Ladda upp kontorsregister

I denna guide beskrivs hur du laddar upp dina kontorsdefinitioner till Spotnana med hjälp av en CSV-fil. Om du vill koppla dina användare (resenärer) till kontor är det viktigt att du först har laddat upp (eller skapat) dina kontorsdefinitioner innan du försöker ladda upp användarregister.

Den här åtgärden kan endast utföras av administratörer.

1. Logga in i Spotnana Online Booking Tool.
2. Välj Företag i Program menyn. Allmänna inställningssidan visas nu.
3. Vik ut menyn Företag (i navigationsfältet till vänster) och välj Kontor. Sidan Kontor visas nu.
4. Klicka på + Lägg till och välj Ladda upp CSV-fil i menyn. Dialogrutan Ladda upp CSV-fil öppnas.  
5. Ladda ner mallen via länken mall . Följ sedan instruktionerna nedan (samma instruktioner finns även i dialogrutan Ladda upp CSV-fil ).

För att se loggen över dina uppladdningar, klicka på klockikonen för att öppna sidopanelen. Där ser du de senaste filuppladdningarna och statusmeddelanden.

Instruktioner för uppladdning av kontorsregister

• De aktuella juridiska enheterna och kontoren ska redan finnas i Spotnana Online Booking Tool innan du importerar eller skapar användare.
• Om det inte finns några kontor registrerade för din organisation i Spotnana Online Booking Tool är din mall tom och du kan börja lägga till rader.
• Om du redan har ett eller flera kontor registrerade för din organisation i Spotnana Online Booking Tool kommer dessa att finnas i mallen. Du kan då lägga till, redigera eller ta bort rader efter behov.
  • Om du vill ta bort ett kontor, leta upp rätt rad och ange ACTION till DELETE. Kontoret tas då bort från Spotnana när du slutför uppladdningen.
  • Om du vill redigera ett kontor, leta upp rätt rad. Gör önskade ändringar och ange sedan ACTION till UPDATE. Kontoret uppdateras i Spotnana när du laddat upp filen.
  • Om du vill lägga till ett nytt kontor, lägg till en ny rad och ange ACTION till CREATE. Kontoret läggs då till i Spotnana när du laddat upp filen. Kontorsnamnet måste vara unikt (får alltså inte vara samma som något befintligt kontor i Spotnana).
• Landskoder får endast bestå av två bokstäver.
• Redigera eller ta inte bort innehållet i rubrikraden (den översta raden i filen som visar vad varje kolumn betyder).
• Ändra inte ordningen på kolumnerna.
• Lägg inte till några extra kolumner.
• Säkerställ att du fyller i alla obligatoriska kolumner för varje rad. Obligatoriska kolumner är markerade med en asterisk (*).
• Använd endast bokstäver och siffror i dina värden. För e-postadresser kan du även använda “@”-tecknet (till exempel: minnamn234@företagsnamn.com).
• Byt namn på CSV-filen du laddar upp från standardnamnet (template.csv) så att filnamnet även innehåller dagens datum. Det gör det enklare att felsöka eventuella problem med uppladdade poster i efterhand.
• Ta bort eventuella mellanslag i slutet av dina värden. Det får inte finnas tomma tecken efter värdena.

Om du har frågor är du välkommen att mejla techsupport@spotnana.com.