Boka resa till ett evenemang (anställd/arrangör)

När du har blivit inbjuden till ett evenemang visas ett nytt kort på din Resor sida. Du kan även få en inbjudan till evenemanget via e-post om administratören valt att skicka en sådan. 

1. Logga in i Onlinebokningsverktyget. 

2. Välj Resor i Resor menyn. Resor sidan visas nu. 

3. Gå till fliken Kommande . Alla evenemang där du ännu inte har slutfört dina bokningar visas med statusen Avvaktar. 

4. Leta upp det evenemang du vill boka resa till och klicka på det. Då öppnas en sida med information om evenemanget. 

5. Finns det behov av flera olika bokningar (flyg, hotell, bil, tåg) för evenemanget, visas en rad för varje typ. 

6. För att boka flyg, klicka på Påbörja bokning. 

   • Tänk på att om du behöver boka en tur- och returresa eller resa med flera sträckor (max två flyg), ska du välja det alternativet. Du kan endast boka flygresan till evenemanget en gång. Om du bokar en enkelresa kan du inte lägga till returresa eller ytterligare sträcka som separat bokning för detta evenemang. Har du redan bokat en enkelresa men egentligen behöver en tur- och returresa eller multi-city, måste du först avboka enkelresan och därefter boka om som tur- och retur eller multi-city. 

   • Fyll i namnet på den flygplats du reser från i fältet Varifrån? .

   • Fyll i namnet på den flygplats du ska resa till i fältet Vart? . Det kan hända att din destinationsflygplats redan är förvald. 

   • Välj vilka datum du vill resa (datumen måste ligga inom det intervall som är angivet för evenemanget). Endast företagsadministratörer kan boka utanför det angivna datumintervallet. 

   • Om administratören har aktiverat funktionen kan du även klicka på Lägg till resenär för att lägga till medresenärer (till exempel familjemedlemmar). 

   • Klicka på Sök. Resten av bokningen fungerar på samma sätt som vid en vanlig flygbokning, men tänk på att datum och tider för de föreslagna flygen kan vara begränsade av arrangörens inställningar. 

7.  För hotell, klicka på Påbörja bokning. 

   • Välj det hotell du vill boka. Hotellet kan redan vara förvalt. 

   • Välj datum för din hotellvistelse (datumen måste ligga inom det intervall som är angivet för evenemanget). Endast företagsadministratörer kan boka utanför det angivna datumintervallet.

   • Välj eventuella rabatter du har rätt till (medlemsnummer kan behöva visas vid incheckning). 

   • Klicka på Sök hotell. Resten av bokningen fungerar som vid en vanlig hotellbokning. 

8. För bil, klicka på Påbörja bokning. 

   • Fyll i upphämtningsplats för hyrbilen. Återlämningsplatsen sätts automatiskt till samma plats (om du inte avmarkerar alternativet Återlämna på samma plats ). 

   • Fyll i datum och tid för upphämtning samt återlämning. 

   • Välj vilka datum du vill resa (datumen måste ligga inom det intervall som är angivet för evenemanget). Endast företagsadministratörer kan boka utanför det angivna datumintervallet. 

   • Välj eventuella rabatter du har rätt till (medlemsnummer kan behövas). 

   • Klicka på Sök bil. Resten av bokningen fungerar som vid en vanlig hyrbilsbokning. 

9. För tåg, klicka på Påbörja bokning. 

   • Fyll i namnet på den tågstation du reser från i fältet Varifrån? . 

   • Fyll i namnet på den tågstation du ska resa till i fältet Vart? . 

   • Välj datum och tid för din resa (datumen måste ligga inom det intervall som är angivet för evenemanget). Endast företagsadministratörer kan boka utanför det angivna datumintervallet. 

   • Klicka på Sök tåg. Resten av bokningen fungerar som vid en vanlig tågbokning.

10. Slutför alla bokningar som krävs för evenemanget. 

    • Om du inte behöver en viss bokningstyp för att delta (till exempel om du samåker med någon annan eller åker tåg istället för flyg), klicka på Behövs ej för att hoppa över den. Om du senare behöver boka något du tidigare markerat som Behövs ej, kan du klicka på Ångra för att ändra tillbaka. 

    • När du har gjort alla bokningar (eller markerat dem som Behövs ej) uppdateras statusen för resan till Slutförd.

Om du behöver avboka en bokning använder du den vanliga avbokningsrutinen.