맞춤 필드 생성하기 (v.1)

이 페이지는 아직 최신 맞춤 필드 버전으로 전환하지 않은 고객사 및 파트너를 위한 기존 맞춤 필드 생성 방법을 안내합니다. 최신 버전에 대한 자세한 내용은 기능 안내를 참고해 주세요. 맞춤 필드 만들기. 

여행자들을 위해 Online Booking 툴에서 맞춤 필드를 만드는 방법입니다. 이 필드는 여행 예약 시 사용자에게 질문을 표시하는 용도로 활용할 수 있습니다. 이미 만들어진 맞춤 필드를 수정하려면 아래의 안내를 참고해 주세요. 맞춤 필드 수정하기.

이 기능은 회사 관리자만 이용하실 수 있습니다.

1. Online Booking 툴에 로그인합니다. 
2. [Company 를 [Program 메뉴에서 선택하세요. [Settings 페이지가 열립니다.
3. [Configuration 섹션에서 [Custom fields 를 클릭하세요. [Custom fields 페이지가 나타납니다. 이미 등록된 맞춤 필드가 있을 수도 있습니다. 아래로 스크롤하여 빈 타일이 보이면 
4. + 추가하기 클릭 버튼을 눌러주세요.
5. 해당 타일 아무 곳이나 클릭하면 새로운 맞춤 필드 정의 페이지가 열립니다. 
6. [Custom field name 란에 이름을 입력하세요. 이 이름이 사용자에게 표시됩니다.   
7. [Required 메뉴에서 아래 중 하나를 선택하세요: 예
   • - 예를 선택하면, 사용자가 이 필드에 값을 입력하지 않으면 예약을 완료할 수 없습니다. 아니오-
   • 아니오를 선택하면, 여행 예약 시 필드 입력이 필수는 아니지만, 필드는 표시되며 사용자가 선택적으로 값을 입력할 수 있습니다. 단, 이벤트 예약 시에는 이벤트 담당자가 해당 필드를 활성화했을 때만 표시될 수 있습니다.  필드의 유형은[Response type 
8. 메뉴에서 선택할 수 있습니다. 선택한 유형에 따라 사용자가 필드를 입력하는 방식이 달라집니다. 단일 선택 - 사용자는 미리 정의한 선택지 중 하나만 고를 수 있습니다. 
   • 복수 선택 - 
   • 사용자는 미리 정의한 선택지 중 여러 개를 선택할 수 있습니다. 복수 선택(비율 입력) -
   • 여러 선택지를 고를 수 있으며, 각 선택지마다 비율(%)을 입력해야 합니다. 모든 선택지의 합이 100%가 되어야 저장할 수 있습니다. 입력형 - 사용자가 자유롭게 텍스트나 숫자를 입력할 수 있습니다. 이 유형을 선택하면 아래 10번 단계로 바로 이동하셔도 됩니다.   
   • [Response s ource
9. 필드에서 값을 선택하세요. 선택지는 다음과 같습니다: HR Feed- 인사 시스템에서 맞춤 필드를 불러옵니다. 이 경우, [Field selection 
   • 메뉴에서 불러올 필드를 지정하고 [Apply 를 클릭해야 합니다. [Apply 를 누르면 선택한 필드의 값이 표시됩니다. 만약 오류가 있다면 HR Feed의 소스를 수정한 후 이 단계를 다시 진행해 주세요. 선택지는 다음과 같습니다:코스트센터 부서법인(legal entity)
     • 사무실
     • 수동 입력
     • - 직접 맞춤 필드를 정의할 수 있습니다. 이 경우 사용자가 선택할 수 있는 답변을 직접 등록해야 합니다.
     • 사용자에게 보여줄 각 답변마다 
   • [New response name 과 
     • [Description 란에 값을 입력한 뒤 [Add 버튼을 클릭하세요. 추가된 답변은 [Responses list 에 표시됩니다. 외부 파일에서 답변을 불러오고 싶다면 아래 안내를 참고해 주세요.옵션을 삭제하려면 휴지통 아이콘을 클릭하세요.  조직 내 특정 사용자에게만 이 필드를 표시하고 싶으신 경우,
     •  [Show to everyone in organization
10. 슬라이더를 비활성화하세요. 추가 입력란이 나타나며, 이곳에서 어떤 사용자에게 필드를 보여줄지 세부적으로 설정할 수 있습니다. 보통 이 영역에서는 3~4개 정도만 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 근무 형태 : 직원, 국가: 미국, 예약 유형: 전체, 여행 유형: 해외 출장 등으로 지정할 수 있습니다. [Trip type필드에서는 어떤 종류의 여행에 이 필드를 적용할지 선택할 수 있습니다. 선택지는 다음과 같습니다:
    • 모든 여행 - 맞춤 필드가 모든 여행(이벤트 포함)에 적용됩니다. 이벤트 여행만 
      • - 맞춤 필드는 이벤트 여행에서만 선택할 수 있으며, 이벤트 담당자가 해당 필드를 추가할지 여부를 결정할 수 있습니다. 일반 여행만 - 맞춤 필드는 일반 여행에만 적용되며, 이벤트 여행에는 적용되지 않습니다. 설정이 끝나면
      • [Save 를 클릭하세요. 맞춤 필드가 생성됩니다.
      • 예시: "출장 사유" 맞춤 필드 외부 파일에서 답변 목록 업로드하기
11. 이미 답변 목록을 보유하고 있고, 이를 맞춤 필드에서 사용하고 싶으시다면, 업로드 기능을 통해 Online Booking 툴로 가져올 수 있습니다. 이 기능은 [Manual[Response Source

로 설정했을 때만 사용 가능합니다. ( 

HR feed

로 설정하면 답변 옵션이 자동으로 불러와집니다.) 맞춤 필드 정의 시, [Upload 버튼을 클릭하세요. ( [Responses list 섹션 내에 있습니다.) 답변 옵션이 담긴 파일(CSV)을 찾아 선택합니다. 업로드 파일에는 각 답변의 이름과 설명만 포함되어야 합니다. 참고로, 답변 목록을 업로드하면 기존에 Online Booking 툴에서 등록한 답변은 모두 삭제되고 새로 등록됩니다. [Open 버튼을 클릭하면(운영체제에 따라 명칭이 다를 수 있습니다), 파일 내용이 맞춤 필드에 반영됩니다.

1. 업로드된 답변 옵션이 제대로 등록되었는지 확인하세요. [Save 를 클릭해 저장합니다. Online Booking 툴에서 답변 목록 다운로드하기 이미 Online Booking 툴에서 맞춤 필드의 답변 목록을 만들어 두셨다면, 다운로드 기능을 이용해 목록을 내려받을 수 있습니다. 이 기능을 활용해 외부 파일에서 답변을 수정하거나, 빈 스프레드시트를 받아 새 답변을 추가한 뒤 다시 업로드할 수 있습니다. 다운로드 기능은
2. [Manual 
3. [Source 로 설정했을 때만 사용 가능합니다. 맞춤 필드 정의 시, 
4. [Download 
5. 버튼을 클릭하세요. ( [Add Option섹션 내에 있습니다.) 

현재 답변 목록이 컴퓨터로 다운로드됩니다. 아직 답변을 등록하지 않았다면 빈 CSV 파일이 내려받아집니다.

다운로드한 파일에 원하는 답변을 추가해 주세요. 작업이 끝나면 외부 파일에서 답변 목록을 업로드하는 방법을 참고해 주세요. from the Source field.

1. When defining your custom field, click Download (in the Add Option section).
2. Your current list of answer options will be downloaded to your local machine. If you had not defined any answer options yet, an empty CSV file will be downloaded.  
3. Update the downloaded file with the answer options you wish to provide for your custom field. 
4. When done, refer to the instructions for how to upload a list of answers from an external file.