Nastavení Expensify pro příjem účtenek za výdaje

V tomto návodu se dozvíte, jak nastavit Spotnana tak, aby automaticky nahrávala faktury související s pracovními cestami přímo do vašeho účtu Expensify. Propojením Spotnana s Expensify minimalizujete riziko chyb a cestující už nemusí ručně nahrávat účtenky nebo vyplňovat výkaz výdajů. 

Tento úkon může provádět pouze správce společnosti. Předpokládáme, že již máte účet v Expensify.

Jak propojit Spotnana s vaším účtem Expensify

1. Přihlaste se do online rezervačního nástroje Spotnana. 

2. Vyberte Společnost z nabídky Program .  

3. Na levé straně rozbalte nabídku Nastavení . 

4. Zvolte Integrace. Zobrazí se stránka Integrace. 

5. Vyhledejte řádek s položkou Expensify (na záložce Vše nebo Výdaje ) a klikněte na Připojit. Zobrazí se stránka Nastavení Expensify. Na této stránce uvidíte všechny právní subjekty, které lze propojit s vaším účtem Expensify. U každého subjektu můžete nastavit:

   • zda se mají faktury nahrávat do Expensify.

   • zda je povoleno nahrávání faktur za firemní platební kartu a na jaký e-mail v Expensify budou zasílány faktury spojené s touto kartou. 

   • zda je povoleno nahrávání faktur za osobní platební karty a na jaký e-mail v Expensify budou zasílány faktury spojené s osobními kartami.  

   • pro jaké typy rezervací (letenky, hotely, pronájem auta) se budou faktury nahrávat do Expensify. 

6. Pro úpravu těchto hodnot klikněte na ikonu tužky. Rozbalí se editační panel. 

7. Nastavte pole Aktivní na „povoleno“, pokud chcete, aby se faktury za tento právní subjekt odesílaly do Expensify. 

8. Nastavte pole Centrální firemní karta na „aktivní“, pokud chcete nahrávat faktury za transakce spojené s centrální firemní kartou do Expensify. Poté zadejte e-mailovou adresu propojenou s tímto účtem v Expensify. 

9. Nastavte pole Osobní platební karta na „aktivní“, pokud chcete nahrávat faktury za transakce spojené s osobními platebními kartami do Expensify. Poté zadejte e-mailovou adresu účtu Expensify, na který mají být tyto faktury zasílány. Může to být jedna konkrétní adresa nebo e-mail cestujícího, který rezervaci provedl.  

10. Zaškrtněte políčko u každého typu rezervace, pro který chcete povolit nahrávání faktur do Expensify. 

11. Klikněte na Uložit a máte hotovo.