إعداد إشعارات الشركة

يمكن لمسؤولي الشركة ضبط القواعد التي تحدد الإشعارات التي يتم إرسالها على مستوى الشركة، وتعيين عناوين البريد الإلكتروني التي ستستقبل هذه الإشعارات. تتكون هذه القواعد من مجموعة شروط، وعند تحققها، يتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني إلى العناوين التي تحددها. 

كيفية إنشاء قاعدة لإشعارات البريد الإلكتروني 

1. سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني. 
2. اختر الشركة من قائمة البرنامج .
3. اختر إشعارات البريد الإلكتروني من قسم الإعدادات على الجهة اليسرى. ستظهر لك صفحة إشعارات البريد الإلكتروني .
4.  انتقل إلى تبويب قواعد الإشعارات .
5. اضغط على إضافة قاعدة. ستظهر نافذة إضافة قاعدة . 
6. أدخل اسمًا للقاعدة في حقل اسم القاعدة . يُفضل اختيار اسم واضح ليسهل على المسؤولين الآخرين معرفة وظيفة القاعدة. 
7. حدد أنواع إشعارات البريد الإلكتروني التي ترغب في تفعيلها لهذه القاعدة باستخدام خانات التحديد (مثل: تغييرات الحجز، تأكيدات الحجز، وغير ذلك).
8. اضغط على إضافة شرط (تحت قسم تعيين شروط القاعدة) للبدء في تحديد الشروط التي يجب تحققها حتى يتم إرسال الإشعارات التي اخترتها. تُعرّف الشروط كسلسلة من العبارات إذا (مثلاً: إذا كان X من ضمن Y أو Z، يتم إرسال الإشعار). على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة تقول: "إذا كانت الوجهة من ضمن الدول X". استخدم الحقول المتاحة لبناء القاعدة المطلوبة. 
   • لإضافة شرط آخر للقاعدة، اضغط على إضافة شرط. سيتم ربط كل شرط إضافي مع الشروط السابقة بحيث يجب تحقق جميع الشروط لتفعيل إرسال الإشعارات المحددة. 
9. اضغط على إضافة (تحت قسم الإرسال إلى) لتحديد عناوين البريد الإلكتروني التي ستستقبل الإشعارات المختارة. يمكنك أيضاً إضافة عناوين للبريد المرسل بنسخة (CC) أو نسخة مخفية (BCC). كما يمكنك إضافة عناوين بريد إلكتروني تمثل مجموعات أو أسماء مستعارة (مثل:support@company.com ).
10. بعد الانتهاء من إعداد القاعدة، اضغط على تأكيد. ستتم إضافة القاعدة إلى القائمة في صفحة إشعارات البريد الإلكتروني . 

عرض قواعد الإشعارات وشروطها

1. سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني. 
2. اختر الشركة من قائمة البرنامج .
3. اختر إشعارات البريد الإلكتروني من قسم الإعدادات على الجهة اليسرى. ستظهر لك صفحة إشعارات البريد الإلكتروني .
4.  انتقل إلى تبويب قواعد الإشعارات . ستجد لكل قاعدة اسمها، وأنواع الإشعارات، والشروط، وعناوين البريد الإلكتروني ذات الصلة. لعرض الشروط الخاصة بقاعدة معينة، اضغط على عمود الشروط في صف القاعدة المطلوبة.

نسخ قاعدة إشعار

1. سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني. 
2. اختر الشركة من قائمة البرنامج .
3. اختر إشعارات البريد الإلكتروني من قسم الإعدادات على الجهة اليسرى. ستظهر لك صفحة إشعارات البريد الإلكتروني .
4.  انتقل إلى تبويب قواعد الإشعارات . ستجد لكل قاعدة اسمها، وأنواع الإشعارات، والشروط، وعناوين البريد الإلكتروني ذات الصلة. 
5. ابحث عن القاعدة التي ترغب في نسخها. ثم اختر نسخ من القائمة الجانبية في صف القاعدة. سيتم إنشاء نسخة من القاعدة وإضافتها أسفل الأصلية مباشرةً. يمكنك تعديل القاعدة الجديدة (بالضغط على تعديل من القائمة الجانبية) لتغيير اسم القاعدة أو عناوين البريد أو الشروط وغير ذلك.

إعدادات إشعارات الموافقة

1. سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني. 
2. اختر الشركة من قائمة البرنامج .
3. اختر إشعارات البريد الإلكتروني من قسم الإعدادات على الجهة اليسرى. ستظهر لك صفحة إشعارات البريد الإلكتروني .
4.  انتقل إلى تبويب إعدادات الموافقة . يمكنك ضبط الحقول التالية حسب رغبتك:
   • إرسال إشعارات طلبات الموافقة لجميع الموافقين بشكل افتراضي - عند تفعيل هذا الخيار، سيتم تفعيل جميع إشعارات طلبات الموافقة افتراضيًا لكل من لديهم صلاحية الموافقة. مع ذلك، يمكن لكل شخص تعطيل هذه الإشعارات لنفسه إذا رغب.
   • إرسال إشعارات تحديث الموافقة لجميع الموافقين بشكل افتراضي - عند تفعيل هذا الخيار، سيتم تفعيل جميع إشعارات قرارات الموافقة افتراضيًا لجميع الموافقين. ومع ذلك، يمكن للموافقين إيقاف هذه الإشعارات عن أنفسهم إذا أرادوا.