Izvješće o kršenju pravila
Izvješće o kršenju pravila pruža detaljan pregled rezervacija koje nisu u skladu s pravilima vaše tvrtke. Ovo izvješće omogućuje analizu troškova izvan politike (OOP) po odjelima, putnicima i razlozima kršenja pravila. Pomoću dodatnih filtera možete suziti prikaz na određene odjele ili putnike. Popis svih analitičkih izvješća dostupnih u Spotnana Online Booking alatu, pregled filtera koji se mogu koristiti te način prikaza grafova, pronaći ćete u odjeljku
Analitička izvješća .
SADRŽAJ
Filteri
Za pregled filtera koji su dostupni u svim analitičkim izvješćima, pogledajte odjeljak Filteri u sklopu Analitička izvješća.
Podfilteri
Podfilteriomogućuju dodatnu kontrolu nad prikazanim podacima.
Podfilteri će biti vidljivi tek nakon što odaberete izvješće i primijenite glavne filtere.
Za ovo izvješće dostupni su sljedeći podfilteri:
- Platforma za rezervaciju - Platforma na kojoj je rezervacija napravljena (npr. aplikacija, web).
- Ime putnika - Ime putnika.
- Odjel putnika - Odjel kojem putnik pripada.
- Status putnika - Status putnika (VIP, Standard).
- Naziv radnog mjesta putnika - Radno mjesto putnika (npr. 1092 – računovodstveni referent).
- Troškovni centar putnika - Troškovni centar vezan uz putnika.
Kako koristiti podfiltere
Za svaki dostupni podfilter možete uključiti ili isključiti određene vrijednosti.
- Kliknite strelicu prema dolje pokraj podfiltera koji želite postaviti. Prikazat će se popis svih mogućih vrijednosti za taj podfilter.
- Odaberite Uključi ili Isključi , ovisno želite li da podfilter uključuje ili isključuje odabrane vrijednosti.
- Možete pretraživati određenu vrijednost podfiltera pomoću polja za pretraživanje i klikom na Traži .Nakon što pronađete vrijednosti koje želite uključiti ili isključiti, označite ih po potrebi. Također možete kliknuti
- Odaberi sve ili Poništi sve .Kliknite
- GOTOVO . Rezultati u izvješću bit će prikazani prema vašem odabiru podfiltera.Što više filtera primijenite, prikazat će se manje rezultata. Ako ne vidite nijedan zapis, pokušajte ukloniti neke filtere.
Parametri
Valutna oznaka
Možete koristiti parametar
Valutna oznaka da odredite u kojoj će se valuti prikazivati svi novčani iznosi. Za postavljanje ovog parametra: Kliknite na parametar
- Valutna oznaka . Odaberite željenu valutu (ili je potražite).
- Kliknite
- Primijeni .Svi iznosi bit će preračunati iz obračunske valute u odabranu valutu.
Ova konverzija je okvirna i ne predstavlja stvarnu konverziju koju provodi pružatelj platnih usluga. Za financijsko usklađivanje koristite iznose u obračunskoj valuti. Spotnana ne snosi odgovornost za eventualna odstupanja u konverziji.
Format imena
Parametrom
Format imena možete odrediti želite li da se u izvješću uz službeno ime prikazuje i preferirano ime putnika (ako je navedeno). Po zadanim postavkama koristi se samo službeno ime. Za promjenu: Kliknite na parametar
- Format imena . Odaberite
- Uključi preferirano ili Samo službeno .Kliknite
- Primijeni .Grafički pokazatelji
Pokazatelji u ovom dijelu prikazani su u većim pločicama, a opis svakog nalazi se u tablici ispod.
Pokazatelj
Opis | Ukupni OOP trošak |
---|---|
Ukupan iznos potrošen na rezervacije koje nisu bile u skladu s pravilima tvrtke za odabrano razdoblje. | OOP trošak kao % ukupnih troškova |
Postotak ukupne potrošnje koji je izvan politike u odabranom razdoblju. | OOP trošak prema vrsti rezervacije (grafički prikaz) |
Ukupni iznos potrošen na rezervacije izvan politike, prikazan po vrsti rezervacije (avion, hotel, automobil, vlak) za odabrano razdoblje | Kretanje OOP troška kao % redovne potrošnje (grafički prikaz) |
Graf koji prikazuje udio potrošnje izvan politike kroz vrijeme (prema datumu transakcije) za odabrano razdoblje. | OOP trošak po odjelima (grafički prikaz) |
Ukupni iznos potrošen na rezervacije izvan politike, prikazan po odjelima za odabrano razdoblje. | OOP trošak po putnicima (grafički prikaz) |
Ukupni iznos potrošen na rezervacije izvan politike, prikazan po putnicima za odabrano razdoblje. | OOP trošak prema razlozima |
Popis šifri i opisa razloga za rezervacije izvan politike, uz prikaz ukupne potrošnje po tim razlozima za odabrano razdoblje. | Tablični pokazatelji |
Tablični pokazatelji ovog izvješća opisani su u nastavku.
Pokazatelje iz tablice možete preuzeti u .XLS ili .CSV formatu klikom na … u gornjem desnom kutu svake tablice (možda ćete trebati prijeći mišem da se prikaže).
- Možete filtrirati, sortirati, grupirati ili ukloniti bilo koji pokazatelj iz tablice klikom na … u zaglavlju stupca.
- Detalji transakcija
Ova tablica prikazuje detalje transakcija izvan politike, što može poslužiti za financijsko usklađivanje
.Prikazane informacije su: Ukupna potrošnja (odabrana valuta)
- Ime putnika
- Naziv organizacije putnika
- Identifikacijski broj zaposlenika putnika
- E-mail putnika
- Popis prekršenih pravila
- Grupa pravila
- Šifra razloga OOP
- Opis razloga OOP
- Naziv putovanja
- Vrsta transakcije
- Datum transakcije (UTC)
- Datum početka putovanja (UTC)
- Datum kreiranja PRN
- Datum kreiranja putovanja
- Datum završetka putovanja (UTC)
- ID putovanja
- Vrsta rezervacije
- Broj dana unaprijed
- Ime odobravatelja
- Status odobrenja
- Vrsta odobrenja
- E-mail odobravatelja
- Platforma za rezervaciju
Je li ovaj članak bio od pomoći?
To je odlično!
Zahvaljujemo na povratnim informacijama
Žao nam je! Nismo mogli biti od pomoći
Zahvaljujemo na povratnim informacijama
Povratne informacije poslane
Cijenimo vaš trud i pokušat ćemo popraviti članak