Настройте Expensify для получения чеков по расходам

Создано: Ashish Chaudhary, Изменено Вск, 5 Окт на 1:08 AM по Ashish Chaudhary

Настройка Expensify для автоматического получения чеков по расходам

В этой статье рассказывается, как подключить Spotnana так, чтобы счета за поездки (например, бронирование билетов или отелей) автоматически загружались в ваш аккаунт Expensify. Интеграция Spotnana с Expensify помогает избежать ошибок и избавляет ваших сотрудников от необходимости вручную загружать чеки или заполнять отчёты о расходах.

Для выполнения этой настройки нужны права администратора компании. Предполагается, что у вас уже есть аккаунт в Expensify.

Как подключить Spotnana к вашему аккаунту Expensify

Войдите в онлайн-сервис бронирования Spotnana.
Откройте раздел Компания в меню Программа.
Слева разверните меню Настройки .
Выберите Интеграции. После этого откроется страница Интеграции .
Найдите строку с Expensify (на вкладке Все или Расходы ) и нажмите Подключить. Откроется страница настройки Expensify . Здесь вы увидите все юридические лица, которые можно подключить к вашему аккаунту Expensify. Для каждого из них можно настроить:
- будут ли счета автоматически загружаться в Expensify.
- включена ли загрузка счетов по корпоративной карте компании и на какой email в Expensify будут приходить счета по этой карте.
- включена ли загрузка счетов по личным картам и на какой email в Expensify будут приходить счета по этим картам.
- для каких типов бронирований (авиабилеты, отели, аренда авто) счета будут загружаться в Expensify.
Чтобы изменить эти параметры, нажмите на значок редактирования (карандаш). Откроется панель настроек.
В поле Активно выберите «Включено», если хотите, чтобы счета по этому юрлицу автоматически загружались в Expensify.
В поле Корпоративная карта компании выберите «Активно», если нужно загружать счета по корпоративной карте. Затем укажите email, связанный с этим аккаунтом в Expensify.
В поле Личная кредитная карта выберите «Активно», если хотите загружать счета по личным картам. Затем введите email аккаунта Expensify, куда будут поступать эти счета. Это может быть как общий email, так и адрес конкретного путешественника, на которого оформлено бронирование.
Отметьте галочкой те типы бронирований, для которых нужно включить автоматическую загрузку счетов в Expensify.
Нажмите Сохранить после завершения настройки.