Laporan ringkasan (Laporan perusahaan)

Dibuat oleh Ashish Chaudhary, Diubah pada Sun, 5 Okt pada 3:01 AM oleh Ashish Chaudhary

Laporan Ringkasan (Laporan Perusahaan)

Laporan Ringkasan menampilkan gambaran umum aktivitas perjalanan dalam bentuk dasbor. Anda dapat memantau total pengeluaran (berdasarkan metode atau periode waktu), data CO2, persentase pemesanan mandiri, serta tingkat kepatuhan terhadap kebijakan untuk kebutuhan pelaporan keuangan dan pengelolaan perjalanan. Gunakan sub-filter untuk menampilkan data lebih spesifik, misalnya berdasarkan pelancong tertentu, departemen, kantor, atau negara.

Untuk daftar lengkap laporan analitik yang tersedia di Spotnana Online Booking, termasuk filter yang dapat digunakan dan penjelasan mengenai tampilan grafiknya, silakan lihat Laporan Analitik

DAFTAR ISI

Laporan Ringkasan (Laporan Perusahaan)

Filter

Untuk daftar filter yang tersedia di semua laporan analitik, silakan lihat bagian Filter pada Laporan Analitik.

Sub-filter

Sub-filter memberikan kontrol tambahan untuk data yang ditampilkan.

Sub-filter hanya akan muncul setelah Anda memilih laporan yang ingin dijalankan dan menerapkan filter utama.

Sub-filter yang tersedia pada laporan ini meliputi:

Nama Pelancong - Nama pelancong.
Departemen Pelancong - Kode departemen pelancong.
Nama Kantor Pelancong - Nama kantor yang terkait dengan pelancong.
Kota Kantor Pelancong - Kota kantor yang terkait dengan pelancong.
Negara Kantor Pelancong - Negara kantor yang terkait dengan pelancong.
Kepatuhan Kebijakan - Apakah perjalanan sesuai atau di luar kebijakan perusahaan.
Platform Pemesanan - Platform tempat pemesanan dilakukan (misal: Aplikasi, Web).
Tingkatan Pelancong - Tingkatan yang terkait dengan pelancong (VIP, Standar).
Persona Pelancong - Persona yang terkait dengan pelancong (Karyawan, Tamu - Profil, Tamu - Tanpa Profil).
Jabatan Pelancong - Jabatan pekerjaan yang terkait dengan pelancong (misal: 1092 - Staf Akuntansi).
Pusat Biaya Pelancong - Pusat biaya yang terkait dengan pelancong.

Cara menggunakan sub-filter

Untuk setiap sub-filter yang tersedia, Anda dapat memilih untuk memasukkan atau mengecualikan nilai tertentu.

Klik panah bawah di samping sub-filter yang ingin Anda atur. Daftar nilai yang dapat dipilih untuk sub-filter tersebut akan ditampilkan.
Pilih Masukkan atau Kecualikan sesuai dengan apakah Anda ingin sub-filter tersebut memasukkan atau mengecualikan nilai yang Anda pilih berikutnya.
Anda dapat mencari nilai sub-filter tertentu dengan menggunakan kolom Pencarian lalu klik Go.
Setelah menemukan nilai sub-filter yang ingin dimasukkan atau dikecualikan, pilih masing-masing sesuai kebutuhan. Anda juga dapat klik Pilih semua atau Bersihkan semua.
Klik Selesai. Hasil pada laporan akan menyesuaikan dengan pilihan sub-filter yang Anda terapkan.

Semakin banyak filter yang digunakan, hasil yang ditampilkan akan semakin sedikit. Jika tidak ada data yang muncul, coba hapus beberapa filter.

Parameter

Kode Mata Uang

Anda dapat menggunakan parameter Currency Code untuk mengatur mata uang yang digunakan pada seluruh nilai keuangan yang ditampilkan. Berikut cara mengaturnya:

Klik parameter Currency Code .
Pilih mata uang yang diinginkan (atau cari jika belum muncul).
Klik Terapkan.

Parameter ini akan mengonversi seluruh nilai dari mata uang penagihan ke mata uang yang dipilih.

Perlu diketahui, konversi ini sifatnya hanya perkiraan dan tidak mencerminkan nilai tukar sebenarnya yang digunakan oleh penyedia pembayaran. Untuk keperluan rekonsiliasi keuangan, silakan merujuk pada nilai dalam mata uang penagihan. Spotnana tidak bertanggung jawab atas perbedaan nilai konversi.

Format Nama

Anda dapat menggunakan parameter Format Nama untuk menentukan apakah nama panggilan pelancong (jika ada) juga akan ditampilkan dalam laporan. Secara default, hanya nama resmi yang digunakan. Berikut cara mengaturnya:

Klik parameter Format Nama .
Pilih Masukkan Nama Panggilan atau Hanya Nama Resmi.
Klik Terapkan.

Metode Grafik

Metode yang ditampilkan pada bagian ini disusun dalam bentuk tile besar. Penjelasan untuk masing-masing metode dapat dilihat pada tabel di bawah.

Metode	Deskripsi
Total Pengeluaran	Total dana yang dikeluarkan untuk seluruh perjalanan (pesawat, hotel, mobil, kereta, limo) pada periode waktu yang dipilih
Total Pengeluaran Pesawat	Total dana yang dikeluarkan untuk seluruh perjalanan udara pada periode waktu yang dipilih.
Total Pengeluaran Hotel	Total dana yang dikeluarkan untuk seluruh penginapan hotel pada periode waktu yang dipilih.
Total Pengeluaran Mobil	Total dana yang dikeluarkan untuk seluruh penyewaan mobil pada periode waktu yang dipilih.
Total Pengeluaran per Bulan dantipe (grafik)	Grafik batang yang menampilkan total pengeluaran berdasarkan pesawat, hotel, dan mobil pada periode waktu yang dipilih (nilai pada sumbu kiri). Total kumulatif pengeluaran selama periode tersebut juga ditampilkan dalam bentuk garis (nilai pada sumbu kanan). Lihat Pengaturan Tampilan Grafik untuk detail pengaturan yang tersedia.
Total Perjalanan	Total jumlah perjalanan pada periode waktu yang dipilih.
Total Emisi CO2 (kg)	Total emisi CO2 yang dihasilkan dari seluruh perjalanan pada periode waktu yang dipilih.
Jumlah Pelancong	Total jumlah pelancong yang tercatat dalam pemesanan pada periode waktu yang dipilih.
Persentase Pemesanan Mandiri	Persentase pemesanan yang dilakukan langsung oleh pelancong atau pengatur perjalanan mereka. Pemesanan non-mandiri adalah pemesanan yang dilakukan oleh Spotnana atau mitra agen atas nama pelancong.
Kepatuhan Kebijakan	Persentase pemesanan yang sesuai dengan kebijakan perusahaan pada periode waktu yang dipilih.
Kepatuhan Kebijakan Pesawat	Persentase pemesanan perjalanan udara yang sesuai dengan kebijakan perusahaan pada periode waktu yang dipilih.
Kepatuhan Kebijakan Hotel	Persentase pemesanan hotel yang sesuai dengan kebijakan perusahaan pada periode waktu yang dipilih.
Kepatuhan Kebijakan Mobil	Persentase pemesanan sewa mobil yang sesuai dengan kebijakan perusahaan pada periode waktu yang dipilih.

Pengaturan Tampilan Grafik

Untuk daftar pengaturan yang dapat digunakan pada tampilan grafik, silakan lihat Laporan Analitik.

Metode Tabel Grid

Penjelasan mengenai metode tabel grid pada laporan ini dapat dilihat di bawah.

Anda dapat mengunduh data grid ke format .XLS atau .CSV dengan mengklik ikon … di kanan atas setiap grid (ikon ini akan muncul jika Anda mengarahkan kursor ke sana).
Anda dapat memfilter, mengurutkan, menggabungkan, atau menghapus metode apa pun di grid dengan mengklik ikon … pada judul kolom metode tersebut.

Pelancong dengan Pemesanan di Luar Kebijakan (OOP) Terbanyak

Grid ini menampilkan pelancong di organisasi Anda yang paling sering melakukan pemesanan di luar kebijakan. Informasi yang ditampilkan antara lain:

Nama Pelancong
Persentase Kepatuhan Kebijakan
Pemesanan OOP
Pemesanan Pesawat OOP
Pemesanan Hotel OOP
Pemesanan Mobil OOP

Pelancong dengan Total Pengeluaran Tertinggi

Grid ini menampilkan pelancong di organisasi Anda dengan total pengeluaran perjalanan tertinggi. Informasi yang ditampilkan antara lain:

Nama Pelancong
Pengeluaran (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Pengeluaran Pesawat (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Pengeluaran Hotel (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Pengeluaran Mobil (Mata Uang Pilihan Pengguna)