April 2024 – Opombe ob izdaji

Tukaj so najnovejše izboljšave platforme Spotnana Travel-as-a-Service. Funkcionalnosti so razvrščene po kategorijah (Vsebina, Samopostrežne možnosti ipd.). 

Vsebina 

Neposredna NDC integracija z Emirates Airlines

Spotnana je vzpostavila neposredno NDC povezavo z Emirates Airlines, kar uporabnikom omogoča širšo izbiro vsebin in cen. Uporabniki lahko zdaj tudi:

• Samostojno odpovejo rezervacijo brez pomoči agenta

• Rezervacijo začasno zadržijo (dajo na čakanje)

• Po potrjeni rezervaciji izberejo ali spremenijo sedež na letu

• Po opravljeni rezervaciji si ogledajo zemljevid sedežev, prilagojen njihovemu statusu pogostega letalca

Izkušnja potnika 

Razširjene možnosti pri Southwest Airlines

Z neposredno integracijo s Southwest smo dodali dve novi izboljšavi. Potniki lahko zdaj:

• Opravijo prijavo na let neposredno prek platforme Spotnana

• Neizkoriščene dobropise Southwest samodejno izkoristijo že med postopkom rezervacije, brez pomoči agenta

Potniki z neizkoriščenimi dobropisi Southwest bodo te videli na več mestih v spletnem orodju Spotnana:

• Na domači strani pod iskalnim poljem

• Na vrhu strani z rezultati iskanja, če iskanje vključuje lete in cene, kjer je mogoče unovčiti dobropis 

• V razdelku Plačilo svoje rezervacije ProfilpodNekoriščeni dobropisi

Več informacij najdete v člankuUnovčite neizkoriščen dobropis za let.

Dodali smo novi možnosti jezika: kanadska francoščina in latinskoameriška španščina

Da bi bolje ustregli potrebam potnikov po vsem svetu, smo omogočili podporo za dva nova jezika: kanadsko francoščino in latinskoameriško španščino.

Skupaj zdaj platforma podpira enajst jezikov oziroma njihovih regionalnih različic: angleščina (ZDA), angleščina (Avstralija), angleščina (Kanada), angleščina (Združeno kraljestvo), francoščina (Francija), francoščina (Kanada), nemščina, japonščina, španščina (Španija), španščina (Latinska Amerika) in portugalščina.

Če želite nastaviti ali spremeniti želeni jezik, pojdite na zavihekOsebnov svojemProfiluin se pomaknite do možnostiJezikovne nastavitvein izberite želeni jezik v meniju. Ko je jezik nastavljen, bo celotna uporabniška izkušnja – od prvega iskanja do zaključka nakupa – potekala v izbranem jeziku. Več informacij najdete v člankuNastavitev želenega jezika.

Upravljanje potovanj

Poročila podjetja: nova postavitev in novi tipi poročil 

Na strani Company reports vas pričaka prenovljena postavitev. Za ogled izberite Company reports v meniju Analytics. Vsi razpoložljivi izkazi so zdaj prikazani v levem stranskem meniju. Poročila so razvrščena v naslednje kategorije: Splošno, Poraba, Prihranki, Skladnost in Dogodki.

Poleg novega izgleda so na voljo tudi naslednja nova poročila:

• Skupna poraba – To poročilo najdete v kategoriji Poraba kategoriji in vključuje podatke, kot so skupna poraba glede na vrsto rezervacije in po mesecih, skupna dodatna poraba, stroški sprememb, skupni znesek davkov in pristojbin, število potnikov, število potovanj, število rezervacij, poraba glede na vir rezervacije in še več.

• Politika – Najpogostejši potniki – To poročilo je na voljo v kategoriji Skladnost in vključuje podatke, kot so odstotek skladnosti s politiko, rezervacije zunaj politike, potniki z največ rezervacijami zunaj politike in drugo.

• Kršenje politik – To poročilo je na voljo v kategoriji Skladnost in vključuje podatke, kot so skupna poraba zunaj politike, razdelitev porabe zunaj politike po vrstah rezervacij, oddelkih in posameznih potnikih, razlogi za odstopanja in še več.

• Analitika dogodkov – To poročilo je na voljo v kategoriji Dogodki in vključuje podatke, kot so skupna poraba podjetja za dogodke, poročanje po vrstah rezervacij, poročila o seznamih udeležencev in drugo. Če vaše podjetje funkcije Dogodki še nima omogočene in bi jo želeli uporabljati, nam pišite na customersuccess@spotnana.com.  

Politike: Možnost omejitve rezervacij avtomobilov glede na vrsto motorja

Skrbniki lahko zdaj omejijo rezervacije najema avtomobilov glede na vrsto motorja, kar omogoča več nadzora nad tem, kakšna vozila lahko zaposleni najemajo. Tako lahko na primer omejite najem vozil z manj prijaznimi motorji do okolja in tako zmanjšate ogljični odtis podjetja. Za nastavitev te omejitve izberite Politike v meniju Program meni (prikazala se bo stran s privzetimi pravili). Nato razširite razdelek Privzeto in poiščite razdelek Avtomobil, kjer se pomaknite navzdol do Nedovoljeni tipi motorjevrazdelek in uporabite meni za izbiro vrst avtomobilskih motorjev, ki jih želite omejiti za rezervacijo potnikom. Za več podrobnosti glejteNastavitev pravil odobravanja.

Možnost nastavitve države iskanja kot ciljne spremenljivke v poljih po meri

Polja po meri omogočajo upraviteljem potovanj, da od potnikov pridobijo določene podatke prek vprašanj, ki se prikažejo med zaključevanjem rezervacije. Upravitelji lahko določijo, kateri uporabniki v organizaciji bodo videli posamezno vprašanje pri rezervaciji potovanja. Država iskanja je zdaj dodana kot dodatna spremenljivka, ki jo lahko upravitelji uporabijo, če želijo vprašanje prikazati le za določeno državo. Več informacij najdete v poglavju Ustvarjanje polja po meri.

Skupinski uvoz poslovnih enot in pravnih subjektov

Upravitelji lahko zdaj naložijo Poslovne enote in Pravne osebe v večjem številu prek datoteke CSV. Če želite to narediti za pravne osebe, izberite Podjetje v meniju Program. Nato na levi strani izberite Pravne osebe v razdelku Podjetje. Prikazala se bo stran Pravne osebe. Če želite dodati več pravnih oseb hkrati, kliknite Dodaj in nato izberite Naloži CSV datoteko.

Poleg tega smo izboljšali uporabniško izkušnjo na naslednjih področjih:

• Če želite navodila za nalaganje datotek ali prenesti predlogo CSV, kliknite Prenesigumb na strani Pravne osebealiPisarne.

• Če želi administrator pregledati dnevnik dejavnosti, lahko klikne na ikono ure na strani Pravne osebealiPisarne, kjer se odpre stranska plošča z najnovejšimi naloženimi datotekami in obvestili o stanju.

• V primeru napake pri nalaganju datoteke bo datoteka z napakami zdaj vsebovala vse stolpce, že izpolnjene s podatki iz nalaganja, skupaj z razlogom za napako. Uporabnik lahko to datoteko preprosto popravi in ponovno naloži.

Potrdila o rezervacijah potovanj

Potniki lahko zdaj dostopajo do potrdil o rezervacijah, ki služijo kot dokazilo o plačilu. Potrdila so na voljo na strani Potovanja. Dostopate do njih tako, da kliknete Podrobnosti o plačilu in nato izberete Pokaži račune in potrdila. 

Za rezervacije z odloženim plačilom, kot sta plačilo na lokaciji ali ob prevzemu, potrdila ne bodo izdana.

Posodobljena predloga seznama HR uporabnikov

V procesu nalaganja HR uporabnikov in v predlogi smo uvedli izboljšave, zato stare oblike seznama uporabnikov ne podpiramo več. Nova predloga seznama uporabnikov zdaj vključuje tudi novo stolpec Dejanja, kjer lahko skrbniki označijo, ali je treba zaposlenega v Spotnana dodati, posodobiti ali odstraniti.

Če vi ali vaša ekipa trenutno posodabljate kadrovske podatke prek SFTP ali ročnih prenosov, boste morali posodobiti obliko datoteke.

• Če zaposlene vnašate ročno, morate preiti na novo predlogo seznama uporabnikov in ustrezno urediti HR datoteko.

• Tisti, ki uporabljate SFTP prenose, morate ustrezno prilagoditi vašo SFTP datoteko.

Če še vedno uporabljate staro predlogo seznama uporabnikov, se HR podatki ne bodo posodobili, saj v datoteki manjka zdaj obvezen stolpec Dejanja. Obstoječi profili bodo ostali nespremenjeni. Uporabniki HRIS in API-ja sprememb ne bodo občutili.