Ladda upp företagets policy som PDF

Företagsadministratörer kan ladda upp företagets resepolicy i PDF-format till Spotnana Online Booking Tool. Eftersom det ofta finns olika policys för olika resenärsgrupper, administrators can ladda upp och uppdatera policydokument för varje grupp. På så sätt ser resenärerna alltid rätt policy för sin grupp när Utanför policy message is displayed for their bookings.

Observera: Den förvalda policyn visas fortfarande på Spotnanas startsida och högst upp på Sökresultat sidan.

Följ dessa steg för att ladda upp en ny PDF med företagets policy. 

1. Klicka på Program menyn högst upp på skärmen.
2. Välj Policys.
3. Vik ut Policymenyn på vänster sida.
4. Välj den policygrupp du vill ladda upp ett PDF-dokument för.
5. Vik ut Allmänt avsnittet.
6. Klicka på Ladda upp knappen för Företagspolicy PDF fältet.  
7. Klicka i den grå rutan för att bläddra efter PDF-filen du vill ladda upp (eller dra och släpp filen i den grå rutan). 
8. Klicka på Ladda upp. Policydokumentet laddas då upp och visas för användare i den aktuella policygruppen när de försöker boka något som ligger utanför policyn.

Observera: För att ta bort ett policydokument, upprepa stegen ovan men klicka på X för att radera PDF-filen efter steg 5.