ゲストの旅行を予約する

このページでは、ゲストの旅行を予約する際のさまざまな方法についてご案内しています。ただし、ゲストの予約機能がご利用の会社で有効になっていない場合があります（ご不明な場合は、会社の管理者にご確認ください）。また、特定のユーザーのみゲストの予約ができる場合もあります。さらに、ゲストの方がシステム上でプロフィールを作成しているかどうかによっても、予約できるかが異なります。

詳しくは、ゲスト予約の概要、ゲスト予約の利用条件、およびプロフィールがないゲストの予約を有効にする方法（管理者向け）をご覧ください。

目次

• ゲストの旅行を予約する
  • プロフィールがないゲストの旅行を予約する
  • プロフィールがあるゲストの旅行を予約する
    • ゲスト用プロフィールを作成する
  • 関連トピック

プロフィールがないゲストの旅行を予約する

この機能は、会社の管理者が有効にする必要があります。有効になると、社内のどなたでもゲストの旅行予約が可能になります。

1. オンライン予約ツールのメインメニューから予約をクリックしてください。
2. ご希望の予約タイプ（航空券・ホテル・レンタカー）をお選びください。
3. 検索オプションの下にある「旅行者パネル」を開くには、展開ボタンをクリックしてください。.
4. 「ゲストとして予約」をクリックすると、旅行者パネルがゲスト用に切り替わります。
5. ゲスト予約の検索条件を入力してください。
   • 航空券： 出発地・目的地、日付、時間など
   • ホテル： 場所、チェックイン日、チェックアウト日、部屋タイプなど
   • レンタカー： ピックアップ／返却場所や時間など
6. ご希望のプランが見つかったら、それを選択して予約手続きに進みます。
7. ゲストのお名前がメニューに表示されていれば選択し、表示されていない場合は、旅行者情報欄に必要事項を入力してください（Checkout ページ
   • 「今後の予約のために旅行者情報を保存する」のチェックボックスは、今後も同じ情報を使う可能性がある場合に選択してください。チェックを入れると、ゲスト旅行者の情報がゲスト旅行者メニューから簡単に呼び出せるようになり、その方の他の予約もまとめて管理できます。
8. 「確認」をクリックして進んでください。
9. 該当するロイヤリティ情報があれば入力してください。
10. お支払い方法を選択してください。ゲスト旅行者用に新しい支払い方法を追加することもできます。
11. 会社のルールで出張理由の入力が必要な場合は、有効な内容（例：ゲストなど）を入力してください。
12. ゲスト予約を追加するための新しい出張を作成し、出張名を入力します。システムによっては、予約が自動的に既存の出張に紐付けられたり、新しい出張が自動で作成されて予約が割り当てられることもあります。また、「出張」ページから事前に手動で出張を作成することもできます。
13. 「予約。予約した出張やゲストの情報は、今後の予定 タブに表示されます（出張ページ）。また、ゲストには予約完了のメールが届きます。

プロフィールを持つゲストの出張を予約する

オンライン予約ツールでプロフィールが登録されているゲストの出張予約は、会社の管理者またはSpotnanaエージェントのみが行えます。予約を始める前に、必ず会社の管理者またはSpotnanaエージェントがゲストのプロフィールを作成しておく必要があります。

1. オンライン予約ツールにログインします。
2. 旅行者選択欄からゲストを選んでください。
3. あとは通常通り、航空券やホテル、レンタカーの予約手続きを進めてください。予約が完了すると、ゲスト宛てに確認メールが送信されます。

（ゲスト用）プロフィールを作成する

オンライン予約ツールでプロフィールを作成したいゲストのみ、プロフィール作成が必要です。プロフィールの作成は会社の管理者またはSpotnanaエージェントのみが行えます。

1. 「ユーザー」を「プログラム」 メニューから選択し、オンライン予約ツールで操作してください。
2. 「新しいユーザーを追加」をクリックしてください。
3. 必要な項目をすべて入力し（法的エンティティの選択も含みます）、追加」をクリックすると、ゲスト用のプロフィールが作成されます。該当する法的エンティティやオフィス、部署、コストセンターの旅行ポリシーが自動的に適用されます。これでゲストの旅行予約ができるようになります。

関連トピック

• ホテルを予約する
• 航空券を予約する
• レンタカーを予約する
• ゲスト予約について
• ゲスト予約の事前準備
• プロフィールがないゲストの予約を有効にする