Rezervácia hotela 

Týmto postupom si môžete vyhľadať a rezervovať hotel. 

Všetky rezervácie musia byť priradené ku konkrétnej ceste. Systém môže vašu rezerváciu automaticky priradiť k už existujúcej ceste alebo vytvoriť novú cestu a priradiť ju k nej. Cestu si môžete vytvoriť aj sami vopred cez stránku Cesty alebo ju založiť priamo počas rezervácie.  
Ak predpokladáte, že budete potrebovať rezerváciu hotela neskôr upraviť alebo zrušiť, vyberte si hotel a izbu s možnosťou bezplatného zrušenia. 

1. Kliknite na Rezervovať v hlavnom menu v Online Booking Tool.
2. Na ľavej strane vyberte ikonu Hotel (posteľ). 
3. Zadajte miesto alebo názov hotela, v ktorom si chcete rezervovať ubytovanie. Môže to byť adresa, názov mesta, pracovisko alebo letisko. 
4. Zadajte dátumy príchodu a odchodu pre vašu rezerváciu hotela. 
5. Vyberte si prípadné špeciálne ceny (napríklad pre seniorov alebo štátnych zamestnancov/vojakov). Predvolene je nastavené Bežné sadzby nájdete napravo od ikon spôsobu cestovania.
6. Panel cestujúcich môžete rozbaliť a kliknúť na Pridať ďalších cestujúcich ak chcete pridať ďalšie osoby.
   
7. Kliknite na Hľadať. Stránka Hotelov vám zobrazí hotely, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám. 
   • Medzi zobrazením zoznamu a zobrazením na mape môžete prepínať pomocou prepínača v ľavom hornom rohu. 
   • Ak to povolil váš správca, zobrazí sa aj priemerná alebo stredná cena pre vyhľadávanú lokalitu. 
   • Ak má vaša spoločnosť určené preferované hotely alebo hotelové siete, tieto budú označené ako Preferovanébanner a môžete získať špeciálne ceny alebo ďalšie výhody. Ak si želáte zobraziť iba hotely, ktoré vaša spoločnosť označila ako „preferované“, vyberte filter Iba preferované spoločnosťou (nájdete pod sekciou Obľúbené filtre).
   • Pri hoteloch, ktoré si rezervovali vaši kolegovia, sa zobrazí krátka poznámka s počtom rezervácií (napríklad „Rezervované 12× vašimi kolegami“). Výsledky si môžete zoradiť aj podľa obľúbenosti (v časti Zoradiť podľa, kde je predvolene nastavené Relevantnosť). Poznámka: Túto funkciu nemusí vaša spoločnosť povoliť. 
8. Na zúženie výberu môžete použiť niektorý z týchto filtrov:
   
   • Cena
   • Zobraziť aj mimo pravidiel - v sekcii Obľúbené filtre. Je to je predvolene zapnuté, ale môžete to vypnúť.
   • Zobraziť vypredané nehnuteľnostiv časti Obľúbené filtre.  Vypredané lokality sa zobrazia len v prípade, že túto možnosť vyberiete.
   • Iba ekologické možnosti – v časti Obľúbené filtre 
   • Iba s bezplatným zrušením rezervácie – v časti Obľúbené filtre
     
   • Názov hotela – pre použitie tohto filtra je potrebné zadať názov
   • Prevádzkovateľ hotela – môžete vybrať jednu alebo viac možností
   • Platba (vopred alebo priamo na mieste)
     
   • Hodnotenie ubytovania (počet hviezdičiek)
     
   • Druh ubytovania (hotel, apartmán, penzión a pod.)
   • Vernostný program
   • Typ ceny (AAA, štátna, pre seniorov, bežná) – predvolene sú nastavené „bežné ceny“
   • Vybavenie (kuchyňa/kuchynka, parkovanie, biznis centrum a pod.) – môžete vybrať jednu alebo viac možností, prípadne ich vyhľadať a označiť
   • Vyhľadávací okruh (od zadaného miesta alebo od centra mesta) – predvolené nastavenie je „menej než 32 km“.
9. Môžete kliknúť na Zoradiť podľa a vybrať si spôsob zoradenia hotelov podľa vašich potrieb (kliknite na Relevancia ak je to predvolené nastavenie). 
   
10. Kliknutím na Zobraziť izby si môžete pozrieť podrobnosti o konkrétnom hoteli. Na hlavnej karte hotela uvidíte fotografie, vaše dátumy a časy príchodu a odchodu, ako aj adresu a kontaktné údaje hotela. Pod týmto prehľadom nájdete rôzne ceny izieb spolu s fotografiami (ak sú dostupné) a vybavením izby. Môžete si filtrovať podľa vernostných bodov, storno podmienok, typu ceny, spôsobu platby, ceny, vybavenia alebo počtu lôžok. 
11. Kliknite na Vybrať túto cenu , ak chcete pokračovať s konkrétnou cenou izby. Zobrazí sa stránka Pokladňa . 
12. Na stránke Pokladňa si môžete skontrolovať podrobnosti a podmienky týkajúce sa hotela a izby, upraviť kontaktné údaje cestujúceho, zadať informácie o vernostnom programe (ak sa nenahrali automaticky) a vybrať si špeciálne požiadavky (detská postieľka, prístelka, bezbariérová izba, skorý/prípadne neskorý príchod). Všetky tieto údaje si môžete skontrolovať a upraviť podľa potreby. Potom: 
    • vyberte cestu, ku ktorej chcete hotelovú rezerváciu priradiť (vo väčšine prípadov systém automaticky priradí vašu rezerváciu k ceste za vás). Môžete si však vybrať aj existujúcu cestu alebo vytvoriť novú. 
    • zvoľte spôsob platby. V niektorých prípadoch môže byť predvolený spôsob platby už nastavený, prípadne vaša spoločnosť povoľuje len určité možnosti platby. 
    • zadajte všetky informácie, ktoré vaša spoločnosť vyžaduje (napríklad dôvod služobnej cesty).
    • skontrolujte dôležité informácie o cestovaní. 
13. Zaškrtnite políčko Prečítal(a) som si a súhlasím s podmienkami cestovania (ak sa zobrazuje).
14. Keď ste pripravený dokončiť rezerváciu, kliknite na Rezervovať hotel. Vybraný hotel a cena izby vám budú rezervované. 

    Poznámka: Ak váš administrátor nastavil systém tak, že je potrebné schválenie vopred na rezervácie, kliknite na Požiadať o schválenie. Po schválení systém automaticky dokončí rezerváciu za vás (pokiaľ sa cena od žiadosti o schválenie nezvýšila o viac ako 10 %). V niektorých prípadoch môže byť potrebné rezerváciu dokončiť ručne – v takom prípade vám príde odkaz e-mailom, cez ktorý to môžete urobiť na stránke Cesty stránke). Ak vaša žiadosť nebude schválená, rezerváciu nebude možné dokončiť.

    

Po úspešnej rezervácii hotela vám príde potvrdzujúci e-mail.

Ak vám to správca povolil, môžete rezervovať aj pre hosťa kliknutím na Rezervovať pre hosťa prepínač. Tým sa meno cestujúceho zmení na Hosťujúci cestujúci (vaše meno sa bude stále zobrazovať pod týmto údajom). 

Poznámka: Pri hoteloch v rámci vašich nadchádzajúcich alebo už ukončených ciest môžete kliknúť na Rezervovať znova a vyhľadať dostupnosť v tom istom hoteli na rovnaký alebo iný termín, pre seba alebo iného cestujúceho. Spotnana vám ukáže, či je pôvodne rezervovaný hotel stále dostupný.

Súvisiace témy

• Úprava rezervácie hotela
• Zľavnené hotelové sadzby – AAA, armáda/štátna správa, seniori, členstvo v hoteli
• Zrušenie rezervácie hotela
• Rezervácia jednej hotelovej izby pre viacerých cestujúcich