Report riepilogativo (Report aziendali)

Creato da Ashish Chaudhary, Modificato il Dom, 5 Ott alle 2:54 AM di Ashish Chaudhary

Report panoramico (Report aziendali)

Il report panoramico offre una visione d’insieme delle attività di viaggio tramite una dashboard intuitiva. È utile per analizzare la spesa totale (per metodo o periodo), i dati sulle emissioni di CO2, la percentuale di prenotazioni self-service e il rispetto delle policy aziendali, così da agevolare la rendicontazione finanziaria e la gestione dei viaggi. Puoi affinare la visualizzazione utilizzando i sotto-filtri per concentrarti su specifici viaggiatori, reparti, sedi o Paesi.

Per consultare l’elenco completo dei report di analisi disponibili tramite lo strumento di prenotazione online Spotnana, i filtri utilizzabili e il funzionamento generale dei grafici, consulta Report di analisi

INDICE DEI CONTENUTI

Report panoramico (Report aziendali)

Filtri

Per un elenco dei filtri disponibili nei tutti i report di analisi, consulta la sezione Filtri dei Report di analisi.

Sotto-filtri

Isotto-filtri permettono di personalizzare ulteriormente i dati visualizzati.

I sotto-filtri diventano disponibili dopo aver selezionato un report e applicato i filtri principali.

I sotto-filtri disponibili per questo report sono:

Nome viaggiatore - Nome del viaggiatore.
Reparto viaggiatore - Codice reparto del viaggiatore.
Sede viaggiatore - Nome della sede associata al viaggiatore.
Città sede viaggiatore - Città della sede associata al viaggiatore.
Paese sede viaggiatore - Paese della sede associata al viaggiatore.
Conformità alla policy - Indica se il viaggio è stato conforme o meno alla policy aziendale.
Piattaforma di prenotazione - Piattaforma su cui è stata effettuata la prenotazione (ad esempio, App, Web).
Livello viaggiatore - Livello associato al viaggiatore (VIP, Standard).
Persona viaggiatore - Tipologia del viaggiatore (Dipendente, Ospite - Profilo, Ospite - Senza profilo).
Qualifica viaggiatore - Qualifica lavorativa associata al viaggiatore (ad es. 1092 - Impiegato contabile).
Centro di costo viaggiatore - Centro di costo associato al viaggiatore.

Come applicare i sotto-filtri

Per ogni sotto-filtro disponibile, puoi includere o escludere i valori che ti interessano.

Fai clic sulla freccia accanto al sotto-filtro che desideri impostare. Verrà mostrato l’elenco completo dei valori disponibili per quel sotto-filtro.
Seleziona Includi o Escludi a seconda che tu voglia includere o escludere i valori selezionati tramite questo sotto-filtro.
Puoi cercare un valore specifico del sotto-filtro utilizzando il campo Cerca e facendo clic su Vai.
Una volta individuati i valori che desideri includere o escludere, selezionali come preferisci. Puoi anche cliccare su Seleziona tutti o Cancella tutto.
Fai clic su Fatto. I risultati mostrati nel report rifletteranno le scelte effettuate tramite i sotto-filtri.

Più filtri applichi, meno risultati verranno visualizzati. Se non compare alcun dato, prova a rimuovere alcuni filtri.

Parametri

Codice valuta

Puoi utilizzare il parametro Codice valuta per scegliere la valuta in cui visualizzare tutti gli importi. Per impostare questo valore:

Fai clic sul parametro Codice valuta .
Seleziona la valuta desiderata (oppure cercala nell’elenco).
Fai clic su Applica.

Questo parametro converte tutti i valori dalla valuta di fatturazione a quella selezionata.

La conversione è solo indicativa e potrebbe non corrispondere a quella effettivamente applicata dal fornitore di pagamento. Per la riconciliazione contabile, fai sempre riferimento agli importi nella valuta di fatturazione. Spotnana non si assume responsabilità per eventuali discrepanze di conversione.

Formato nome

Puoi utilizzare il parametro Formato nome per decidere se includere anche il nome preferito del viaggiatore (se specificato) nelle metriche del report. Di default viene utilizzato solo il nome legale. Per modificare questa impostazione:

Fai clic sul parametro Formato nome .
Scegli tra Includi nome preferito o Solo nome legale.
Fai clic su Applica.

Metriche del grafico

Le metriche in questa sezione sono presentate in riquadri ben visibili. Nella tabella seguente trovi una descrizione di ciascuna.

Metrica	Descrizione
Spesa totale	Importo complessivo speso per tutti i viaggi (aereo, hotel, auto, treno, limousine) nel periodo selezionato
Spesa totale voli	Importo totale speso per i voli nel periodo selezionato.
Spesa totale hotel	Importo totale speso per soggiorni in hotel nel periodo selezionato.
Spesa totale auto	Importo totale speso per noleggi auto nel periodo selezionato.
Spesa totale per mese etipologia (grafico)	Grafico a barre che mostra la spesa totale suddivisa tra voli, hotel e auto per il periodo selezionato (valori sull’asse sinistro). La spesa cumulativa totale nello stesso periodo è rappresentata da una linea (valori sull’asse destro). Consulta la sezione Controlli di visualizzazione grafico per scoprire tutte le opzioni di configurazione disponibili.
Numero totale di viaggi	Numero complessivo di viaggi effettuati nel periodo selezionato.
Emissioni totali di CO2 (kg)	Quantità totale di CO2 emessa da tutti i viaggi effettuati nel periodo selezionato.
Numero di viaggiatori	Numero totale di viaggiatori associati alle prenotazioni nel periodo selezionato.
% prenotazioni self-service	Percentuale di prenotazioni effettuate direttamente dal viaggiatore o da chi organizza per lui. Le prenotazioni non self-service sono quelle gestite da Spotnana o da un agente partner per conto del viaggiatore.
Conformità alla policy	Percentuale di prenotazioni conformi alla policy aziendale nel periodo selezionato.
Conformità policy voli	Percentuale di prenotazioni voli conformi alla policy aziendale nel periodo selezionato.
Conformità policy hotel	Percentuale di prenotazioni hotel conformi alla policy aziendale nel periodo selezionato.
Conformità policy auto	Percentuale di prenotazioni auto conformi alla policy aziendale nel periodo selezionato.

Controlli di visualizzazione grafico

Per conoscere i controlli disponibili per la visualizzazione dei grafici, consulta la sezione Report di analisi.

Metriche della tabella

Le metriche della tabella di questo report sono descritte di seguito.

Puoi scaricare le metriche in formato .XLS o .CSV cliccando sui tre puntini in alto a destra di ogni tabella (potresti doverci passare sopra con il mouse per visualizzarli).
Puoi filtrare, ordinare, aggregare o rimuovere qualsiasi metrica dalla tabella cliccando sui tre puntini nell’intestazione della colonna corrispondente.

Viaggiatori con più prenotazioni fuori policy (OOP)

Questa tabella elenca i viaggiatori della tua organizzazione con il maggior numero di prenotazioni fuori policy. Le informazioni visualizzate sono:

Nome viaggiatore
Percentuale conformità policy
Prenotazioni OOP
Prenotazioni voli OOP
Prenotazioni hotel OOP
Prenotazioni auto OOP

Viaggiatori con la spesa totale più alta

Questa tabella elenca i viaggiatori della tua organizzazione che hanno speso di più per i viaggi. Le informazioni mostrate sono:

Nome viaggiatore
Spesa (valuta selezionata dall’utente)
Spesa voli (valuta selezionata dall’utente)
Spesa hotel (valuta selezionata dall’utente)
Spesa auto (valuta selezionata dall’utente)