Rapport över förhandlade besparingar

I rapporten över förhandlade besparingar får du en översikt över de besparingar som uppnåtts tack vare företagets och resebyråns förhandlade priser vid bokningar via Sabre. Rapporten visar både den totala besparingen och mer detaljerad information, till exempel uppdelning per bokningstyp och leverantör. Du kan även läsa ett inlägg på Spotnanas blogg om denna rapport.

Tänk på att denna rapport enbart visar besparingar kopplade till bokningar som gjorts via Sabre. Om du bokar på annat sätt (till exempel via NDC) kan du också få rabatter och besparingar genom företagets eller resebyråns avtal, men dessa visas inte i denna rapport. 

För en komplett lista över alla analysrapporter som finns i Spotnana Online Booking, vilka filter som kan användas samt hur diagrammen fungerar, se Analysrapporter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Rapport över förhandlade besparingar
  • Filter
  • Underfilter
    • Tillämpa underfilter
  • Parametrar
    • Valutakod
    • Namnformat
  • Diagrammått
    • Ackumulerade och månatliga förhandlade besparingar
    • Förhandlade besparingar per prisnivå
    • Kontroller för diagramvisning
  • Tabellmått
    • Kostnader, besparingar och rabatter per bokningstyp och leverantör
    • Förhandlade besparingar och faktisk rabatt per leverantör och bokningstyp
    • Rapport över förhandlade besparingar

Filter

För en lista över filter som finns i alla analysrapporter, se avsnittet Filter i Analysrapporter.

Underfilter

Underfilter ger dig ytterligare möjlighet att styra vilken data som visas. 

Underfilter blir synliga först när du har valt en rapport och lagt till huvudfilter.

Följande underfilter finns för denna rapport:

• Bokningstyp - Typ av resa (flyg, hotell, bil, tåg, limousin).
• Bokningsplattform - Plattformen där bokningen gjordes (t.ex. app, webb).
• Transaktionstyp - Typ av transaktion (bokning, avbokning).
• Prisnivå - Vilken prisnivå som är kopplad till transaktionen (listpris, företagsförhandlat, TMC-förhandlat).
• Resenärens namn - Namnet på resenären som bokningen gäller.
• Resenärens kostnadsställe - Kostnadsställe kopplat till resenären.
• Leverantörsnamn - Namn på leverantören (t.ex. flygbolag, hotellkedja, biluthyrningsföretag, tågbolag, limousinföretag). 
• Policyefterlevnad - Om bokningen följer företagets resepolicy. 
• Priskod - Priskod som har använts vid transaktionen. 
• Resenärsnivå - Nivå kopplad till resenären (VIP, Standard).
• Resenärsprofil - Profiltyp för resenären (Anställd, Gäst – med profil, Gäst – utan profil).
• Resenärens befattning - Befattning eller roll kopplad till resenären (t.ex. 1092 – Redovisningsassistent).
• Resenärens avdelning - Avdelning kopplad till resenären.

Tillämpa underfilter

För varje tillgängligt underfilter kan du välja att inkludera eller exkludera aktuella värden.

1. Klicka på nedåtpilen bredvid det underfilter du vill justera. Då visas en lista med alla möjliga värden för det filtret.
2. Välj Inkludera eller Exkludera beroende på om du vill att filtret ska ta med eller ta bort de värden du väljer.
3. Du kan söka efter ett specifikt värde genom att använda Sökfältet och klicka på Gå.
4. När du hittat de värden du vill inkludera eller exkludera markerar du dem. Du kan också klicka på Välj alla eller Rensa alla.
5. Klicka på Klar. Resultatet i rapporten kommer att spegla de underfilter du valt.

Desto fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inga poster visas kan du prova att ta bort några filter.

Parametrar

Valutakod

Du kan använda parametern Valutakod för att bestämma vilken valuta alla belopp ska visas i. Så här gör du:

1. Klicka på parametern Valutakod .
2. Välj önskad valuta (eller sök efter den).
3. Klicka på Tillämpa.

Denna parameter omvandlar alla belopp från faktureringsvalutan till den valda valutan. 

Observera att omräkningen är ungefärlig och inte motsvarar den faktiska valutaväxling som görs av betalningsleverantören. För ekonomisk avstämning hänvisas till beloppen i faktureringsvalutan. Spotnana ansvarar inte för eventuella skillnader i omräkning.

Namnformat

Du kan använda parametern Namnformat förr att välja om resenärens tilltalsnamn (om det är angivet) också ska visas i rapporten. Som standard används endast det juridiska namnet. Så här gör du:

1. Klicka på parametern Namnformat .
2. Välj antingen Inkludera tilltalsnamn eller Endast juridiskt namn.
3. Klicka på Tillämpa. 

Diagrammått

I rapporten över förhandlade besparingar visas tre informationsrutor (alla värden gäller för vald tidsperiod):

• Totala uppnådda förhandlade besparingar: Totalt värde av alla förhandlade besparingar för bokningar via Sabre.
• Uppnådd förhandlad besparing per bokning: Genomsnittlig förhandlad besparing per Sabre-bokning.
• Faktisk rabatt: Totalt värde av alla förhandlade besparingar för Sabre-bokningar, uttryckt i procent (t.ex. 12 %).

I rapporten finns två diagram. Värdena som visas gäller för den tidsperiod, organisation och de juridiska enheter som valts i filtren.

Ackumulerade och månatliga förhandlade besparingar

• Vänster axel i diagrammet visar Totala förhandlade besparingar. Flyg, bil, hotell och tåg visas i olika färger.
• Nedre axeln visar vilken månad PNR:erna skapades för Sabre-bokningarna.
• Höger axel i diagrammet visar Ackumulerade besparingar (för alla bokningstyper). Detta visas som en svart linje. 

Förhandlade besparingar per prisnivå

• Detta är ett cirkeldiagram som visar uppnådda förhandlade besparingar för Sabre-bokningar, uppdelat på prisnivå (t.ex. företagsförhandlat, TMC-förhandlat) och bokningstyp (t.ex. hotell, tåg).

Kontroller för diagramvisning

För en lista över vilka kontroller som kan användas i diagrammen, se Analysrapporter.

Tabellmått

Tabellmåtten för denna rapport beskrivs nedan. 

• Du kan ladda ner tabellmåtten som .XLS- eller .CSV-fil genom att klicka på … uppe till höger i varje tabell (du kan behöva föra musen över för att se den).
• Du kan filtrera, sortera, gruppera eller ta bort valfritt mått i tabellen genom att klicka på … i kolumnrubriken för det måttet.

Kostnader, besparingar och rabatter per bokningstyp och leverantör

I denna tabell visas total kostnad, totala förhandlade besparingar och faktisk rabatt för varje bokningstyp och leverantör. 

Förhandlade besparingar och faktisk rabatt per leverantör och bokningstyp

I denna tabell visas totala förhandlade besparingar, faktisk rabatt och antal resor för varje bokningstyp (hotell, bil osv.), leverantör och prisnivå.

Rapport över förhandlade besparingar

Denna tabell innehåller följande mått:

• Rese-ID
• Spotnana PNR-ID
• Transaktionsnyckel
• Bokningstyp
• Transaktionstyp
• Leverantörsnamn 
• Prisnivå 
• Bokningskälla 
• Totalt listpris (valuta vald av användaren) 
• Totalt bruttopris (valuta vald av användaren) 
• Totala bruttokostnader (valuta vald av användaren) 
• Totala förhandlade besparingar (valuta vald av användaren)
• Företagsförhandlat pris (valuta vald av användaren)
• TMC-förhandlat pris (valuta vald av användaren)
• Företagsförhandlat pris (faktureringsvaluta)
• TMC-förhandlat pris (faktureringsvaluta)
• Total faktisk rabatt 
• Resenärens anställnings-ID 
• Resenärens namn 
• Resans namn 
• Datum för PNR-skapande 
• Transaktionsdatum (UTC) 
• Bokningsläge 
• Aktiv
• Bokningsplattform