审批看板

根据公司制定的差旅政策，不同类型的预订可能需要经过审批。有些政策要求预订在确认前必须获得批准，也有的则是可选审批，只有在审批人拒绝时才会取消预订。

审批人可以通过审批看板处理待审批的未来预订，也可以查看历史预订及其审批记录。

另外，拥有多个公司管理权限的用户，在页面顶部会看到一个菜单，行程。通过这个菜单，可以从公司列表中选择要查看的公司。选定后，只会显示该公司相关的行程、活动和审批内容。

如何进入审批看板

1. 要进入审批看板，请点击行程菜单。系统会显示行程页面。

2. 接着，选择审批标签页。

公司管理员可以通过审批标签页查看公司内所有相关的审批。普通审批人只能看到并处理分配给自己的审批事项。如果只是普通出行人，且没有为他人审批的权限，则不会看到审批标签页。

如何审批或拒绝预订申请

1. 点击 待审批 在主菜单中选择（有时可能已经默认选中）。你作为审批人的所有待审批预订都会显示出来（公司管理员可以看到公司内所有待审批的预订）。每个待审批的预订都会显示以下信息（你也可以在 列设置 中添加更多字段）：

   • 剩余审批时间（距离审批截止还有多久）

   • 预订提交日期

   • 出行开始日期 

   • 预订类型 

   • 行程名称（与该预订相关）

   • 出行人姓名

   • 预订详情（比如航班的出发和到达城市、酒店预订地点等）

   • 政策状态（合规/不合规）

   • 费用

2. 你可以通过顶部的筛选和切换按钮，快速筛选只显示以下类型的待审批：

   • 合规或不合规（在 政策状态中选择）

   • 分配给你审批的预订 

   • 针对某一类预订（比如机票、酒店等）

   • 关联到特定旅客（可以通过搜索框查找并选择需要的旅客）。

3. 找到你想要审批或拒绝的待审批项，然后点击审核按钮（在该行的最右侧）。审批请求详情面板会在右侧弹出，显示相关信息，方便你决定是否同意或拒绝该预订。

   • 如果要拒绝该预订，请点击拒绝。预订会被取消，旅客也会收到通知。

   • 如果要同意该预订，请点击同意。预订将会继续进行。

     • 温馨提示：对于预先审批类型的审批，通过后，系统会自动完成预订（只要价格没有超过审批价格的10%）。极少数情况下，旅客需要在审批通过后手动完成预订。

想要查看历史预订

1. 请选择历史记录在菜单（位于 审批 标签页）中，可以查看所有历史审批和拒绝记录。每一条审批或拒绝都会显示以下信息（你也可以在 列 设置中添加更多字段）：

   • 状态。审批状态可能包括：

     • 已批准 （如果审批人没有操作，也会显示为“软性批准”。软性批准的预订无需审批即可继续流程。）

     • 已拒绝 - 这些预订已被取消。包括审批截止前审批人未操作的“硬性审批”和“预审批”。硬性审批和预审批的预订，只有通过审批才能继续。

   • 开始日期 

   • 预订类型

   • 行程名称

   • 出行人（姓名）

   • 预订详情

   • 政策状态（如：符合政策、不符合政策）

   • 费用

2. 你可以通过筛选和切换按钮，只查看特定审批记录，比如：

   • 符合政策或不符合政策（在 政策状态)

   • 分配给您作为审批人

   • 针对某一类预订（如机票、酒店等）

   • 与特定出行人相关（可通过搜索栏查找并选择需要的出行人）。

如果想查看是谁审批或拒绝了某个预订（以及其他详情），请点击对应行中的审核按钮，侧边栏会显示详细信息。