Báo cáo vi phạm chính sách

Người tạo: Ashish Chaudhary, Đã sửa đổi vào Sat, 4 Tháng 10 lúc 8:46 CH bởi Ashish Chaudhary

Báo cáo vi phạm chính sách

Báo cáo Vi phạm chính sách cung cấp các số liệu chi tiết về những đặt chỗ không tuân thủ quy định của công ty. Báo cáo này giúp phân tích chi tiêu ngoài chính sách (OOP) theo từng phòng ban, từng người đi công tác và lý do vi phạm. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc phụ để thu hẹp phạm vi xem báo cáo theo phòng ban hoặc người đi công tác cụ thể. Nếu bạn muốn xem danh sách tất cả các báo cáo phân tích của công cụ Đặt chỗ trực tuyến Spotnana, cùng với các bộ lọc có thể áp dụng và cách hoạt động của các biểu đồ trực quan, vui lòng tham khảo

Báo cáo phân tích .

MỤC LỤC

Báo cáo vi phạm chính sách

Bộ lọc

Để xem danh sách các bộ lọc có thể sử dụng trong tất cả báo cáo phân tích, vui lòng xem mục Bộ lọc trong phần Báo cáo phân tích.

Bộ lọc phụ

Bộ lọc phụ giúp bạn kiểm soát sâu hơn dữ liệu được hiển thị trong báo cáo.

Bộ lọc phụ chỉ xuất hiện sau khi bạn đã chọn báo cáo cần xem và áp dụng các bộ lọc chính.

Các bộ lọc phụ có thể sử dụng cho báo cáo này gồm:

Nền tảng đặt chỗ - Nền tảng mà đặt chỗ được thực hiện (ví dụ: Ứng dụng, Web).
Tên người đi công tác - Tên của người đi công tác.
Phòng ban người đi công tác - Phòng ban mà người đi công tác thuộc về.
Hạng người đi công tác - Hạng của người đi công tác (VIP, Thông thường).
Chức danh người đi công tác - Chức danh công việc của người đi công tác (ví dụ: 1092 - Nhân viên kế toán).
Trung tâm chi phí người đi công tác - Trung tâm chi phí liên quan đến người đi công tác.

Cách áp dụng bộ lọc phụ

Với mỗi bộ lọc phụ, bạn có thể lựa chọn bao gồm hoặc loại trừ các giá trị liên quan.

Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh bộ lọc phụ bạn muốn thiết lập. Danh sách tất cả các giá trị hợp lệ sẽ được hiển thị.
Chọn Bao gồm hoặc Loại trừ tùy vào việc bạn muốn bộ lọc phụ này bao gồm hay loại trừ các giá trị tiếp theo bạn chọn.
Bạn có thể tìm kiếm giá trị bộ lọc phụ bằng cách sử dụng ô Tìm kiếm và nhấn Đi.
Sau khi đã tìm được các giá trị muốn bao gồm hoặc loại trừ, bạn chỉ cần chọn từng giá trị mong muốn. Bạn cũng có thể nhấn Chọn tất cả hoặc Xóa tất cả.
Nhấn Hoàn tất. Kết quả trong báo cáo sẽ phản ánh các lựa chọn bộ lọc phụ của bạn.

Bạn càng áp dụng nhiều bộ lọc, số lượng kết quả hiển thị sẽ càng ít. Nếu không thấy bản ghi nào, hãy thử bỏ bớt các bộ lọc.

Tham số

Mã tiền tệ

Bạn có thể sử dụng tham số Mã tiền tệ để kiểm soát đơn vị tiền tệ hiển thị cho tất cả các giá trị liên quan đến tiền. Để thiết lập tham số này:

Nhấn vào tham số Mã tiền tệ .
Chọn loại tiền tệ mong muốn (hoặc tìm kiếm theo tên).
Nhấn Áp dụng.

Tham số này sẽ quy đổi tất cả giá trị từ đơn vị tiền tệ thanh toán sang loại tiền tệ bạn chọn.

Lưu ý: Việc quy đổi này chỉ mang tính tham khảo và không phản ánh chính xác tỷ giá thực tế do đơn vị thanh toán cung cấp. Để đối soát tài chính, vui lòng sử dụng số liệu theo đơn vị tiền tệ thanh toán. Spotnana không chịu trách nhiệm về bất kỳ sai lệch nào trong quá trình quy đổi.

Định dạng tên

Bạn có thể sử dụng tham số Định dạng tên để quyết định có hiển thị thêm tên gọi ưu tiên của người đi công tác (nếu có) trong báo cáo hay không. Theo mặc định, chỉ tên hợp pháp được sử dụng. Để thay đổi:

Nhấn vào tham số Định dạng tên .
Chọn Bao gồm tên ưu tiên hoặc Chỉ tên hợp pháp.
Nhấn Áp dụng.

Số liệu biểu đồ

Các số liệu trong phần này được trình bày dưới dạng ô lớn. Mô tả từng số liệu được liệt kê trong bảng bên dưới.

Chỉ số	Mô tả
Tổng chi ngoài chính sách (OOP)	Tổng số tiền đã chi cho các đặt chỗ không tuân thủ chính sách công ty trong khoảng thời gian đã chọn.
Tỷ lệ chi ngoài chính sách trên tổng chi	Tỷ lệ phần trăm chi tiêu ngoài chính sách trên tổng chi tiêu trong khoảng thời gian đã chọn.
Chi ngoài chính sách theo loại đặt chỗ (biểu đồ)	Tổng số tiền chi cho các đặt chỗ ngoài chính sách, phân theo loại đặt chỗ (vé máy bay, khách sạn, xe, tàu...) trong khoảng thời gian đã chọn
Xu hướng chi ngoài chính sách so với tổng chi (biểu đồ)	Biểu đồ thể hiện tỷ lệ phần trăm chi ngoài chính sách theo thời gian (dựa trên ngày giao dịch) trong khoảng thời gian đã chọn.
Chi ngoài chính sách theo phòng ban (biểu đồ)	Tổng số tiền chi cho các đặt chỗ ngoài chính sách, phân theo phòng ban trong khoảng thời gian đã chọn.
Chi ngoài chính sách theo người đi công tác (biểu đồ)	Tổng số tiền chi cho các đặt chỗ ngoài chính sách, phân theo từng người đi công tác trong khoảng thời gian đã chọn.
Chi ngoài chính sách theo lý do	Danh sách mã lý do và mô tả cho các đặt chỗ ngoài chính sách, kèm tổng chi tiêu theo từng mã lý do trong khoảng thời gian đã chọn.

Số liệu dạng lưới bảng

Các số liệu dạng lưới của báo cáo này được mô tả bên dưới.

Bạn có thể tải về các số liệu này ở định dạng .XLS hoặc .CSV bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở góc trên bên phải của mỗi bảng (có thể cần di chuột để thấy biểu tượng này).
Bạn có thể lọc, sắp xếp, tổng hợp hoặc loại bỏ bất kỳ số liệu nào trong bảng bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở đầu cột đó.

Chi tiết giao dịch

Bảng này liệt kê chi tiết các giao dịch ngoài chính sách, phục vụ mục đích đối soát.. Các thông tin hiển thị gồm:

Tổng chi (theo đơn vị tiền tệ bạn chọn)
Tên người đi công tác
Tên tổ chức người đi công tác
Mã nhân viên người đi công tác
Email người đi công tác
Danh sách chính sách bị vi phạm
Nhóm chính sách
Mã lý do OOP
Mô tả lý do OOP
Tên chuyến đi
Loại giao dịch
Ngày giao dịch (UTC)
Ngày bắt đầu chuyến đi (UTC)
Ngày tạo PRN
Ngày tạo chuyến đi
Ngày kết thúc chuyến đi (UTC)
Mã chuyến đi
Loại đặt chỗ
Số ngày đặt trước
Tên người phê duyệt
Trạng thái phê duyệt
Loại phê duyệt
Email người phê duyệt
Nền tảng đặt chỗ