Bestill hotell 

Følg denne veiledningen for å søke etter og bestille hotell. 

Du kan velge å opprette en reise på forhånd via Reiser siden. Alle bestillinger må til slutt knyttes til en reise. 
Hvis du tror du kan komme til å endre eller avbestille hotellbestillingen senere, bør du velge et hotell og en rompris som tilbyr gratis avbestilling. 

1. Logg inn i det elektroniske bestillingsverktøyet.
2. Klikk på Bestill i hovedmenyen.
3. Velg Hotell (sengeikonet til venstre). 
4. Skriv inn stedet eller navnet på hotellet du ønsker å bestille. Du kan bruke en adresse, bynavn, kontoradresse eller navnet på en flyplass. 
5. Fyll inn fra- og til-dato for hotelloppholdet. 
6. Velg eventuelle spesialpriser som gjelder (for eksempel Senior, Offentlig/Statlig). Standardinnstillingen er Vanlige priser.
7. Velg hvor mange personer som skal bo på hotellet.
8. Klikk på Søk etter hotell. På Hotellsiden vil du se hotellalternativer som passer til det du har valgt. Du kan bytte mellom 
   • Listevisning og Kartvisning ved å bruke bryteren øverst til venstre. I tillegg vises medianprisen for det aktuelle området (hvis dette er aktivert av administrator). 
   • Hvis bedriften din har avtalehoteller eller foretrukne hotellkjeder, vil disse være merket med et 
   • Foretrukket banner, og du kan ha tilgang til spesialpriser eller ekstra fordeler. Hvis du kun vil se hoteller som er merket som "foretrukket" av bedriften din, kan du velge filteret Bare bedriftens foretrukne (under Populære filtre). Hoteller som er bestilt av kollegaer vil vise et lite varsel om hvor mange ganger hotellet er booket (for eksempel "Bestilt 12 ganger av kollegaer"). Du kan også sortere resultatene etter
   • Popularitet (under Sorter etter ).Merk: 
     • Denne funksjonen er kanskje ikke aktivert av bedriften din. Du kan bruke følgende filtre for å begrense listen over alternativer: 
9. Hotellnavn – du må skrive inn et navn for å bruke dette filteret
   
   • Type overnatting (Hotell, Leilighet, Bed & Breakfast)
   • Vis utenfor retningslinjer –
   • under Populære filtre. Dette er valgt som standard, men du kan slå det av. Vis utsolgte steder –
   • under Populære filtre. Utsolgte steder vises kun hvis du velger dette. LojalitetsprogramHotellkjede – velg en eller flere
   • Prisnivå (AAA, Offentlig, Senior, Vanlig) – standard er "Vanlige priser"
   • Fasiliteter (Frokost inkludert, Parkering, osv.) – velg en eller flere
   • Stjernerangering
   • Pris
   • Søkeradius (fra stedet du har valgt eller fra sentrum) – standard er "Under 20 miles"
   • Betaling (Forhåndsbetalt eller Betal på stedet)
   • Miljøsertifisert – under
   • Populære  
   • filtre Bare gratis avbestilling – under 
   • Populære filtre Du kan klikke på Sorter etter
10. for å sortere hotellalternativene slik du ønsker. Klikk på Vis rom 
    
11. for å se detaljer om et bestemt hotell. Her vises ulike rompriser, innsjekkings- og utsjekkingstidspunkter, bilder av rommet (hvis tilgjengelig) og hvilke fasiliteter som finnes. Du kan også filtrere på lojalitetspoeng, avbestillingsregler, prisnivå, betalingstype, pris, fasiliteter eller antall senger. Klikk på Velg 
12. for å velge og gå videre med ønsket rompris. Da kommer du til Betaling og bekreftelse siden. På Betaling og bekreftelse 
13. siden kan du se over detaljer og begrensninger for hotell og rom, kontrollere og oppdatere kontaktinformasjon for reisende, legge inn informasjon om lojalitetsprogram (hvis det ikke er lagt inn automatisk), og registrere spesielle ønsker (barneseng, ekstraseng, tilrettelagt rom, tidlig/sen innsjekk). Gå gjennom og oppdater informasjonen ved behov. Deretter: velg hvilken reise hotellbestillingen skal knyttes til (i feltet Reise 
    • ). Du kan enten velge en eksisterende reise eller opprette en ny. velg betalingsmåte. I noen tilfeller kan det allerede være valgt en standard betalingsmåte, eller bedriften kan ha begrenset hvilke alternativer som kan brukes. legg inn eventuell tilleggsinformasjon som kreves av bedriften (for eksempel 
    • Reiseårsak) 
    • . se over eventuelle viktige reiseoppdateringer.Huk av for
    • Jeg har lest og akseptert reisevilkårene 
14. (hvis dette vises). Når du er klar til å fullføre bestillingen, klikker du på Bestill hotell
15. . Hotellet og romprisen du har valgt blir nå bestilt.Du vil motta en e-postbekreftelse på hotellbestillingen. Dersom administrator har aktivert det, kan du bestille for en gjest ved å slå på bryteren 

Bestill for en gjest

. Da vil reisendes navn endres til Gjestereisende (ditt navn vil fortsatt stå oppført under). Merk: For hotellbestillinger som ligger i kommende eller fullførte reiser, kan du klikke på 

Bestill igjen for å sjekke tilgjengelighet på det samme hotellet, enten til samme eller andre datoer, for deg selv eller en annen reisende. Spotnana vil vise om hotellet fortsatt er tilgjengelig eller ikke. Book again to search for availability for that hotel on the same or different dates, for yourself or another traveler. Spotnana will indicate if the previously booked hotel is available or not.