Rapport - Meest Reizende Medewerkers (beleid)

Gemaakt door Ashish Chaudhary, Gewijzigd op Za, 4 Okt om 9:04 PM op Ashish Chaudhary

Rapport - Topreizigers (beleid)

Het Topreizigersrapport (beleid) geeft u gedetailleerde inzichten in de naleving van het reisbeleid, uitgesplitst per afdeling en reiziger. Met dit rapport krijgt u een duidelijk beeld van hoe uw organisatie omgaat met het beleid. U kunt de weergave verfijnen met subfilters, bijvoorbeeld op type boeking (vliegtuig, hotel, auto, trein), kantoor of persona.

Wilt u een overzicht van alle analyserapporten in de Spotnana Online Booking-tool, inclusief beschikbare filters en uitleg over de grafieken? Kijk dan bij Analyserapporten

INHOUDSOPGAVE

Rapport - Topreizigers (beleid)

Filters

Een overzicht van de filters die in alle analyserapporten beschikbaar zijn, vindt u in de Filters sectie van Analyserapporten.

Subfilters

Subfilters geven u extra mogelijkheden om de getoonde gegevens te verfijnen.

Subfilters verschijnen pas nadat u een rapport heeft gekozen en de hoofdfilters heeft toegepast.

De volgende subfilters zijn beschikbaar voor dit rapport:

Boekingstype - Soort geboekte reis (vliegtuig, hotel, auto, trein).
Boekingsplatform - Het platform waarop de boeking is gemaakt (bijvoorbeeld app of web).
Naam reiziger - Naam van de reiziger.
Afdeling reiziger - Afdeling waaraan de reiziger is gekoppeld.
Kantoornaam reiziger - Kantoor waaraan de reiziger is gekoppeld.
Kantoorplaats reiziger - Plaats van het kantoor van de reiziger.
Kantoorland reiziger - Land van het kantoor van de reiziger.
Niveau reiziger - Niveau van de reiziger (VIP, Standaard).
Persona reiziger - Persona van de reiziger (Werknemer, Gast - Profiel, Gast - Geen profiel)
Kostencentrum reiziger - Kostencentrum gekoppeld aan de reiziger.
Functie reiziger - Functiebenaming van de reiziger (bijvoorbeeld: 1092 - Medewerker boekhouding).

Subfilters toepassen

Bij elke beschikbare subfilter kunt u aangeven welke waarden u wilt opnemen of uitsluiten.

Klik op het pijltje naast de subfilter die u wilt instellen. Er verschijnt een lijst met alle mogelijke waarden voor deze subfilter.
Kies Opnemen of Uitsluiten afhankelijk van of u deze waarde wilt meenemen of uitsluiten in de resultaten.
U kunt naar een specifieke waarde zoeken via het Zoekveld en vervolgens op Zoekenklikken.
Wanneer u de gewenste waarden heeft gevonden, vinkt u ze aan. U kunt ook kiezen voor Alles selecteren of Alles wissen.
Klik op Gereed. Het rapport wordt direct bijgewerkt op basis van uw subfilterselecties.

Hoe meer filters u gebruikt, hoe minder resultaten er getoond worden. Ziet u geen resultaten? Probeer dan enkele filters te verwijderen.

Parameters

Valutacode

Met de Valutacode parameter bepaalt u in welke valuta de bedragen worden weergegeven. Stel deze als volgt in:

Klik op de parameter Valutacode .
Kies de gewenste valuta (of zoek deze op).
Klik op Toepassen.

Deze instelling zet alle bedragen om van de factuurvaluta naar de gekozen valuta.

Deze omrekening is slechts een schatting en komt niet overeen met de daadwerkelijke conversie van de betaalprovider. Voor financiële verantwoording gebruikt u altijd de bedragen in de factuurvaluta. Spotnana is niet aansprakelijk voor eventuele verschillen in omrekening.

Naamweergave

Met de Naamweergave parameter kunt u aangeven of de voorkeursnaam van de reiziger (indien opgegeven) ook in het rapport moet worden getoond. Standaard wordt alleen de officiële naam gebruikt. Stel dit als volgt in:

Klik op de parameter Naamweergave .
Kies Voorkeursnaam opnemen of Alleen officiële naam.
Klik op Toepassen.

Grafiekstatistieken

De cijfers in dit gedeelte worden weergegeven in grote tegels. In de onderstaande tabel vindt u een toelichting per cijfer.

Statistiek	Omschrijving
Percentage naleving beleid	Het percentage boekingen dat binnen het bedrijfsbeleid viel in de geselecteerde periode.
Aantal OOP-boekingen	Totaal aantal boekingen buiten het beleid (OOP) in de geselecteerde periode.
Gemaakte kosten per ticket - binnen beleid	Gemiddelde kosten per ticket binnen beleid in de geselecteerde periode.
Gemaakte kosten per ticket - buiten beleid	Gemiddelde kosten per ticket buiten beleid in de geselecteerde periode.
Aantal reizigers	Totaal aantal reizigers gekoppeld aan boekingen in de geselecteerde periode.
Aantal OOP-reizigers	Totaal aantal reizigers met boekingen buiten het beleid in de geselecteerde periode.
Totaal uitgegeven - binnen beleid	Totaalbedrag uitgegeven aan boekingen binnen beleid in de geselecteerde periode.
Totaal uitgegeven - buiten beleid	Totaalbedrag uitgegeven aan boekingen buiten beleid in de geselecteerde periode.
OOP-percentage per afdeling (grafiek)	Percentage boekingen buiten beleid, uitgesplitst per afdeling, in de geselecteerde periode. Wilt u weten welke bedieningselementen u kunt gebruiken in de grafiekweergave? Zie de Bedieningselementen grafiekweergave sectie van Analyserapporten.
Aantal OOP-boekingen per afdeling (grafiek)	Aantal boekingen buiten beleid, uitgesplitst per afdeling, in de geselecteerde periode. Wilt u weten welke bedieningselementen u kunt gebruiken in de grafiekweergave? Zie de Bedieningselementen grafiekweergave sectie van Analyserapporten.

Tabelstatistieken

De tabelstatistieken van dit rapport worden hieronder toegelicht.

U kunt de cijfers in de tabel downloaden als .XLS- of .CSV-bestand door rechtsboven op de … te klikken (mogelijk ziet u deze pas als u eroverheen beweegt).
U kunt elke kolom in de tabel filteren, sorteren, samenvoegen of verwijderen via de … in de kolomkop van die statistiek.

Rapport - OOP-reizigers

In deze tabel vindt u verschillende beleidsgerelateerde cijfers per reiziger. De volgende informatie wordt getoond:

Naam reiziger
E-mailadres reiziger
Naam organisatie reiziger
Naam rechtspersoon
Kantoornaam reiziger
Afdeling reiziger
Kostencentrum reiziger
Persona reiziger
Functie reiziger
Niveau reiziger
OOP-boekingen
OOP-vliegtuigboekingen
OOP-hotelboekingen
OOP-autoboekingen
OOP-treinboekingen
OOP-reizigers
OOP-uitgaven (valuta gekozen door gebruiker)
Percentage naleving beleid
Aantal boekingen
Boekingsplatform