Rezervarea călătoriei pentru un eveniment (angajat/organizator)

Dacă ați fost invitat la un eveniment, veți vedea o nouă secțiune pe pagina dvs. Călătorii . De asemenea, puteți primi o invitație la eveniment pe e-mail, dacă administratorul a ales să o trimită. 

1. Autentificați-vă în platforma de rezervări online. 

2. Alegeți Călătorii din meniul Călătorii . Se va deschide pagina Călătorii . 

3. Accesați fila Viitoare . Orice eveniment pentru care nu ați finalizat încă rezervările va avea statusul În așteptare. 

4. Găsiți evenimentul pentru care doriți să faceți rezervări și selectați-l. Se vor afișa detaliile evenimentului. 

5. Pentru fiecare tip de rezervare necesară (zbor, hotel, mașină, tren), va apărea o linie separată. 

6. Pentru zbor, dați clic pe Începe rezervarea. 

   • Dacă aveți nevoie de un zbor dus-întors sau pe mai multe orașe (maxim 2 zboruri), asigurați-vă că selectați această opțiune. Pentru fiecare eveniment puteți rezerva doar un singur zbor. Dacă rezervați doar dus, nu veți putea adăuga ulterior un zbor de întoarcere sau o a doua rută separat pentru acest eveniment. Dacă deja ați făcut o rezervare doar dus, dar de fapt aveți nevoie de dus-întors sau pe mai multe orașe, va trebui mai întâi să anulați rezervarea inițială și apoi să faceți o nouă rezervare completă. 

   • Introduceți numele aeroportului de plecare în câmpul De unde? .

   • Introduceți numele aeroportului de destinație în câmpul Unde? . Este posibil ca aeroportul de destinație să fie deja completat. 

   • Alegeți datele în care doriți să călătoriți (acestea trebuie să se încadreze în perioada stabilită pentru eveniment). Doar administratorii companiei pot face rezervări în afara intervalului stabilit. 

   • Dacă administratorul a activat această opțiune, puteți folosi și butonul Adaugă călător pentru a include în rezervare și alte persoane (de exemplu, membri ai familiei). 

   • Dați clic pe Caută. Restul pașilor sunt la fel ca la o rezervare obișnuită de zbor, cu mențiunea că datele și orele zborurilor pot fi limitate de organizatorul evenimentului. 

7.  Pentru hotel, apăsați Începe rezervarea. 

   • Alegeți hotelul dorit. Este posibil ca hotelul să fie deja selectat. 

   • Selectați perioada pentru cazare (aceasta trebuie să fie în intervalul stabilit pentru eveniment). Doar administratorii companiei pot face rezervări în afara perioadei stabilite.

   • Selectați orice tarif preferențial de care beneficiați (vi se poate solicita un cod de membru la check-in). 

   • Dați clic pe Caută hoteluri. Restul pașilor sunt la fel ca la o rezervare obișnuită de hotel. 

8. Pentru mașină, apăsați Începe rezervarea. 

   • Introduceți locul de preluare a mașinii. Locația de predare va fi setată automat la aceeași adresă (cu excepția cazului în care debifați opțiunea Returnează la aceeași locație ). 

   • Introduceți data și ora de preluare și de predare a mașinii. 

   • Alegeți datele în care doriți să călătoriți (acestea trebuie să se încadreze în perioada stabilită pentru eveniment). Doar administratorii companiei pot face rezervări în afara intervalului stabilit. 

   • Selectați orice tarif preferențial de care beneficiați (vi se poate solicita un cod de membru). 

   • Dați clic pe Caută mașini. Restul pașilor sunt la fel ca la o rezervare obișnuită de închiriere auto. 

9. Pentru tren, apăsați Începe rezervarea. 

   • Introduceți numele gării de plecare în câmpul De unde? . 

   • Introduceți numele gării de destinație în câmpul Unde? . 

   • Alegeți data și ora la care doriți să călătoriți (acestea trebuie să se încadreze în perioada stabilită pentru eveniment). Doar administratorii companiei pot face rezervări în afara perioadei stabilite. 

   • Dați clic pe Caută trenuri. Restul pașilor sunt la fel ca la o rezervare obișnuită de tren.

10. Finalizați toate rezervările necesare pentru eveniment. 

    • Dacă nu aveți nevoie de un anumit tip de rezervare pentru a participa la eveniment (de exemplu, dacă împărțiți o mașină cu alt participant sau ajungeți cu trenul în loc de avion), apăsați Nu este necesar pentru a sări peste acea rezervare. Dacă ulterior vă răzgândiți și aveți nevoie de rezervarea respectivă, pe care ați marcat-o ca Nu este necesar, puteți apăsa Revenire pentru a o reactiva. 

    • După ce ați făcut toate rezervările (sau le-ați marcat ca Nu este necesar), statusul călătoriei va deveni Finalizat.

Dacă doriți să anulați o rezervare, urmați pașii obișnuiți pentru anulare.