Skýrsla um brot á reglum

Búið til af Ashish Chaudhary, Breytt Sun, 5 Okt kl 9:23 AM eftir Ashish Chaudhary

Skýrsla um brot á ferðareglum

Þessi skýrsla um brot á ferðareglum report provides yfir bókanir sem ekki samræmast ferðareglum fyrirtækisins. Skýrslan nýtist til að greina útgjöld utan reglna (OOP) eftir deildum, ferðalöngum og ástæðum brota. Með undirflokkum er hægt að þrengja yfirlitið að ákveðnum deildum og ferðalöngum.

Yfirlit yfir allar greiningarskýrslur sem eru aðgengilegar í Spotnana bókunarkerfinu, ásamt upplýsingum um hvaða síur má nota og hvernig myndritin virka, má finna á Greiningarskýrslur

EFNISSKRÁ

Skýrsla um brot á ferðareglum

Síur

Yfirlit yfir þær síur sem eru tiltækar í öllum greiningarskýrslum má finna í kaflanum um síur í greiningarskýrslum.

Undirflokkar

Undirflokkar gera þér kleift að stýra betur hvaða gögn eru sýnd.

Undirflokkar birtast aðeins þegar þú hefur valið skýrslu og sett aðalsíur.

Eftirfarandi undirflokkar eru í boði fyrir þessa skýrslu:

Bókunarvettvangur - Sá vettvangur sem bókunin var gerð á (t.d. app, vefur).
Nafn ferðalangs - Nafn þess sem ferðast.
Deild ferðalangs - Sú deild sem ferðalangur tilheyrir.
Flokkun ferðalangs - Flokkur ferðalangs (t.d. lykilstarfsmaður, almennur).
Starfsheiti ferðalangs - Starfsheiti eða hlutverk ferðalangs (t.d. 1092 - bókari).
Kostnaðardeild ferðalangs - Sú kostnaðardeild sem ferðalangur tilheyrir.

Að nota undirflokka

Fyrir hvern undirflokk geturðu valið að taka með eða útiloka ákveðin gildi.

Smelltu á örina við hliðina á þeim undirflokki sem þú vilt stilla. Þá birtist listi yfir öll gild gildi fyrir þann undirflokk.
Veldu Taka með eða Útiloka eftir því hvort þú vilt að undirflokkurinn innihaldi eða útiloki þau gildi sem þú velur næst.
Þú getur leitað að ákveðnu gildi í undirflokki með því að nota leitarreitinn og smella á leitarhnappinn Leita.
Þegar þú hefur fundið þau gildi sem þú vilt taka með eða útiloka, veldu hvert og eitt eftir þörfum. Þú getur einnig smellt á Velja allt eða Hreinsa allt.
Smelltu á Lokið. Niðurstöðurnar í skýrslunni endurspegla þá undirflokka sem þú valdir.

Eftir því sem fleiri síur eru notaðar, þeim mun færri niðurstöður birtast. Ef engar færslur sjást, prófaðu að fjarlægja síur.

Stillingar

Gjaldmiðlakóði

Þú getur notað gjaldmiðlakóðann til að ákveða í hvaða gjaldmiðli fjárhæðir eru sýndar. Til að stilla þetta:

Smelltu á gjaldmiðlakóðann .
Veldu þann gjaldmiðil sem þú vilt (eða leitaðu að honum).
Smelltu á Setja.

Þessi stilling breytir öllum fjárhæðum úr reikningsgjaldmiðli yfir í þann gjaldmiðil sem þú valdir.

Þessi umbreyting er aðeins áætluð og endurspeglar ekki raunverulega gengisbreytingu greiðslumiðlara. Til fjárhagslegrar uppgjörs skal alltaf miða við fjárhæðir í reikningsgjaldmiðli. Spotnana ber enga ábyrgð á hugsanlegum skekkjum í gengisbreytingu.

Nafnasnið

Þú getur notað nafnasniðið til að ákveða hvort skýrslan sýni einnig forgangsnafn ferðalangs (ef það er skráð). Sjálfgefið er að aðeins löglegt nafn sé notað. Til að stilla þetta:

Smelltu á nafnasniðið .
Veldu annað hvort Taka með forgangsnafn eða Aðeins löglegt nafn.
Smelltu á Setja.

Mælikvarðar á myndritum

Mælikvarðarnir hér eru sýndir á stórum reitum. Nánari lýsing á hverjum þeirra er í töflunni hér að neðan.

Mælikvarði	Lýsing
Samtals útgjöld utan reglna	Heildarfjárhæð sem varið var í bókanir sem voru ekki í samræmi við reglur fyrirtækisins á valnu tímabili.
Hlutfall útgjalda utan reglna af heildarútgjöldum	Hlutfall heildarútgjalda sem fór í bókanir utan ferðareglna á valnu tímabili.
Útgjöld utan reglna eftir bókunartegund (myndrit)	Heildarfjárhæð sem fór í bókanir utan reglna, sundurliðað eftir bókunartegund (flug, hótel, bíll, lest) á valnu tímabili.
Þróun útgjalda utan reglna sem hlutfall af venjulegum útgjöldum (myndrit)	Myndrit sem sýnir hlutfall útgjalda utan reglna yfir tíma (miðað við dagsetningu færslu) á valnu tímabili.
Útgjöld utan reglna eftir deildum (myndrit)	Samtals útgjöld utan reglna, sundurliðað eftir deildum á valnu tímabili.
Útgjöld utan reglna eftir ferðalöngum (myndrit)	Samtals útgjöld utan reglna, sundurliðað eftir ferðalöngum á valnu tímabili.
Útgjöld utan reglna eftir ástæðu	Yfirlit yfir ástæðukóða og lýsingar fyrir bókanir utan reglna, ásamt heildarútgjöldum vegna hvers kóða á valnu tímabili.

Mælikvarðar í töfluyfirliti

Mælikvarðar í töfluyfirliti þessarar skýrslu eru útskýrðir hér að neðan.

Þú getur sótt mælikvarðana í töfluformi sem .XLS eða .CSV með því að smella á … efst til hægri við töfluna (þú gætir þurft að færa músina yfir til að sjá það).
Þú getur síað, raðað, tekið saman eða fjarlægt hvaða mælikvarða sem er í töflunni með því að smella á … í dálkahausnum fyrir þann mælikvarða.

Upplýsingar um færslur

Þessi tafla sýnir nánari upplýsingar um færslur utan reglna, sem nýtast við uppgjör.. Eftirfarandi upplýsingar eru sýndar:

Heildarútgjöld (í valnum gjaldmiðli)
Nafn ferðalangs
Nafn fyrirtækis/deildar ferðalangs
Starfsmannanúmer ferðalangs
Tölvupóstur ferðalangs
Yfirlit yfir brotin ferðareglur
Regluhópur
Ástæðukóði utan reglna
Lýsing á ástæðu utan reglna
Nafn ferðar
Tegund færslu
Dagsetning færslu UTC
Upphafsdagur ferðar UTC
Bókunarnúmer PRN stofnað
Dagsetning stofnunar ferðar
Lokadagur ferðar UTC
Auðkenni ferðar
Tegund bókunar
Fjöldi daga fyrirfram
Nafn samþykkjanda
Staða samþykkis
Tegund samþykkis
Tölvupóstur samþykkjanda
Bókunarvettvangur