حقول الملف الشخصي للمستخدم المخصصة للمؤسسة

Oحقول الملف الشخصي التي تحددها مؤسستك هي حقول يمكنك إضافتها إلى سجلات ملفات المستخدمين والمسافرين في شركتك، بحيث تعكس متطلبات أو بيانات خاصة بمؤسستك فقط. هذه الميزة تتيح لك توسيع بيانات الملف الشخصي لتشمل معلومات فريدة مثل مراكز التكلفة، المسمى الوظيفي، الأقسام، أو رموز المشاريع. بعد إنشاء هذه الحقول، يمكنك تحديثها يدويًا، أو من خلال رفع ملف CSV، أو عبر واجهة برمجة التطبيقات (API). تختلف الحقول التي تحددها المؤسسة عن الحقول المخصصة الأخرى. فالحقل المخصص لا يكون مرتبطًا مباشرة بملف المستخدم، وغالبًا يظهر فقط أثناء حجز الرحلات في صفحات التأكيد والدفع. كذلك، يمكن لمسؤولي النظام إنشاء الحقول المخصصة من خلال أداة الحجز الإلكتروني دون الحاجة إلى التواصل مع مدير تنفيذ Spotnana. 

لإضافة حقل ملف شخصي مخصص للمؤسسة

إذا رغبت في إضافة حقل جديد إلى سجلات ملفات المستخدمين، يجب على المسؤول في شركتك التواصل مع مدير تنفيذ Spotnana المسؤول عنكم.

مدير التنفيذ سيقوم بعد ذلك بتقديم طلب إلى فريق الهندسة في Spotnana لإضافة الحقل الجديد إلى بنية ملف المستخدم وإنشاء تذكرة متابعة بذلك. سيتم إعلامكم عند الانتهاء من تنفيذ الطلب. لتعبئة قيمة حقل الملف الشخصي المخصص للمؤسسة 

بعد إنشاء الحقل الجديد، يمكنك إدخال قيمته لكل مستخدم بإحدى الطرق التالية:

تحديث كل سجل مستخدم يدويًا. للقيام بذلك:

• اختر

  • المستخدمون من قائمة البرنامج . ستظهر صفحة المسافرون . ابحث عن اسم المستخدم الذي ترغب بتحديث قيمة الحقل له، ثم اختر اسمه لعرض صفحة الملف الشخصي الخاصة به. 

  • انتقل إلى قسم 

  • تفاصيل العمل في الصفحة. ابحث عن الحقل الجديد وأدخل القيمة المطلوبة فيه. 

  • اضغط على 

  • حفظ .تحديث قيمة الحقل لجميع المستخدمين 

• عن طريق رفع ملف CSV باتباع هذه الخطوات .تحديث قيمة الحقل لجميع المستخدمين

• عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) .تحديث قيمة الحقل لجميع المستخدمين

• عن طريق SFTP من نظام الموارد البشرية الخاص بكم .أماكن ظهور حقل الملف الشخصي المخصص للمؤسسة

سيظهر حقل الملف الشخصي الذي أضفته (وقيمته) في المواقع التالية ضمن أداة الحجز الإلكتروني:

يمكن للمستخدم الاطلاع عليه في ملفه الشخصي عند الدخول من خلال خيار 

• ملفي الشخصي . للعثور على الحقول المخصصة للمؤسسة، اخترالعمل (من القائمة الجانبية تحت قسم الملف الشخصي ).يمكن للمسؤولين مشاهدة (وتعديل) الحقل في سجل ملف المستخدم. للعثور عليه، اختر 

• المستخدمون من قائمة البرنامج ، ثم اضغط على صف المستخدم في صفحة المسافرون . انتقل إلى قسم تفاصيل العمل في الصفحة. يمكن للمسؤولين أيضًا تعديل قيمة الحقل. جميع المستخدمين الذين لديهم صلاحية الوصول إلى عرض Companion (مثل الوكلاء أو المسؤولين) يمكنهم مشاهدة الحقل كذلك. للعثور عليه، ادخل إلى Companion، وابحث عن المستخدم المطلوب، ثم اختر تبويب 

• العمل . إذا كنت تقوم بتحديث سجلات المستخدمين باستخدام ملف CSV، سيتم إضافة الحقل الجديد تلقائيًا كعمود إضافي في قالب ملف CSV الخاص بك. 

If you update your user records using a CSV file, the new profile field will automatically be added as a column to your CSV file template.