审批面板

根据公司差旅政策的不同，有些预订需要经过审批。公司可以设置为预订前必须审批，或者设置为可选审批，审批人拒绝后才会取消预订。 

审批人可以通过审批面板处理待审批的未来预订，也可以查看历史预订及其审批记录。

要进入审批面板，请点击 “行程” 菜单。系统会显示 “行程” 页面。接着，选择 “审批” 标签页。

公司管理员可以通过 “审批” 标签，选择 “组织” 筛选器，来查看公司下所有相关的审批记录（默认只显示管理员的直属下属）。非管理员只能查看和处理分配给自己的审批。  

如何审批或拒绝预订

1. 请点击 “待处理” 标签页。所有需要你审批的待处理预订都会显示在这里。每条待审批的预订信息会包括： 
   • 预订日期
   • 出行人姓名
   • 预订类型及地点
   • 预订金额
   • 审批人名单
   • 超出政策提醒（如有）
2. 你可以通过筛选功能，只查看以下类型的待审批预订：
   • 超出政策的预订
   • 指定类型的预订
   • 特定组织下的出行人（并非所有用户都能使用该筛选） 
   • 指定出行人的预订
3. 找到你想审批或拒绝的待处理预订。
   • 如需拒绝预订，请点击 “拒绝”。系统会取消该预订，并通知出行人。
   • 如需同意预订，请点击 “同意”。预订将继续进行。

如何查看历史预订

1. 请在菜单中选择 “历史记录” （在 “审批” 标签页下）。所有历史审批或拒绝的记录都会显示在这里。每条记录会包含以下信息： 
   • 预订日期
   • 出行人姓名
   • 预订类型及地点
   • 预订金额
   • 超出政策提醒（如有）
   • 审批状态。审批状态可能包括： 

     • 已同意 （以及审批人）

     • 已拒绝 （以及审批人）- 这些预订已被取消。

     • 自动同意 — 适用于“软审批”，即审批人在截止时间前未操作，系统自动同意。软审批的预订无需审批即可继续。

     • 已过期 — 适用于“硬审批”，即审批人在截止时间前未操作，审批过期，预订会被取消。硬审批的预订必须审批后才能继续。 

2. 你可以通过筛选功能，只查看超出政策或指定类型的待审批预订。