Nahrání záznamů o pobočkách

V tomto postupu najdete návod, jak nahrát definice vašich poboček do Spotnana pomocí souboru CSV. Pokud plánujete přiřazovat uživatele (cestující) ke konkrétním pobočkám, doporučujeme nejdříve nahrát (nebo vytvořit) definice poboček, a teprve poté přidávat záznamy o uživatelích.

Tento postup může provádět pouze administrátor.

1. Přihlaste se do online rezervačního nástroje Spotnana.
2. Vyberte Společnost z nabídky Program . Zobrazí se stránka s obecným nastavením.
3. Otevřete nabídku Společnost (v levém navigačním panelu) a zvolte Pobočky. Zobrazí se stránka Pobočky.
4. Klikněte na + Přidat a zvolte Nahrát CSV soubor z nabídky. Zobrazí se dialogové okno Nahrát CSV soubor.  
5. Stáhněte si šablonu pomocí odkazu šablona. Poté postupujte podle níže uvedených pokynů (stejné instrukce najdete také v dialogovém okně Nahrát CSV soubor ).

Pokud si chcete zobrazit historii svých nahrání, klikněte na ikonu hodin a rozbalte postranní panel. Zobrazí se vám poslední nahrané soubory a stavové zprávy.

Pokyny pro nahrání souboru poboček

• Příslušné právní subjekty i pobočky by měly být ve Spotnana Online Booking Tool již vytvořeny dříve, než začnete importovat nebo vytvářet uživatele.
• Pokud ve Spotnana Online Booking Tool pro vaši organizaci zatím žádné pobočky nejsou, šablona bude prázdná a můžete začít přidávat řádky.
• Pokud už máte ve Spotnana Online Booking Tool pro vaši organizaci jednu nebo více poboček, šablona bude obsahovat jejich záznamy. Můžete přidávat, upravovat nebo mazat řádky podle potřeby.
  • Pokud chcete některou pobočku odstranit, najděte příslušný řádek a nastavte ve sloupci ACTION hodnotu DELETE. Po dokončení nahrání bude pobočka ze Spotnana odstraněna.
  • Pokud potřebujete některou pobočku upravit, najděte odpovídající řádek, proveďte požadované změny a ve sloupci ACTION nastavte hodnotu UPDATE. Po nahrání souboru se změny ve Spotnana projeví.
  • Pokud chcete přidat novou pobočku, přidejte nový řádek a ve sloupci ACTION nastavte hodnotu CREATE. Po nahrání souboru bude pobočka ve Spotnana vytvořena. Název pobočky musí být jedinečný (nesmí být shodný s žádnou již existující pobočkou).
• Kódy zemí musí být vždy dvoupísmenné.
• Neměňte ani nemažte obsah řádku záhlaví sloupců (první řádek v souboru, který označuje, k čemu slouží jednotlivé sloupce).
• Neměňte pořadí sloupců.
• Nepřidávejte žádné další sloupce.
• Ujistěte se, že v každém řádku máte vyplněny všechny povinné sloupce. Povinné sloupce jsou označeny hvězdičkou (*).
• Používejte pouze písmena a číslice. U e-mailových adres můžete použít také znak „@“ (např. mojejmeno234@nazevfirmy.com).
• Před nahráním změňte výchozí název souboru CSV (template.csv) tak, aby obsahoval datum nahrání. Později vám to může pomoci při řešení případných problémů.
• Odstraňte všechny mezery na konci hodnot. Na konci žádné hodnoty nesmí být prázdné místo.

Pokud budete mít jakékoli dotazy, napište na adresu techsupport@spotnana.com.