Boka hyrbil

Följ den här guiden för att söka efter och boka en hyrbil. 

You can choose to create a trip beforehand via the Resor . Alla bokningar du gör behöver till slut kopplas till en resa. 
Om du tror att du kan behöva ändra eller avboka hyrbilen senare, välj då ett alternativ som erbjuder gratis avbokning.

1. Logga in i Online Booking Tool.
2. Klicka på Boka i huvudmenyn.
3. Välj Bil ikonen till vänster. 
4. Fyll i plats för upphämtning och återlämning av hyrbilen. Du kan ange en adress, stad, kontor eller flygplats. Om du anger en gatuadress eller ett kontor försöker sökfunktionen hitta närmaste hyrbilsställe. 
5. Fyll i datum och tid för upphämtning och återlämning .
   
6. Välj Återlämna på samma plats om du lämnar tillbaka bilen på samma ställe. 
7. Klicka på Sök bilar. Sidan Bilar visar de hyrbilar som matchar dina valda kriterier. 
   • Om ditt företag har utvalda hyrbilsleverantörer, markeras dessa med en Rekommenderad banner och du kan ha rätt till särskilda priser eller extra förmåner. För att bara visa bilar från företagets rekommenderade leverantörer, välj filtret Endast företagets rekommenderade (under Populära filter).
8. Du kan även filtrera på följande för att begränsa dina val: 
   • Pris
   • Visa utanför policy (under Populära filter) – Detta är förvalt, men kan stängas av. selected by default, but you can turn it off.
   • Visa endast virtuella betalningar (under Populära filter) – Om du väljer detta ser du bara hyrbilar som accepterar betalning med virtuella kort.  
   • Motortyp (Hybrid, Bensin, El, etc.)
   • Hyrbilsföretag – välj ett eller flera
   • Fordonstyp – välj en eller flera
   • Växellåda (Manuell, Automat)
   • Fordonsspecifikationer 
   • Särskild utrustning – välj en eller flera (cykelhållare, barnstol, takräcke, snökedjor m.m.)
     
9. Klicka på Sortera efter för att sortera alternativen efter behov. 
10. Klicka på Välj när du vill gå vidare med ett hyrbilsalternativ. Sidan Kassa visas.
11. Sidan Kassa låter dig granska pris och villkor för hyrbilen, kontrollera och uppdatera resenärens kontaktuppgifter, lägga till eventuellt medlemsnummer (om det inte lagts till automatiskt) och välja betalningsmetod. Du kan även se hyrbilsbolagets villkor genom att öppna den blå menyn. Kontrollera och uppdatera informationen vid behov. Därefter:
    • välj vilken resa hyrbilen ska kopplas till (i fältet Resa ). Du kan välja en befintlig resa eller skapa en ny.
    • (valfritt) välj det flyg du anländer med (om du hämtar bilen på flygplats och flygresa ingår) i avsnittet Ankommande flyg . Då kan hyrbilsföretaget hålla koll på din ankomst vid eventuella förseningar. Detta är särskilt viktigt om hyrbilsstället har begränsade öppettider och stänger efter att ditt flyg har landat. 
    • välj betalningsmetod. I vissa fall kan en förvald betalningsmetod redan vara angiven eller så kan ditt företag kräva att en viss metod används. Om du bokar med ett virtuellt kort och senare behöver visa kortnumret för hyrbilsföretaget, visas det i din bekräftelse (på sidan Resor ) 24 timmar innan du ska hämta bilen. 
    • fyll i eventuell företagsinformation som krävs (t.ex. Resans syfte).
    • granska viktiga reseuppdateringar.
12. När du är redo att slutföra bokningen, klicka på Boka. Din valda hyrbil bokas 

Du får en bokningsbekräftelse via e-post.

Om din administratör har aktiverat det kan du boka åt en gäst genom att klicka på reglaget Boka åt gäst . Då ändras resenärens namn till Gästresenär (ditt namn står fortfarande under). 

Relaterade ämnen

• Avboka hyrbil
• Boka hotell
• Boka flyg