Încărcați documentele privind entitatea juridică

Creat de Ashish Chaudhary, Modificat la Du, 5 Oct la 10:23 AM de Ashish Chaudhary

Încărcarea înregistrărilor pentru entitățile juridice

Această procedură explică modul în care puteți încărca definițiile entităților juridice în Spotnana folosind un fișier CSV. Este important să vă asigurați că ați încărcat sau creat deja definițiile entităților juridice înainte de a încerca să adăugați utilizatori. Fiecare utilizator sau călător trebuie să fie asociat cu o entitate juridică.

Această operațiune poate fi efectuată doar de către administrator.

Autentificați-vă în Spotnana Online Booking Tool.
Selectați Companie din meniul Program . Se va deschide pagina de Setări generale .
Extindeți meniul Companie (din bara de navigare din stânga) și selectați Entități juridice. Pagina Entități juridice va fi afișată.
Faceți clic pe + Adăugați și alegeți opțiunea Încărcați fișier CSV din meniu. Va apărea fereastra de dialog Încărcați fișier CSV.
Descărcați șablonul folosind linkul șablon . Urmați apoi instrucțiunile de mai jos (acestea se regăsesc și în fereastra de dialog Încărcați fișier CSV ).

Pentru a vedea istoricul încărcărilor, apăsați pe pictograma ceasului pentru a deschide panoul lateral. Aici veți vedea cele mai recente fișiere încărcate și notificările privind statusul acestora.

Instrucțiuni pentru încărcarea fișierelor cu entități juridice

Entitățile juridice și sediile relevante ar trebui să existe deja în Spotnana Online Booking Tool înainte de a importa sau crea utilizatori.
Dacă nu există nicio entitate juridică în Spotnana Online Booking Tool pentru organizația dumneavoastră, șablonul va fi gol și puteți începe să adăugați rânduri.
Dacă aveți deja una sau mai multe entități juridice în Spotnana Online Booking Tool pentru organizația dumneavoastră, șablonul va conține aceste înregistrări. Puteți adăuga, modifica sau șterge rânduri după necesitate.
- Pentru orice entitate juridică pe care doriți să o ștergeți, găsiți rândul respectiv și setați câmpul ACTION la DELETE. Aceasta va fi ștearsă din Spotnana după ce încărcarea fișierului este finalizată.
- Pentru orice entitate juridică pe care doriți să o modificați, identificați rândul corespunzător. Faceți modificările dorite și setați câmpul ACTION la UPDATE. Entitatea juridică va fi actualizată în Spotnana după finalizarea încărcării.
- Pentru orice entitate juridică nouă, adăugați un rând nou și setați câmpul ACTION la CREATE. Entitatea juridică va fi adăugată în Spotnana după ce încărcarea fișierului este finalizată. Aceasta trebuie să fie unică (să nu existe deja în Spotnana).
Nu modificați și nu ștergeți conținutul rândului cu antetul coloanelor (primul rând din fișier, care descrie fiecare coloană).
Nu schimbați ordinea coloanelor.
Nu adăugați coloane suplimentare.
Asigurați-vă că ați completat fiecare coloană obligatorie pentru fiecare rând. Coloanele obligatorii sunt marcate cu asterisc (*).
Folosiți doar caractere alfanumerice în valorile introduse. Pentru adresele de e-mail, puteți folosi și simbolul “@” (myname234@companyname.com).
Schimbați denumirea implicită a fișierului CSV (template.csv) pe care îl încărcați, astfel încât să includă data la care realizați încărcarea. Acest lucru vă va ajuta ulterior la identificarea eventualelor probleme.
Eliminați orice spațiu aflat la finalul valorilor introduse. Nu trebuie să existe spații libere la sfârșitul valorilor.
Câmpul Număr de telefon este opțional. Totuși, dacă completați acest câmp, trebuie să furnizați și valori valide pentru Prefix țară telefon și Extensie telefon .

Dacă aveți întrebări, ne puteți scrie la adresa techsupport@spotnana.com.