Poliitikate rikkumiste aruanne

Looja: Ashish Chaudhary, Muudetud P, 5 Okt kell 5:12 autor Ashish Chaudhary

Poliitikareeglite rikkumiste aruanne

See Poliitikareeglite rikkumiste aruanne annab põhjaliku ülevaate broneeringutest, mis ei vasta ettevõtte kehtestatud reeglitele. Selle aruande abil saab analüüsida väljaspool reegleid tehtud kulutusi osakondade, reisijate ja rikkumise põhjuste lõikes. Vaate täpsustamiseks saab kasutada alamfiltreid, et kuvada andmeid konkreetsete osakondade või reisijate kohta.

Kõigi Spotnana veebipõhise broneerimisvahendi analüütika aruannete, nende filtreerimisvõimaluste ning aruannetes kasutatavate graafikute kohta leiate lisainfot lehelt Analüütika aruanded

SISUKORD

Poliitikareeglite rikkumiste aruanne

Filtrid

Kõikide analüütika aruannetes kasutatavate filtrite loetelu leiate Filtrid peatükist lehel Analüütika aruanded.

Alamfiltrid

Alamfiltrid võimaldavad andmeid veelgi täpsemalt piirata ja kohandada.

Alamfiltrid muutuvad nähtavaks siis, kui olete valinud aruande ning rakendanud põhifiltrid.

Selle aruande alamfiltrid on järgmised:

Broneerimisplatvorm - Platvorm, mille kaudu broneering tehti (nt rakendus, veeb).
Reisija nimi - Reisija nimi.
Reisija osakond - Osakond, millega reisija on seotud.
Reisija tase - Reisijale määratud tase (VIP, Standard).
Reisija ametinimetus - Reisijaga seotud tööroll või amet (nt 1092 – raamatupidamisassistent).
Reisija kulukeskus - Kulukeskus, millega reisija on seotud.

Alamfiltrite rakendamine

Iga alamfiltri puhul saate valida, milliseid väärtusi soovite kaasata või välistada.

Klikkige soovitud alamfiltri kõrval olevale noolele. Seejärel avaneb loetelu kõigist võimalikest väärtustest selle filtri jaoks.
Valige Kaasata või Välistada depending on whether you want this sub-filter to include or exclude the values you select next.
Kui soovite otsida kindlat alamfiltri väärtust, kasutage otsinguvälja ja vajutage Otsi.
Pärast sobivate väärtuste leidmist märkige need vastavalt soovile. Soovi korral saate kasutada ka valikuid Vali kõik või Puhasta kõik.
Klikkige Valmis. Aruandes kuvatavad tulemused arvestavad teie tehtud alamfiltri valikuid.

Mida rohkem filtreid kasutate, seda vähem tulemusi kuvatakse. Kui tulemusi ei ilmu, proovige mõni filter eemaldada.

Parameetrid

Valuuta kood

Saate kasutada parameetrit Valuuta kood et määrata, millises vääringus rahalised väärtused aruandes kuvatakse. Selle seadistamiseks:

Klikkige parameetril Valuuta kood .
Valige soovitud valuuta (või otsige seda nime järgi).
Klikkige Rakenda.

See parameeter teisendab kõik väärtused arvevaluutast valitud valuutasse.

See teisendus on ligikaudne ega pruugi vastata makseteenuse pakkuja tegelikule kursile. Raamatupidamise ja arvestuse jaoks kasutage alati arvevaluutas olevaid väärtusi. Spotnana ei vastuta võimalike erinevuste eest valuutavahetuses.

Nime kuvamise vorming

Saate kasutada parameetrit Nime kuvamise vorming et valida, kas aruandes kuvatakse ka reisija eelistatud nimi (kui see on määratud). Vaikimisi kasutatakse ainult ametlikku nime. Selle seadistamiseks:

Klikkige parameetril Nime kuvamise vorming .
Valige kas Kaasata eelistatud nimi või Ainult ametlik nimi.
Klikkige Rakenda.

Graafiku mõõdikud

Selles jaotises kuvatavad mõõdikud on esitatud suurte plokkidena. Iga mõõdiku selgitus on toodud allolevas tabelis.

Mõõdik	Kirjeldus
Kokku väljaspool reegleid tehtud kulutused	Kogu summa, mis on valitud perioodil kulutatud broneeringutele, mis ei vastanud ettevõtte reeglitele.
Väljaspool reegleid tehtud kulutuste osakaal (%)	Kogu kulutuste protsent, mis oli valitud perioodil väljaspool reegleid.
Väljaspool reegleid tehtud kulutused broneeringu tüübi lõikes (graafik)	Kogu väljaspool reegleid tehtud kulutused, jagatuna broneeringu tüübi (lennupilet, hotell, auto, rong) järgi valitud perioodil.
Väljaspool reegleid tehtud kulutuste trend tavakulutuste suhtes (%) (graafik)	Graafik, mis näitab väljaspool reegleid tehtud kulutuste osakaalu muutumist ajas (tehingu kuupäeva järgi) valitud perioodil.
Väljaspool reegleid tehtud kulutused osakondade lõikes (graafik)	Kogu väljaspool reegleid tehtud kulutused, jagatuna osakondade kaupa valitud perioodil.
Väljaspool reegleid tehtud kulutused reisijate lõikes (graafik)	Kogu väljaspool reegleid tehtud kulutused, jagatuna reisijate kaupa valitud perioodil.
Väljaspool reegleid tehtud kulutused põhjuste lõikes	Loetelu põhjuste koodidest ja kirjeldustest, mille alusel on broneeringud väljaspool reegleid, koos vastavate kogukuludega valitud perioodil.

Tabeli mõõdikud

Selle aruande tabeli mõõdikud on kirjeldatud allpool.

Tabeli andmed saab alla laadida .XLS või .CSV formaadis, klõpsates iga tabeli paremas ülanurgas oleval … ikoonil (võib olla nähtav alles hiirega peale liikudes).
Tabelis kuvatavaid mõõdikuid saab filtreerida, sorteerida, koondada või eemaldada, klõpsates vastava veeru päises oleval … ikoonil.

Tehingu detailid

Selles tabelis on toodud väljaspool reegleid tehtud tehingute andmed, mida saab kasutada näiteks arvestuse või kontrolli eesmärgil.. Kuvatud info sisaldab:

Kogukulud (kasutaja valitud valuutas)
Reisija nimi
Reisija organisatsiooni nimi
Reisija töötaja ID
Reisija e-posti aadress
Rikutud poliitikate loetelu
Poliitikagrupp
Väljaspool reegleid põhjuse kood
Väljaspool reegleid põhjuse kirjeldus
Reisi nimi
Tehingu tüüp
Tehingu kuupäev (UTC)
Reisi alguskuupäev (UTC)
PRN-i loomise kuupäev
Reisi loomise kuupäev
Reisi lõppkuupäev (UTC)
Reisi ID
Broneeringu tüüp
Päevi ette broneeritud
Kinnitaja nimi
Kinnituse staatus
Kinnituse tüüp
Kinnitaja e-posti aadress
Broneerimisplatvorm