Přehled porušení zásad

Vytvořil(a) Ashish Chaudhary, Změněno dne So, 4 Říjen v 9:28 ODPOLEDNE dle Ashish Chaudhary

Zpráva o porušení firemních pravidel

Tato zpráva o porušení pravidel poskytuje podrobné přehledy o rezervacích, které nejsou v souladu s firemními směrnicemi. Díky této zprávě můžete získat přehled o výdajích mimo pravidla (OOP), a to podle oddělení, cestujícího nebo důvodu porušení. Pomocí podrobných filtrů si můžete zobrazit data jen pro vybraná oddělení nebo konkrétní cestující.

Přehled všech analytických reportů dostupných v online nástroji Spotnana, včetně seznamu filtrů a vysvětlení, jak fungují grafy, najdete v části Analytické reporty

OBSAH

Zpráva o porušení pravidel

Filtry

Seznam filtrů, které můžete použít ve všech analytických reportech, najdete v sekci Filtry v části Analytické reporty.

Podrobné filtry

Podrobné filtry vám umožní ještě lépe ovládat, jaká data se vám zobrazí.

Podrobné filtry se zobrazí až po výběru konkrétního reportu a nastavení hlavních filtrů.

V této zprávě můžete filtrovat podle těchto kritérií:

Rezervační platforma - Platforma, na které byla rezervace vytvořena (např. aplikace, web).
Jméno cestujícího - Jméno konkrétního cestujícího.
Oddělení cestujícího - Oddělení, do kterého cestující patří.
Úroveň cestujícího - Úroveň cestujícího (např. VIP, standardní).
Pracovní pozice cestujícího - Pracovní zařazení cestujícího (například 1092 – účetní referent).
Nákladové středisko cestujícího - Nákladové středisko, ke kterému je cestující přiřazen.

Jak použít podrobné filtry

U každého podrobného filtru můžete vybrat, které hodnoty chcete zahrnout nebo naopak vyloučit.

Klikněte na šipku vedle filtru, který chcete nastavit. Zobrazí se seznam všech dostupných hodnot.
Vyberte Zahrnout nebo Vyloučit podle toho, zda chcete vybrané hodnoty do výsledků zahrnout, nebo je naopak vynechat.
Pokud hledáte konkrétní hodnotu, můžete ji vyhledat pomocí pole Hledat a kliknutím na Hledat.
Až najdete požadované hodnoty, jednoduše je označte. Můžete také kliknout na Vybrat vše nebo Vymazat vše.
Potvrďte výběr kliknutím na Hotovo. Zpráva se pak zobrazí podle nastavených podrobných filtrů.

Čím více filtrů použijete, tím méně výsledků uvidíte. Pokud se vám nezobrazí žádné záznamy, zkuste některé filtry odebrat.

Parametry

Kód měny

Pomocí parametru Kód měny můžete nastavit, v jaké měně se budou všechny částky zobrazovat. Postupujte takto:

Klikněte na parametr Kód měny .
Vyberte požadovanou měnu (nebo ji vyhledejte).
Klikněte na Použít.

Tímto nastavením se všechny částky převedou z fakturační měny na zvolenou měnu.

Tento převod je pouze orientační a nemusí odpovídat skutečnému převodu provedenému poskytovatelem plateb. Pro účetní účely vždy používejte částky ve fakturační měně. Za případné rozdíly v převodu nenese Spotnana odpovědnost.

Formát jména

Pomocí parametru Formát jména můžete určit, zda se má v reportu zobrazovat i preferované jméno cestujícího (pokud je uvedeno). Ve výchozím nastavení se používá pouze oficiální jméno. Nastavení změníte takto:

Klikněte na parametr Formát jména .
Vyberte možnost Zahrnout preferované nebo Pouze oficiální.
Klikněte na Použít.

Grafické metriky

Metriky v této části jsou zobrazeny v přehledných dlaždicích. V tabulce níže najdete jejich popis.

Metrika	Popis
Celkové OOP výdaje	Celková částka utracená za rezervace, které nebyly v souladu s firemními pravidly, za zvolené období.
OOP výdaje v % z celkových výdajů	Podíl výdajů mimo pravidla z celkových výdajů za vybrané období.
OOP výdaje podle typu rezervace (graf)	Celková částka utracená za rezervace mimo pravidla, rozdělená podle typu rezervace (letadlo, hotel, auto, vlak) za zvolené období.
Trend OOP výdajů v % oproti běžným výdajům (graf)	Graf zobrazující vývoj podílu výdajů mimo pravidla v čase (dle data transakce) za zvolené období.
OOP výdaje podle oddělení (graf)	Celková částka utracená za rezervace mimo pravidla, rozdělená podle oddělení za zvolené období.
OOP výdaje podle cestujícího (graf)	Celková částka utracená za rezervace mimo pravidla, rozdělená podle cestujících za zvolené období.
OOP výdaje podle důvodu	Seznam kódů a popisů důvodů, proč došlo k rezervaci mimo pravidla, včetně celkových výdajů za jednotlivé důvody za zvolené období.

Metriky v tabulce

Popis metrik, které najdete v tabulkové části této zprávy, je uveden níže.

Metriky v tabulce si můžete stáhnout do formátu .XLS nebo .CSV kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu tabulky (ikona se zobrazí po najetí myší).
Každou metriku v tabulce můžete filtrovat, třídit, agregovat nebo odebrat kliknutím na tři tečky v záhlaví příslušného sloupce.

Podrobnosti o transakcích

Tato tabulka obsahuje detailní informace o transakcích mimo pravidla, které můžete využít například pro účetní kontrolu.. Zobrazované údaje jsou:

Hrubé výdaje (uživatelem zvolená měna)
Jméno cestujícího
Název organizace cestujícího
Identifikační číslo zaměstnance cestujícího
E-mail cestujícího
Seznam porušených pravidel
Skupina pravidel
Kód důvodu OOP
Popis důvodu OOP
Název cesty
Typ transakce
Datum transakce UTC
Datum začátku cesty UTC
Datum vytvoření PRN
Datum vytvoření cesty
Datum konce cesty UTC
ID cesty
Typ rezervace
Dny předem
Jméno schvalovatele
Stav schválení
Typ schválení
E-mail schvalovatele
Rezervační platforma