Visa resor för resenärer i ditt företag

Skapad av Ashish Chaudhary, Ändrad den Sön, 5 okt. vid 1:16 F.M. efter Ashish Chaudhary

Fliken Alla resor

Administratörer, bolagsbokare och resebokare har tillgång till Alla resor fliken på Resor sidan. Här kan du se resor för andra medarbetare i företaget, inte bara dina egna. Vilka resor du ser beror på din roll och behörighet:

Roll	Resor du kan se	Vem du kan boka resor åt
Företagsadministratör	Alla resor i företaget.	Alla resenärer i företaget.
Företagsbokare	Alla resor i företaget.	Alla resenärer i företaget.
Resebokare	Bara resor för de resenärer du är bokare för, samt dina egna resor.	Bara de resenärer du är bokare för.

För att komma till Alla resor fliken:

Klicka på Resor i huvudmenyn. Då visas Resor sidan.
Välj Alla resor fliken.Varje rad på Alla resor sidan visar resans start- och slutdatum, namn på resan, resenärens namn, bokningstyp, rese-ID, policy-status och status för resan.

Här är några tips för att använda Alla resor fliken.

Om du vill ändra vilka resefaser som visas kan du välja något av följande alternativ i menyn:
- Kommande: Resor som är bokade för framtiden. Dessa resor kan ha statusen Utkast, Bekräftad, Startar snart, Pågåendeeller Kräver åtgärd.
- Avslutade: Resor där alla bokningar är slutförda.
- Avbokade: Resor där samtliga bokningar har avbokats.
Vanliga filter: Du kan använda ett eller flera filter för att bara visa resor som matchar dina kriterier.
- Om du vill se enbart resor som kräver åtgärd klickar du på Endast kräver åtgärd. Då kan du snabbt fokusera på dessa resor och lösa eventuella problem.
- För att välja ett datumintervall för visade resor använder du fälten Resans startdatum och Resans slutdatum samt kalenderfunktionen. Valda datum tar även hänsyn till eventuella bokningsperioder enligt mallar eller evenemang.
- Använd menyn Bokningstyp för att välja vilka bokningstyper (t.ex. flyg, hotell) som ska visas.
- För att bara visa resor som följer eller avviker från företagets policy, klicka på menyn Policystatus och välj önskat alternativ.
- Vill du bara se resor skapade av en viss användare, klicka på menyn Skapad av och använd sökfältet för att hitta och välja rätt användare.
- För att bara visa resor som utgår från en viss mall, klicka på menyn Resemall och använd sökfältet för att hitta och välja rätt mall. Detta filter kräver att det finns minst en resemall upplagd.
Sök: För att hitta en specifik resa kan du använda sökfunktionen och söka på namn, resenär, resenärens e-postadress, rese-ID eller PNR-ID.
Ladda ner: Om du vill ladda ner information om en viss resa klickar du på menyknappen (de tre prickarna) till höger om resan och väljer Ladda ner.
Dela via e-post: Vill du skicka reseuppgifter till dig själv eller en kollega, klicka på menyknappen (de tre prickarna) till höger om resan och välj Dela. Då öppnas Dela denna resa vyn. Klicka på Lägg till för att ange e-postadresser till andra mottagare. När du är klar klickar du på Skicka e-post.
Visa en resa: Klicka på resans namn för att se mer information om den.
Visa kolumner: För att ändra vilka kolumner som visas, välj menyn Kolumner och markera de kolumner du vill se. Avmarkera en kolumn för att dölja den.
Kopiera rese-ID: För att kopiera rese-ID för en viss resa, klicka på kopieringsikonen bredvid Rese-ID för aktuell resa.
Visa fler rader: Varje sida på Alla resor visar upp till 10 rader. För att se nästa 10 resor klickar du på > pilen längst ner till höger (där sidnumreringen visas).
Skapa resor: För att skapa en ny resa, klicka på Skapa och välj sedan Standardresa, Resa från malleller Evenemang från mall i menyn Skapa . För att skapa en resa eller ett evenemang från mall måste det finnas minst en resemall upplagd. Endast användare med rollen Företagsbokare eller Företagsadministratör kan skapa resor med hjälp av mallar.