Rapport overtredingen van beleid

Gemaakt door Ashish Chaudhary, Gewijzigd op Za, 4 Okt om 9:06 PM op Ashish Chaudhary

Rapport Overtredingen van Beleid

Het rapport Overtredingen van Beleid geeft u gedetailleerde cijfers over boekingen die niet voldoen aan het bedrijfsbeleid. Met dit rapport krijgt u inzicht in uitgaven buiten beleid (OOB), uitgesplitst per afdeling, reiziger en reden van overtreding. U kunt met subfilters uw weergave verfijnen naar specifieke afdelingen en reizigers. Wilt u een overzicht van alle analyserapporten in de Spotnana Online Booking-tool, inclusief beschikbare filters en uitleg over de grafieken? Kijk dan bij

Analyserapporten .

INHOUDSOPGAVE

Rapport Overtredingen van Beleid

Filters

Voor een overzicht van de filters die u in alle analyserapporten kunt gebruiken, zie het onderdeel Filters in de sectie Analyserapporten.

Subfilters

Subfilters geven u extra mogelijkheden om de getoonde gegevens te verfijnen.

Subfilters worden pas zichtbaar nadat u een rapport heeft gekozen en de hoofdfilters hebt ingesteld.

De volgende subfilters zijn beschikbaar voor dit rapport:

Boekingsplatform - Het platform waarop de boeking is gemaakt (bijv. App, Web).
Naam reiziger - Naam van de reiziger.
Afdeling reiziger - Afdeling waaraan de reiziger is gekoppeld.
Niveau reiziger - Niveau van de reiziger (VIP, Standaard).
Functietitel reiziger - Functietitel van de reiziger (bijv. 1092 - Administratief medewerker).
Kostencentrum reiziger - Kostencentrum waaraan de reiziger is gekoppeld.

Subfilters toepassen

Bij elk beschikbaar subfilter kunt u relevante waarden opnemen of juist uitsluiten.

Klik op het pijltje naast het subfilter dat u wilt instellen. U ziet dan een lijst met alle mogelijke waarden voor dat subfilter.
Kies Opnemen of Uitsluiten afhankelijk van of u de geselecteerde waarden wilt meenemen of juist wilt uitsluiten.
U kunt een specifieke waarde voor het subfilter zoeken via het veld Zoeken en vervolgens klikken op Zoek.
Zodra u de gewenste waarden heeft gevonden, vinkt u deze aan om ze op te nemen of uit te sluiten. U kunt ook klikken op Alles selecteren of Alles wissen.
Klik op Gereed. De resultaten in het rapport worden direct bijgewerkt op basis van uw subfilterselecties.

Hoe meer filters u instelt, hoe minder resultaten zichtbaar zijn. Ziet u geen gegevens? Probeer dan enkele filters te verwijderen.

Parameters

Valutacode

Met de parameter Valutacode kunt u bepalen in welke valuta alle geldbedragen worden weergegeven. U stelt dit als volgt in:

Klik op de parameter Valutacode .
Kies de gewenste valuta (of zoek deze op).
Klik op Toepassen.

Deze parameter zet alle waarden om van de factuurvaluta naar de gekozen valuta.

Deze omrekening is slechts een schatting en komt niet overeen met de daadwerkelijke omrekening van de betaalprovider. Voor financiële afstemming gebruikt u altijd de bedragen in de factuurvaluta. Spotnana is niet aansprakelijk voor eventuele verschillen in omrekening.

Naamweergave

Met de parameter Naamweergave kunt u aangeven of ook de voorkeursnaam van de reiziger (indien opgegeven) in het rapport moet worden getoond. Standaard wordt alleen de officiële naam gebruikt. U stelt dit als volgt in:

Klik op de parameter Naamweergave .
Kies Voorkeursnaam opnemen of Alleen officiële naam.
Klik op Toepassen.

Grafiekcijfers

De cijfers in deze sectie worden weergegeven in grote tegels. In onderstaande tabel vindt u een toelichting per cijfer.

Cijfer	Toelichting
Totaal OOB-uitgaven	Totaalbedrag uitgegeven aan boekingen die niet voldeden aan het bedrijfsbeleid in de gekozen periode.
OOB-uitgaven als % van totaal	Percentage van de totale uitgaven dat buiten beleid viel in de gekozen periode.
OOB-uitgaven per boekingstype (grafiek)	Totaalbedrag aan OOB-boekingen, uitgesplitst naar type boeking (vliegtuig, hotel, auto, trein) voor de gekozen periode.
Trend OOB-uitgaven als % van reguliere uitgaven (grafiek)	Grafiek die het percentage OOB-uitgaven in de tijd toont (op transactiedatum) voor de geselecteerde periode.
OOB-uitgaven per afdeling (grafiek)	Totaalbedrag aan OOB-boekingen, uitgesplitst per afdeling in de gekozen periode.
OOB-uitgaven per reiziger (grafiek)	Totaalbedrag aan OOB-boekingen, uitgesplitst per reiziger in de gekozen periode.
OOB-uitgaven per reden	Lijst van reden-codes en hun omschrijving voor OOB-boekingen, met het bijbehorende bruto bedrag in de gekozen periode.

Tabelcijfers

De tabelcijfers van dit rapport worden hieronder toegelicht.

U kunt de cijfers in tabelvorm downloaden als .XLS of .CSV door rechtsboven in de tabel op de drie puntjes te klikken (mogelijk moet u er met de muis overheen gaan om deze te zien).
U kunt elk cijfer in de tabel filteren, sorteren, groeperen of verwijderen door op de drie puntjes in de kolomkop te klikken.

Transactiedetails

In deze tabel vindt u details van OOB-transacties, handig voor financiële afstemming. De volgende gegevens worden getoond:

Bruto uitgaven (gekozen valuta)
Naam reiziger
Naam organisatie reiziger
Personeelsnummer reiziger
E-mailadres reiziger
Lijst van overtreden beleidsregels
Beleidsgroep
OOB-redencode
Omschrijving OOB-reden
Naam reis
Type transactie
Transactiedatum (UTC)
Startdatum reis (UTC)
Aanmaakdatum PRN
Aanmaakdatum reis
Einddatum reis (UTC)
Reis-ID
Boekingstype
Dagen vooraf geboekt
Naam goedkeurder
Status goedkeuring
Type goedkeuring
E-mailadres goedkeurder
Boekingsplatform