Raport privind încălcările politicii

Creat de Ashish Chaudhary, Modificat la Du, 5 Oct la 9:48 AM de Ashish Chaudhary

Raport privind încălcările politicii

Raportul Încălcări ale politicii oferă informații detaliate despre rezervările care nu respectă politica companiei. Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile efectuate în afara politicii (OOP), organizate pe departament, călător sau motivul abaterii. Puteți folosi sub-filtrele pentru a restrânge vizualizarea la anumite departamente sau călători. Pentru lista completă a rapoartelor de analiză disponibile în Spotnana Online Booking, filtrele care pot fi aplicate și modul în care funcționează graficele de vizualizare, consultați

rapoartele analitice ].

CUPRINS

Raport privind încălcările politicii

Filtre

Pentru a vedea lista filtrelor disponibile în toate rapoartele analitice, accesați secțiunea Filtre dintre rapoartele analitice.

Sub-filtre

Sub-filtrele vă oferă un control suplimentar asupra datelor afișate.

Sub-filtrele devin vizibile după ce ați ales raportul dorit și ați aplicat filtrele principale.

Sub-filtrele disponibile pentru acest raport sunt:

Platformă de rezervare - Platforma pe care a fost efectuată rezervarea (de exemplu, Aplicație, Web).
Numele călătorului - Numele persoanei care călătorește.
Departamentul călătorului - Departamentul din care face parte călătorul.
Nivelul călătorului - Nivelul asociat călătorului (VIP, Standard).
Funcția călătorului - Funcția profesională a călătorului (ex: 1092 - Contabil).
Centru de cost al călătorului - Centrul de cost atribuit călătorului.

Cum aplicați sub-filtrele

Pentru fiecare sub-filtru disponibil, puteți alege să includeți sau să excludeți valorile relevante.

Faceți clic pe săgeata de lângă sub-filtrul dorit. Se va afișa o listă cu toate valorile posibile pentru acel sub-filtru.
Selectați Includeți sau Excludeți în funcție de ce doriți să cuprindă sau să elimine sub-filtrul pe care îl setați.
Puteți căuta o anumită valoare de sub-filtru folosind câmpul Căutare și apăsând Caută.
După ce ați găsit valorile de sub-filtru pe care doriți să le includeți sau să le excludeți, selectați-le pe fiecare după preferință. Puteți folosi și opțiunile Selectează tot sau Deselectează tot.
Apăsați Gata. Rezultatele afișate în raport vor reflecta selecțiile făcute la sub-filtre.

Cu cât aplicați mai multe filtre, cu atât veți vedea mai puține rezultate. Dacă nu apare nicio înregistrare, încercați să eliminați unele filtre.

Parametri

Cod valută

Puteți folosi parametrul Cod valută pentru a alege moneda în care să fie afișate toate valorile financiare. Pentru a seta această opțiune:

Faceți clic pe parametrul Cod valută .
Alegeți moneda dorită (sau căutați-o).
Apăsați Aplică.

Această setare convertește toate valorile din moneda de facturare în moneda selectată.

Conversia este orientativă și nu reflectă exact cursul folosit de furnizorul de plăți. Pentru reconciliere financiară, folosiți valorile exprimate în moneda de facturare. Spotnana nu își asumă răspunderea pentru eventuale diferențe de conversie.

Formatul numelui

Puteți folosi parametrul Formatul numelui pentru a alege dacă, pe lângă numele legal, să fie afișat și numele preferat al călătorului (dacă există). Implicit, raportul va folosi doar numele legal. Pentru a modifica această opțiune:

Faceți clic pe parametrul Formatul numelui .
Alegeți între Includeți numele preferat sau Doar numele legal.
Apăsați Aplică.

Indicatori grafici

Indicatorii din această secțiune sunt prezentați pe panouri mari. Mai jos găsiți o scurtă descriere pentru fiecare.

Indicator	Descriere
Cheltuieli OOP totale	Suma totală cheltuită pe rezervări care nu au respectat politica companiei, pentru perioada selectată.
Procent OOP din total cheltuieli	Procentul din cheltuielile totale care a fost efectuat în afara politicii, pentru perioada selectată.
Cheltuieli OOP pe tip de rezervare (grafic)	Suma totală cheltuită pe rezervări în afara politicii, grupate pe tip de rezervare (avion, hotel, mașină, tren), pentru perioada selectată
Evoluția procentului OOP din cheltuielile totale (grafic)	Grafic care arată evoluția procentului de cheltuieli în afara politicii, în timp (după data tranzacției), pentru perioada selectată.
Cheltuieli OOP pe departament (grafic)	Suma totală cheltuită pe rezervări în afara politicii, grupate pe departament, pentru perioada selectată.
Cheltuieli OOP pe călător (grafic)	Suma totală cheltuită pe rezervări în afara politicii, grupate pe călător, pentru perioada selectată.
Cheltuieli OOP după motiv	Listă cu codurile și descrierile motivelor pentru rezervările în afara politicii, cu sumele totale aferente pentru perioada selectată.

Indicatori tabelari

Indicatorii tabelari ai acestui raport sunt prezentați mai jos.

Puteți descărca indicatorii din tabel în format .XLS sau .CSV apăsând pe … din colțul dreapta sus al fiecărui tabel (poate fi nevoie să treceți cu mouse-ul peste el pentru a-l vedea).
Puteți filtra, sorta, agrega sau elimina orice indicator din tabel apăsând pe … din antetul coloanei respective.

Detalii tranzacții

Acest tabel prezintă detalii despre tranzacțiile în afara politicii, utile pentru reconciliere financiară. Informațiile afișate sunt:

Cheltuieli totale (moneda selectată de utilizator)
Numele călătorului
Numele organizației călătorului
ID angajat călător
Email călător
Listă politici încălcate
Grup de politici
Cod motiv OOP
Descriere motiv OOP
Numele călătoriei
Tip tranzacție
Data tranzacției UTC
Data începerii călătoriei UTC
Data creării PRN
Data creării călătoriei
Data finalizării călătoriei UTC
ID călătorie
Tip rezervare
Zile în avans
Numele aprobatorului
Stare aprobare
Tip aprobare
Email aprobator
Platformă de rezervare