transaction UTC
• Date de début du voyage UTC
• Date de création du PRN
• Date de création du voyage
• Date de fin du voyage UTC
• ID du voyage
• Type de réservation
• Jours à l'avance
• Nom de l'approbateur
• Statut d'approbation
• Type d'approbation
• E-mail de l'approbateur
• Plateforme de réservation