Izveidot pielāgotu lauku (jaunākā versija)

SATURA RĀDĪTĀJS

• Izveidot pielāgotu lauku (jaunākā versija)
• Ja izvēlējāties Lietotāja atbildi
  • Cilnē Atbildes veids
  • Cilnē Auditorija
    • Mērķauditorijas nosacījumu saraksts, ko var izmantot kopā ar pielāgotajiem laukiem
  • Cilnē Atbilžu saraksts
• Ja izvēlējāties Automatizēta atbilde
  • Cilnē Atbilde
  • Cilnē Auditorija
• Atskaites cilnes iestatījumi
• Augšupielādēt atbilžu sarakstu no ārēja faila
• Lejupielādēt atbilžu sarakstu no Online Booking rīka 
• Mini-demonstrācija: pielāgota lauka izveide ar pielāgotu auditoriju

Lai izveidotu pielāgotus laukus saviem ceļotājiem Online Booking rīkā, izmantojiet šo instrukciju. Šos laukus var izmantot, lai uzdotu jautājumus lietotājiem rezervācijas laikā vai lai konfigurētu, kā informācija tiks automātiski ievākta rezervācijas procesā. Ja nepieciešams rediģēt jau izveidotu pielāgotu lauku, skatiet Rediģēt pielāgotu lauku.

Šī funkcija ir pieejama tikai uzņēmuma administratoriem un TMC administratoriem.

1. Pieslēdzieties Online Booking rīkam. 
2. Izvēlieties Uzņēmums no Programmas izvēlnes. Iestatījumi lapa tiks atvērta.
3. Izvēlieties Pielāgotie lauki kreisajā pusē sadaļā Konfigurācija . Pielāgoto lauku lapa tiks atvērta. Šeit jau var būt izveidoti citi pielāgotie lauki. 
4. Nospiediet Izveidot pielāgotu lauku.
5. Ievadiet lauka nosaukumu Pielāgotā lauka nosaukums laukā. Šādi šis lauks tiks attēlots lietotājiem. 
6. Ievadiet lauka aprakstu. Tas palīdzēs lietotājiem saprast, kādam nolūkam lauks paredzēts, kā arī citiem administratoriem būs vieglāk saprast tā pielietojumu. 
7. Iestatiet Reģistrēt vienu reizi katram jaunam braucienam pārslēgu pēc nepieciešamības. Ja šī opcija ir ieslēgta, informācija šajā laukā tiks ievākta tikai vienu reizi katram braucienam. Ja nav ieslēgta, informācija tiks ievākta katrai rezervācijai brauciena ietvaros. 
8. Nospiediet Apstiprināt. Tiks atvērta lapa ar pielāgotā lauka nosaukumu. 
9. Izvēlieties vienu no tālāk minētajām iespējām sadaļā Izveidot atbildi:
   • Lietotāja atbilde – Šī iespēja ļauj izveidot lauku, kas tiks rādīts lietotājiem, un norādīt atbilžu variantus (piemēram, Ceļojuma iemesls = Konference).
   • Automatizēta atbilde – Šī iespēja ļauj izveidot lauku, kas lietotājiem tiks rādīts tikai noteiktās vietās (Braucienu lapa, paziņojumi), un atbilde tiks ģenerēta automātiski (piemēram, ceļojuma kodi). Lietotājam nebūs jāievada atbilde – tā tiks piešķirta automātiski.
10. Pēc tam turpiniet ar instrukcijām, kas atbilst jūsu izvēlei sadaļā Izveidot atbildi. Kad esat pabeidzis, neaizmirstiet aktivizēt savu pielāgoto lauku, ieslēdzot Statuss pārslēgu galvenajā Pielāgoto lauku lapā.   

Ja izvēlējāties Lietotāja atbildi

Tiks atvērts Lietotāja atbildes dialoglodziņš. Tajā ir 3 cilnes: Atbildes veids, Auditorijaun Atbilžu saraksts. Kad esat pabeidzis iestatījumus vienā cilnē, varat pāriet uz nākamo, nospiežot Tālāk.

Cilnē Atbildes veids izvēlieties atbildes veidu, kuru vēlaties izmantot. Atbildes veids noteiks, kā lietotāji varēs ar šo lauku mijiedarboties.

1. Opciju saraksts

   • – Lietotāji varēs izvēlēties no iepriekš noteikta opciju saraksta. Ja izvēlēsieties šo iespēju, varēsiet arī norādīt, vai atļauta vairāku opciju izvēle un vai atbilde ir obligāta. Atļaut vairākas izvēles 

     • – Ja ieslēgts, lietotāji varēs izvēlēties vairāk nekā vienu no jūsu norādītajām atbildēm. Ja izslēgts, lietotāji varēs izvēlēties tikai vienu no piedāvātajām iespējām. Atbilde ir obligāta 

     • – Ja ieslēgts, lietotāji nevarēs pabeigt rezervāciju, neievadot vērtību šajā laukā. Ja nav ieslēgts, lietotājiem nebūs obligāti jāaizpilda lauks rezervācijas laikā, bet viņi to varēs redzēt un, ja vēlēsies, aizpildīt. Tomēr, vai lauks tiks rādīts ceļotājiem, kas rezervē pasākumus, būs atkarīgs arī no tā, vai brauciena tips ir iestatīts kā “Pasākums/veidnes brauciens” un vai pasākuma koordinators ir aktivizējis pielāgoto lauku konkrētajam pasākumam. Procentu lauku saraksts 

   • – Lietotāji varēs izvēlēties vairākas no jūsu norādītajām atbildēm. Par katru izvēlēto variantu būs jānorāda arī procentuālā daļa, un visu izvēļu kopsumma nedrīkst pārsniegt 100%. Atbilde ir obligāta 

     • – Ja ieslēgts, lietotāji nevarēs pabeigt rezervāciju, neievadot vērtību šajā laukā. Ja nav ieslēgts, lietotājiem nebūs obligāti jāaizpilda lauks rezervācijas laikā, bet viņi to varēs redzēt un, ja vēlēsies, aizpildīt. Tomēr, vai lauks tiks rādīts ceļotājiem, kas rezervē pasākumus, būs atkarīgs arī no tā, vai brauciena tips ir iestatīts kā “Pasākums/veidnes brauciens” un vai pasākuma koordinators ir aktivizējis pielāgoto lauku konkrētajam pasākumam. Brīvā teksta lauks 

   • – Lietotāji varēs ievadīt brīvu tekstu vai skaitļus jūsu izveidotajā laukā. Ja izvēlaties šo atbildes veidu, varat norādīt, vai atbilde ir obligāta, un tad pāriet uz Cilni Auditorija tālāk. Atbilde ir obligāta

     • – Ja ieslēgts, lietotāji nevarēs pabeigt rezervāciju, neievadot vērtību šajā laukā. Ja nav ieslēgts, lietotājiem nebūs obligāti jāaizpilda lauks rezervācijas laikā, bet viņi to varēs redzēt un, ja vēlēsies, aizpildīt. Tomēr, vai lauks tiks rādīts ceļotājiem, kas rezervē pasākumus, būs atkarīgs arī no tā, vai brauciena tips ir iestatīts kā “Pasākums/veidnes brauciens” un vai pasākuma koordinators ir aktivizējis pielāgoto lauku konkrētajam pasākumam. Nospiediet

2. Tālāk lai pārietu uz Auditorijas cilni. Auditorijas cilne tiks atvērta. Cilnē

Auditorija izvēlieties, kurai auditorijai vēlaties pielāgoto lauku rādīt. Auditorija nosaka, kuri lietotāji ar šo lauku mijiedarbosies. Visi lietotāji

1. – Pielāgotais lauks būs redzams visiem lietotājiem, visām rezervācijām un braucienu tipiem.

   • Pielāgota auditorija – Pielāgotais lauks būs redzams tikai tiem lietotājiem, kurus jūs norādīsiet. Ja izvēlaties šo iespēju, jānorāda arī auditorijas nosaukums un jādefinē nosacījumi, kādos lauks tiks attēlots. 

   • Lai iestatītu nosacījumu, izvēlieties kritērijus, kuriem jāatbilst. Piemēram, ja vēlaties norādīt nosacījumu “visas viesnīcu rezervācijas”, iestatiet to šādi: " Ja - Rezervācijas tips - ir viens no - Viesnīca". Pielāgoto auditoriju nosacījumu sarakstu skatiet tabulā zemāk. 

     1. Lai pievienotu jaunu nosacījumu, nospiedietPievienot nosacījumu

     2. . Visi vienas grupas nosacījumi tiks apvienoti ar UN (jāizpildās visiem nosacījumiem). Lai pievienotu jaunu nosacījumu grupu, nospiedietPievienot nosacījumu grupu 

     3. . Visas grupas tiks apvienotas ar VAI (jāizpildās jebkurai no grupām). NospiedietTālāk

2. lai pārietu uz Atbilžu saraksta cilni. Mērķauditorijas nosacījumu saraksts, ko var izmantot kopā ar pielāgotajiem laukiem Lauks

Loģiskais operators

izvēlieties, no kurienes ņemt atbilžu sarakstu. Iespējas: Pievienot manuāli – Šī iespēja ļauj manuāli norādīt atbilžu variantus, kas tiks rādīti lietotājiem. Katram variantam ievadiet nosaukumu un, ja nepieciešams, aprakstu. Lai pievienotu vēl vienu variantu, nospiediet

1. Pievienot vēl vienu 
   • . Importēt no izklājlapas – Šī iespēja ļauj importēt atbilžu sarakstu no izklājlapas. Izpildiet OBT sniegtos norādījumus.Importēt no HR plūsmas 
   • – Šī iespēja ļauj importēt atbilžu sarakstu no esošas HR plūsmas. Izvēlieties nepieciešamo lauku no izvēlnes. Piezīme: 
   • Jūsu HR plūsmā esošās vērtības nevar rediģēt caur pielāgotā lauka konfigurāciju. Lai veiktu izmaiņas, tās jāveic tieši HR plūsmas avotā. Importēt no SFTP
   • – Šī iespēja ļauj importēt atbilžu sarakstu no faila esošā SFTP mapē. Izpildiet OBT sniegtos norādījumus. Nospiediet 
   • Saglabāt un iziet lai saglabātu pielāgotā lauka konfigurāciju. 
2. Ja izvēlējāties Automatizēta atbilde Tiks atvērts Automatizētās atbildes

dialoglodziņš. Tajā ir 2 cilnes:

Atbilde un Auditorija . Kad esat pabeidzis iestatījumus vienā cilnē, varat pāriet uz nākamo, nospiežot Tālāk .Piezīme: Automatizētās atbildes netiek rādītas lietotājiem rezervācijas laikā, bet būs redzamas e-pasta paziņojumos, noteiktos pārskatos un Braucienu lapā.Cilnē

Atbildes variants . Ievadiet atbildes varianta aprakstu.

1. Nospiediet tālāk, lai pārietu uz Auditorijas cilni. 

2. Auditorijas 

3. cilne tiks atvērta. Cilnē Auditorija izvēlieties, vai šo lauku izmantosiet visiem ceļotājiem vai tikai noteiktiem. Auditorija nosaka, kuriem lietotājiem šī automatizētā atbilde tiks ievākta un attēlota (Braucienu lapā, e-pastos, pārskatos u.c.). Visi lietotāji

– Pielāgotā lauka atbilde tiks izvēlēta visiem lietotājiem, visām rezervācijām un braucienu tipiem. Pielāgota auditorija – Pielāgotā lauka atbilde tiks ievākta tikai tiem lietotājiem, kurus jūs norādīsiet. Ja izvēlaties šo iespēju, jānorāda arī auditorijas nosaukums un jādefinē nosacījumi, kādos lauks tiks attēlots.

1. Lai iestatītu nosacījumu, izvēlieties kritērijus, kuriem jāatbilst. Piemēram, ja vēlaties norādīt nosacījumu “visas viesnīcu rezervācijas”, iestatiet to šādi: Ja - Rezervācijas tips - ir viens no - Viesnīca Lai pievienotu jaunu nosacījumu, nospiediet
   • Pievienot nosacījumu . Visi vienas grupas nosacījumi tiks apvienoti ar UN (jāizpildās visiem nosacījumiem). 
     
   • Lai pievienotu jaunu nosacījumu grupu, nospiediet Pievienot nosacījumu grupu 
     • . Visas grupas tiks apvienotas ar VAI (jāizpildās jebkurai no grupām).
       • Nospiediet 
     • Saglabāt un iziet lai saglabātu pielāgotā lauka konfigurāciju.Atskaites cilnes iestatījumi 
     • Iestatījumi cilnē Atskaitestiek izmantoti, lai norādītu, kur tiks attēlota pielāgotajā laukā ievāktā informācija.
2. Papildus tiek parādīts arī pielāgotā lauka ID. To var izmantot, ja šo lauku izmantojat kopā ar SFTP konfigurācijām . 

Izmantojiet atzīmes, lai izvēlētos, kur vēlaties attēlot pielāgotā lauka informāciju. Iespējas:

Rezervācijas apstiprinājumos Konsolidētajos maršrutu e-pastos Apstiprinājuma e-pastos 

Uzņēmuma pārskatos (ne visi pārskati satur pielāgotā lauka rādītājus). Augšupielādēt atbilžu sarakstu no ārēja failaJa jums jau ir gatavs atbilžu saraksts, no kura vēlaties, lai lietotāji izvēlas, atbildot uz pielāgoto lauku, varat izmantot augšupielādes funkciju, lai importētu to Online Booking rīkā. Šī iespēja pieejama tikai tad, ja izvēlēts 

Importēt no izklājlapas

• laukā

• Avots

• citā

• Atbilžu saraksta

cilnē. Pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus. Nospiediet

Saglabāt un iziet kad pabeigts. Lejupielādēt atbilžu sarakstu no Online Booking rīka Ja jau esat izveidojis atbilžu variantus pielāgotam laukam Online Booking rīkā, varat tos lejupielādēt, izmantojot eksporta funkciju. Šādi varat rediģēt un atjaunot atbilžu variantus ārējā failā un pēc tam augšupielādēt atjaunināto failu. Lejupielādes iespēja ir pieejama tikai tad, ja kā atbildes tipu izvēlēta Lietotāja atbilde. Atrast pielāgoto lauku, kuram vēlaties lejupielādēt atbilžu variantus. Izvēlieties Skatīt/Rediģēt no izvēlnes rindas labajā pusē. Tiks atvērta pielāgotā lauka lapa. Atrast atbilžu sarakstu, ko vēlaties lejupielādēt, un izvēlieties 

Rediģēt atbilžu sarakstu 

no izvēlnes šajā rindā (atbildei jābūt tipam

1. Lietotāja atbilde 
2. ). Atbilžu Opciju lapa tiks atvērta.
3. Izvēlieties Eksportēt atbilžu sarakstu no Vairākizvēlnes. Eksportēt atbilžu sarakstu dialoglodziņš tiks atvērts.
4. Izvēlieties Lejupielādēt tagad un pēc tam nospiediet Lejupielādēt failu . Varat arī izvēlēties nosūtīt sev atbilžu variantus uz e-pastu. Abos gadījumos atbildes būs CSV failā. Atjauniniet lejupielādēto failu ar atbilžu variantiem, kurus vēlaties piedāvāt savam pielāgotajam laukam. Kad pabeigts, skatiet instrukciju, kā augšupielādēt atbilžu sarakstu no ārēja faila. 
5. Mini-demonstrācija: pielāgota lauka izveide ar pielāgotu auditoriju Zemāk redzamajā demonstrācijā tiek izveidots pielāgots lauks, kas: izmanto opciju sarakstulietotāja atbildes 
6. tips 
7. uzstāda, ka pielāgotais lauks

prasa

atbildi no ceļotāja

• mērķē pielāgoto lauku uz pielāgotu auditoriju ceļotājiem, kuri saistīti ar biroju Ņujorkā un ir
• darba veids darbinieki (nevis viesi) manuāli pievieno
• atbilžu variantus — Konference un Nodaļas izbraukums of employees (not guests)
• manually provides the response options of Conference and Departmental offsite