דוח סקירה כללית (דוחות חברה)

דוח הסקירה הכללית מציג תמונת מצב מרוכזת של פעילות הנסיעות בארגון. תוכלו לראות כאן סך כל ההוצאות (לפי אמצעי תשלום או תקופות זמן), נתוני פליטת CO2, אחוזי הזמנות בשירות עצמי, ועמידה במדיניות החברה – כל אלה נועדו לסייע לכם בניהול פיננסי ובמעקב אחר נסיעות. ניתן להיעזר בתתי-מסננים כדי להתמקד בנסיעות של עובדים מסוימים, מחלקות, משרדים או מדינות.

למידע על כל דוחות הניתוחים הזמינים במערכת ההזמנות המקוונת של Spotnana, פירוט המסננים שניתן להחיל עליהם, והסבר על אופן הצגת הגרפים, ראו דוחות ניתוחים

תוכן העניינים

• דוח סקירה כללית (דוחות חברה)
  • מסננים
  • תתי-מסננים
    • כיצד להחיל תתי-מסננים
  • פרמטרים
    • קוד מטבע
    • תצורת שם
  • מדדי גרף
    • אפשרויות תצוגת גרף
  • מדדים בטבלת גריד
    • הנוסעים המובילים לפי הזמנות מחוץ למדיניות (OOP)
    • הנוסעים המובילים לפי היקף הוצאות

מסננים

למידע על המסננים הזמינים ב- כל דוחות הניתוחים, עיינו בקטעי מסננים של דוחות ניתוחים.

תתי-מסננים

תתי-מסננים נותנים לכם שליטה נוספת על המידע שמוצג בדוח. 

תתי-מסננים יוצגו רק לאחר שבחרתם דוח להרצה והחלתם את המסננים הראשיים.

תתי-המסננים הזמינים בדוח זה הם:

• שם הנוסע - שם העובד הנוסע.
• מחלקת הנוסע - קוד המחלקה של העובד הנוסע.
• שם המשרד של הנוסע - שם המשרד אליו משויך הנוסע.
• עיר המשרד של הנוסע - העיר של המשרד אליו משויך הנוסע.
• מדינת המשרד של הנוסע - המדינה של המשרד אליו משויך הנוסע.
• עמידה במדיניות - האם הנסיעה בוצעה בהתאם למדיניות החברה או לא.
• פלטפורמת הזמנה - הפלטפורמה בה בוצעה ההזמנה (לדוג' אפליקציה, אתר).
• דרגת הנוסע - דרגת הנוסע (VIP, רגיל).
• פרסונת הנוסע - סוג הנוסע (עובד, אורח עם פרופיל, אורח ללא פרופיל).
• תפקיד הנוסע - תיאור התפקיד של הנוסע (לדוג': 1092 - פקיד הנהלת חשבונות).
• מרכז עלות של הנוסע - מרכז העלות אליו משויך הנוסע. 

כיצד להחיל תתי-מסננים

עבור כל תת-מסנן, תוכלו לבחור אילו ערכים לכלול או להחריג מהדוח.

1. לחצו על החץ לצד תת-המסנן הרצוי. תוצג רשימה של כל הערכים האפשריים עבור אותו תת-מסנן.
2. בחרו כלול או החרג בהתאם לשאלה האם ברצונכם לכלול או להחריג את הערכים שתבחרו כעת.
3. ניתן לחפש ערך מסוים של תת-מסנן בעזרת שדה ה- חיפוש ולחיצה על בצע.
4. לאחר שמצאתם את הערכים שתרצו לכלול או להחריג, סמנו כל אחד מהם לפי הצורך. ניתן גם ללחוץ על בחר הכל או נקה הכל.
5. לחצו על סיום. תוצאות הדוח יתעדכנו בהתאם לבחירות שביצעתם בתתי-המסננים.

ככל שתוסיפו יותר מסננים, יוצגו פחות תוצאות. אם אינכם רואים נתונים, נסו להסיר חלק מהמסננים.

פרמטרים

קוד מטבע

באפשרותכם להשתמש בפרמטר קוד מטבע כדי לבחור באיזה מטבע יוצגו כל הסכומים בדוח. לשינוי הערך:

1. לחצו על פרמטר קוד מטבע .
2. בחרו את המטבע הרצוי (או חפשו אותו).
3. לחצו על החל.

פרמטר זה ממיר את כל הסכומים ממטבע החיוב למטבע שבחרתם. 

שימו לב: ההמרה היא לצורך התרשמות בלבד ואינה משקפת את שער ההמרה בפועל של ספק התשלומים. לצורך התאמות פיננסיות, הסתמכו על הערכים במטבע החיוב. Spotnana אינה אחראית על פערי המרה.

תצורת שם

ניתן להשתמש בפרמטר תצורת שם כדי לבחור אם להציג בדוח גם את שמו המועדף של הנוסע (אם צוין), או להסתפק בשם הרשמי בלבד. כברירת מחדל יוצג רק השם הרשמי. לשינוי:

1. לחצו על פרמטר תצורת שם .
2. בחרו כלול שם מועדף או רק שם רשמי.
3. לחצו על החל. 

מדדי גרף

המדדים המוצגים כאן מופיעים באריחים גדולים. פירוט של כל מדד נמצא בטבלה למטה.

אפשרויות תצוגת גרף

למידע על אפשרויות השליטה בתצוגת הגרף, ראו דוחות ניתוחים.

מדדים בטבלת גריד

להלן פירוט המדדים שמוצגים בטבלת הגריד של דוח זה. 

• ניתן להוריד את הנתונים בטבלה לקובץ .XLS או .CSV בלחיצה על שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה של כל גריד (ייתכן שתצטרכו לעבור עם העכבר כדי לראות זאת).
• ניתן לסנן, למיין, לאחד או להסיר כל מדד מהגריד בלחיצה על שלוש הנקודות שבכותרת העמודה הרלוונטית.

הנוסעים המובילים לפי הזמנות מחוץ למדיניות (OOP)

טבלה זו מציגה את הנוסעים בארגון שביצעו הכי הרבה הזמנות מחוץ למדיניות. המידע שמוצג:

• שם הנוסע
• אחוז עמידה במדיניות
• הזמנות OOP
• הזמנות טיסה OOP
• הזמנות מלון OOP
• הזמנות רכב OOP

הנוסעים המובילים לפי היקף הוצאות

טבלה זו מציגה את הנוסעים בארגון שהוציאו הכי הרבה על נסיעות. המידע שמוצג:

• שם הנוסע
• הוצאה (מטבע לפי בחירת המשתמש)
• הוצאות טיסות (מטבע לפי בחירת המשתמש)
• הוצאות מלונות (מטבע לפי בחירת המשתמש)
• הוצאות רכב (מטבע לפי בחירת המשתמש)