عرض الرحلات التي قمت بحجزها للآخرين

يمكن للمنسقين حجز الرحلات بالنيابة عن مسافرين آخرين. عند العمل كمنسق، يمكنك الاطلاع على حجوزات المسافر الذي تنسق له (من خلال صفحة الرحلات )، أو مشاهدة جميع الرحلات التي نسقتها لجميع المسافرين (من خلال تبويب جميع الرحلات في صفحة الرحلات ). 

لمراجعة الرحلات التي حجزتها لمسافر معين

1. سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني Spotnana.
2. اختر الرحلات من القائمة العلوية. ستظهر لك صفحة الرحلات .
3. اضغط على أيقونة القلم الموجودة بجانب اسمك في أعلى الصفحة. سيظهر لك حقل للبحث. 
4. اكتب اسم المسافر الذي ترغب في عرض حجوزاته. 
5. عند ظهور اسمه، اختر القادمة، المكتملة، أو الملغاة من القائمة في تبويب رحلاتي لتتمكن من العثور على الحجز المطلوب.

تذكر أنه عند الانتهاء يجب استخدام أيقونة القلم في صفحة الرحلات لإرجاع العرض إلى رحلاتك أنت.

لمشاهدة جميع الرحلات التي قمت بتنسيقها

يمكن للمنسقين الدخول إلى تبويب جميع الرحلات في صفحة الرحلات . ستجد في هذه الصفحة جميع الرحلات التي نسقتها داخل الشركة (وليس فقط رحلاتك الشخصية). 

للوصول إلى تبويب جميع الرحلات ، اضغط على الرحلات من القائمة الرئيسية ثم اختر تبويب جميع الرحلات (في صفحة الرحلات ). 

كل صف في تبويب جميع الرحلات يعرض تاريخ بداية ونهاية الرحلة، واسم الرحلة، واسم المسافر، ونوع الحجز، ورقم الرحلة، وحالة السياسة، وحالة الرحلة. 

نصائح للاستفادة من تبويب جميع الرحلات :

• لتغيير مرحلة الرحلات المعروضة، اختر الحالة المطلوبة من القائمة. الخيارات المتاحة هي القادمة، المكتملة، و الملغاة. الحالة الافتراضية هي القادمة. 

• للعثور على رحلة معينة، استخدم خاصية البحث للبحث باسم الرحلة أو البريد الإلكتروني أو رقم الرحلة أو رقم PNR.  

• إذا كنت ترغب في مشاهدة جميع الرحلات التي نسقتها لمسافر معين، ابحث عن اسمه ثم اختره. يمكنك أيضاً عرض الرحلات المكتملة أو الملغاة لهذا المستخدم من خلال القائمة. 

• أكثر عوامل التصفية استخداماً: 

  • لعرض الرحلات التي تتطلب انتباهاً فقط، انقر على خيار تتطلب الانتباه فقط. هذا يساعدك في التركيز على هذه الرحلات وحل المشكلات المتعلقة بها بسرعة. 

  • لتحديد نطاق زمني للرحلات المعروضة، استخدم حقلي تاريخ بدء الرحلة و تاريخ انتهاء الرحلة واستعن بميزة التقويم. القيم التي تحددها هنا ستشمل أيضاً أي تواريخ مرتبطة بفترات السماح للحجز حسب قوالب الرحلات أو الفعاليات.  

  • استخدم قائمة نوع الحجز لاختيار أنواع الحجز المطلوبة (مثل: طيران، فندق).
  • لحصر الرحلات المعروضة على تلك التي تتوافق أو لا تتوافق مع السياسات، استخدم قائمة حالة السياسة واختر الخيارات المناسبة. 
  • لحصر الرحلات المعروضة بناءً على قالب رحلة معين، استخدم قائمة قالب الرحلة واستعن بحقل البحث للعثور على القالب المطلوب واختياره. يجب أن يكون هناك قالب واحد على الأقل منشأ مسبقاً للاستفادة من هذا الفلتر. 

• تنزيل: لتنزيل تفاصيل رحلة معينة، اضغط على قائمة النقاط الثلاث بجانب صف الرحلة واختر تنزيل. 

• مشاركة عبر البريد الإلكتروني: لإرسال تفاصيل رحلة معينة إلى بريدك الإلكتروني أو إلى زميل، اضغط على قائمة النقاط الثلاث بجانب صف الرحلة واختر مشاركة. ستظهر شاشة مشاركة هذه الرحلة . اضغط على إضافة لإدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين الآخرين. عند الانتهاء، اضغط على إرسال البريد الإلكتروني.

• عرض تفاصيل رحلة: لعرض تفاصيل رحلة معينة، اضغط على اسم الرحلة.

• الأعمدة المعروضة: لتغيير الأعمدة الظاهرة، اختر قائمة الأعمدة ثم حدد المربعات بجانب الأعمدة التي ترغب في عرضها. لإخفاء عمود، أزل العلامة من المربع الخاص به. 

• نسخ رقم الرحلة: لنسخ رقم رحلة معينة، اضغط على زر النسخ بجانب رقم الرحلة الخاصة بالرحلة المطلوبة.

• عرض المزيد من الصفوف: كل صفحة في قسم جميع الرحلات تعرض حتى 10 صفوف في كل مرة. لمشاهدة 10 رحلات إضافية، اضغط على السهم > أسفل يمين الصفحة حيث تظهر أرقام الصفحات.  

• إنشاء رحلات جديدة: لإنشاء رحلة جديدة، اضغط على إنشاء. ثم اختر رحلة عادية، رحلات من قالب، فعالية من قالب من قائمة إنشاء . لإنشاء رحلة أو فعالية من قالب، يجب أن يكون هناك قالب واحد على الأقل. فقط المستخدمون الحاصلون على صلاحية منسق الشركة أو مسؤول الشركة يمكنهم إنشاء رحلات باستخدام القوالب. 

مواضيع ذات صلة

• تنسيق السفر للآخرين
• تعيين نفسك كمنسق لمسافرين